1. 如何实现Word表格行列对调
在Word文档中将Word表格行列对调很难实现,但我们可以利用Excel轻松互换Word表格,用户可以按照以下方法来实现。
① 在Word文档中选中需要进行行、列对调的表格并将其复制。② 打开Excel后新建一个工作簿,用鼠标右键单击空白单元格,在快捷菜单中选择【粘贴】选项。
③ 将刚粘贴的表格再次选中并将复制。④ 用鼠标右键单击空白单元格,在快捷菜单中选择【选择性粘贴】选项,弹出【选择性粘贴】对话框。
⑤ 选中【转置】复选框,单击“确定”按钮。⑥ 此时表格中的行列内容已经互换,将完成后的表格复制并粘贴到Word文档中即可。
2. 为何对word进行两列互换时数据产生变化
在Excel或Word表格中,如果需要交换相邻两行数据的顺序,通常需要先插入1个新的空白行,再复制并粘贴数据,然后删除原来的1行数据。
其实,要交换相邻两行数据,有1个更简捷的方法可以快速弄定。Excel工作表两行互换要在Excel中交换中目邻两行的数据,可以借助Shift键快速实现。
例如需要交换第4行和第5行的数据,那末你需要先选中第4行,然后把鼠标指向第4行的上边沿,当插针变成双10字箭头(即移动指针)肘,按住Shift键,同时按佳鼠标左键向下拖动鼠标。在拖动进程中,会出现1条虚线,当虚线到这第5列下边沿时,屏幕上会出现“6:6”的提示。
此时,松开鼠标左键,便可完成第4、5两行数据的互换。上述操作对左右相邻两列数据一样适用。
Word表格两行互换要在Word表恪中实现相邻两行数据互换方法更加简单,具体操作是:选中要互换数据的两行中的上面的1行,然后接下“Alt+Shift+↓”键,就能够将上面1行往下移动,反之按下“Alt+Shift+↑”键也能够将选中行向上移动。不过这组快捷键不能够交接左右相邻的两列数据,略微有些遗憾。
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