
1. word中页眉页脚的设置
第一步:打开“页眉和页脚”工具栏,其方法是:
点击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令。
第二步:编辑页眉和页脚(编辑页眉 这时,将显示“页眉”框和“页眉和页脚”工具栏)。
将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。要回到主文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本区。要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击
鼠标。若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
第三步:编辑页脚
单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然)
“注”:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。
二、设置文档奇偶页不同页眉
有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置"来实现。方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。
设置文档奇偶页不同页眉:“奇数页页眉”输入内容后,点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。(“偶数页页眉”输入内容后,单击“显示前一项”按钮,转到“奇数页页眉”编辑状态)
三、为文档插入页码域、日期域和时间
在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。“域”是Word的一个重要概念。“域”是一种文本,但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例,它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。
四、插入奇偶不同的页码
我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码,左1右2形式。
制作方法:在页脚编辑区,输入“第页 共页”文字2次,光标移动到左边“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2-1”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”;光标移动到右边“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”最后选中所有单击鼠标右键“切换域代码”完成操作。
五、在页眉和页脚中插入图文集
在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集以外,还可以打开“插入”菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、文本框、超链接,等等。
六、设置页眉页脚样式
1、在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。
2、设置页眉边框和底纹
页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。在页眉框中选中全部页眉文字,打开“格式”菜单中的“边框和底纹”,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。
3、编辑页眉和页脚文本格式
页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚
2. word中页眉页脚怎么设置设置
如果只需要首页不同,可选择“文件”菜单下的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框中选择"版式"选项卡,再选中“页眉和页脚”选项区域中的“首页不同”复选框,就可以在打开页知眉页脚时看到第一页上出现“首页页眉”,而其他页只出现“页眉"两字。
如果要设置包括第一页在内的所有章节的页眉都不同,则步骤如下:第1步:道首先在要设置不同页眉页脚的部分之间分节,分节的方法是:在“插入”菜单下选择“分隔符”命令,在“分隔符”对话框中选择“分节符”选项区域中的“下一页”(即此分节符同时起到分页的作用)或“连续”(即分节但无分页作用)。内第2步:打开页眉页脚,在第一部分上看到“页眉-节1-”,请输入第一部分的页眉(如作为封面则此部分页眉为空)。
第3步:用页眉页脚工具栏中的“显示下一个”按钮切换到下一个页眉,会看到“页眉-节2-”及“与上一节相同”。在输入第二部分的页眉之前,请按一下页眉页脚工具栏上的“与上一节相同”按钮,使之恢复弹起的状态,然后可见页眉上“与上一节相同”的文字消失,此时可输入第二部分(第容二节)的页眉内容,它的结果与前一节不同。
3. word中 页眉页脚的设置
注意:将需要设置的文档备份,以防设置时丢失信息或损坏文档。
我们首先打开“视图”,进入“页眉和页脚”,可以看见左边有三个白色书页状,中间有一个白色开书状,右边有一个平行排列的书本、三个带黄色矩形状的按键;为叙述方便,将它们分别用字母代替:A-左4,“插入页码”;B-左3,“插入页数”;C-左2,“设置页码格式”;D-右1,“页面设置”;E-右3,“同前”F-右4,“在页眉和页脚间转换”;G-右5,“显示前一项”H-右6,“显示下一项”具体操作步骤如下:第一部分(设置第1~2页)1、将光标移至第一页第一行(或第二、三…行);2、进入“视图”、“页眉和页脚”,左击F,转换至“页脚”;3、左击A;左击C,在“数字格式”中选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”或者“A、B、C”方式;4、关闭(退出);第二部分(设置第3页)1、将光标移至第三页第一行(或第二、三…行);2、进入“视图”、“页眉和页脚”,左击F,转换至“页脚”,将页脚已设置的内容(即页码)清除;3、左击D,在“预览”的“应用于”栏目中,选择“插入点之后”;此时E键(“同前”)由虚变实;4、左击E,分别将“页眉”、“页脚”的“与上一节相同”的字样去掉;5、关闭(退出);第三部分(设置第4页开始)1、将光标移至第四页第一行(或第二、三…行);2、进入“视图”、“页眉和页脚”,左击F,转换至“页脚”;3、左击A;左击C,在“数字格式”中选择“1、2、3”或者“A、B、C”方式;在“页码编排”中选择“起始页码”,可从0或1(或2…)开始;4、左击D,在“预览”的“应用于”栏目中,选择“插入点之后”;此时E键(“同前”)由虚变实;4、左击E,分别将“页眉”、“页脚”的“与上一节相同”的字样去掉;5、关闭(退出)。
4. word页眉页脚的设置
关闭自动编号功能,直接删除已经编号的数字,然后手动添加 Word文档中设置页眉页脚,一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,就可以对页眉页脚进行设置了。
但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。
其实Word2003差不多一样。这些是复杂设置,一般书里不好找到。
??一、设置页眉页脚样式 ??在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。 ??1.选择“格式/样式”命令,弹出“样式”对话框。
??先使“列表”下拉框成为“所有样式”,在“样式”项中选定“页眉”,再点击“更改”按钮。接着点击“格式”按钮,在弹出的菜单中选“边框”命令,弹出“边框和底纹”对话框。
??2.选定“边框”选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定“无”;如果你要改变它,就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 ??对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。
?? ??二、设置分栏页码 ??我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成“第*页,共*页”的形式。这时,我们可以利用“=(Formula)”域来实现分栏页码的设置。
方法是: ??1.打开“页眉和页脚”工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入“第页,共页”几个字。 ??2.将光标插入到“第页”两个字的中间,连按两次“Ctrl+F9”快捷键,得到一对包含在一起的花括号“{{}}”,在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。
??3.再将光标插入到“共页”两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。 ??4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页”的形式。
??5.最后,按“Alt+F9”,则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现“第1页,共2页”和“第2页,共2页”的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。
??6.如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的“第*页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共*页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。 ?? ??三、设置分节页眉页脚 ??在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。
但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。
??怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”命令,就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。
“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。
你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 ??现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。
只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
?? ??四、去除Word文档中的页眉横线 ??给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? ??谈起这个问题,我们就不能不说起样式。
在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
??所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。
Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。
知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。 ??1. 改变页眉的样式 ??如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。
例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
??2. 修改“页眉”样式 ??改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特。
5. WORD里页眉页脚的设置
一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”e79fa5e98193e58685e5aeb931333234333336命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。知道了吗?
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