1. 如何在word文档上创建目录结构

方法/步骤

1

随便用word打开一篇写好的文章，须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。

2

选择word中的“开始”菜单，找到“样式”。在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键，在弹出的下拉菜单中选择“修改”。

3

在弹出的“修改样式”对话框中找到格式，选择“黑体”、“三号”。

在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击，在弹出的下拉菜单中选择“段落”。

在弹出的“段落”对话框中，“特殊格式”选择“首行缩进”，“行距”选择“多倍行距”。其他都选择默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。

在“样式”中找到“标题2”，并在上面鼠标右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“修改”。

在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”，依次选择“黑体”、“四号”。

在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击，在弹出的下拉菜单中选择“段落”。

在弹出的“段落”对话框中，“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”，并将“最小值”设置为“20.8磅”，其他均可采用默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。

鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字，鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。

鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字，鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。

完成上述步骤后，将光标移动到将要插入目录的地方，选择“引用”菜单，并左键单击“目录”下方的小三角，选择“插入目录”。

在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。至此，所需生成的目录便生成好了。

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选择“视图”菜单，勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”，便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”，左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节，十分方便。至此，文档结构图也生成完毕。

2. 如何在word文档中生成目录并显示文档结构图

1、首先打开Word2016，然后新建一个文档，或者打开你的文档。

2、在添加目录之前我们还要先做一下下面的操作，选择要包括在目录中的文本，然后在“开始”选项卡上，单击一种标题样式，如“标题 1”。这样做是为了让它们出现在目录上。

3、鼠标单击“引用”>；“目录”，选择一种目录样式。

4、这时候就会在文档中出现一个目录。

5、如果是用自动目录进行添加，那么一定要进行第2步的操作才行，不然是无法添加的。

6、鼠标单击“引用”>；“目录”>；“自定义目录”。

7、在弹出的窗口中可以对已经添加的目录进行设置。

3. 怎样在word文档结构添加章节目录

首先，把光标移到“第一章”文字的前面，即是在“第一章”开头的地方用鼠标点一下。

图四：光标移到“第一章”文字的前面

第二步、选择样式“标题1”。

图五：选择样式“标题1”

先点一下三角符合，然后从下拉菜单中选择“标题1”。

这样，我们就设置了“第一章”的目录，如下图所示：

图六：第一章的目录

设置完“第一章”的目录，接下来，用同样的方法设置“第二章”、“第一节”、“1.1”、“1.2”、“第二节”、“第三章”等后面的章节，注意的是，第几章选择“标题1”，第几节选择“标题2”，小节选择“标题3”。

设置完毕后，我们就得到了图一的结果。

4. 请问在word中怎样设置文档结构图和目录

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式 （标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。

使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。6.3.1 通过文档结构图进行漫游 文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。

可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。 （1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。

(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。 Word 将标题显示于页面上部。

在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">； 如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">；时，向左或向右拖动即可。

如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留， 即可看到整个标题。 如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">；或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度 在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。

在需要看详细内容时， 又可再显示低级标题。 （1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。

(2)如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif"> (3)如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">；。 如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。

如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">；图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度6.3.3 改变文档结构图的外观 可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif"> (1)如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。

(2)确保文档结构图中有标题。 （3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

（4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。 （5）单击【格式】按钮。

（6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。 如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础，只有文档中设置了样式，word才可以自动设置目录。

5. 怎样在word中设置文档结构图和目录

一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择视图→文档结构图，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的-号或+号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。

因为我们一般都是用样式来给文档排版的，而段落的样式中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的样式，段落的大纲级别也就自动地设置了。 二、在大纲视图中设置大纲级别 现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的大纲视图按钮，把文档切换到大纲视图。

在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为正文本文，类似+的标记表示该段落的大纲级别非正文文本。 我们把光标定位在一个+标记的段落前，在大纲工具栏上点击折叠按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和正文文本逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。

同样的道理，点击工具栏上的展开按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来，单击将文档另存前面的+标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的向下移动按钮，这时，文档中的将文档另存和下面的取消嵌入TrueType字体就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的展开按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的将文档另存下面的内容还是原来的内容，原来排在将文档另存下面的取消嵌入TrueType字体中的全部内容，现在也排在了将文档另存的上面。

利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。 ⒉改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为正文文本的段落前，在大纲工具栏上点击提升按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的降低按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的降为正文按钮，这个段落的大纲级别就变为正文文本了。

6. 如何把word中的内容显示在目录中

我们设置文字格式时一般习惯用“字体”工具栏进行设置，如果要自动生成目录，就需要做些改变。首先，使用“样式”工具栏里的工具，把要做目录的内容，设置成任意一个“标题”样式，然后再用“字体”工具修改字体及大小，用“段落”修改段前段后等。注意：生成目录时，标题1包含标题2、3，即标题1是大目录，标题2是小目录。.。

接下来，把鼠标移到要插入目录的地方。

最后，点击“引用”，里面有“目录”图标按钮。使用弹出菜单下面的“插入目录”试一下就知道了。如果你不理解第一步，看看这里word给出的图例就应该清楚了。

7. word里面文档格式怎么弄才能自动在文档结构图里面显示目录

在Word中，要出现在文档结构图，必须将其设置为标题样式，假设要在文档结构图中显示三级标题，其操作步骤：

1、选中文章中的所有一级标题；

2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示；

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、题3。

3、单击视图选项卡，选中文档结构图；

4、设置后的显示效果如图所示。

8. word里怎样显示图、表的目录

打开需要编辑的WORD文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ，确定即可。

详细说明：目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

一、创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。

也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要拖入目录的位置。（2）单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。

如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。

（2）在“目录”选项卡中，单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。

如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。

（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。二、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。

在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

（2）将光标移到要插入图表目录的地方。（3）单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。

这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：（1）打开【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。（2）单击【选项】按钮，弹出【图表目录选项】对话框。

（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。

三、创建引文目录引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。

创建引文目录的操作步骤如下：（1）将光标移到要插入引文目录的位置。（2）单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。

（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可。如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：（1）选择要标记的引文。

（2）打开〔引文目录〕对话框，单击【标记引文】按钮，弹出【标记引文】对话框。（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。

（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮。

（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。

9. word2010怎么显示左侧的目录

以word 2010来说明的，选中如图所示的导航窗格

然后就可以呈现出目录结构了，如下图

10. word怎样在左侧显示目录

工具原料：电脑+office2013

word2013在左侧显示目录方法如下：

一、打开做好的word文档

二、点击文件--视图--导航窗格

三、左侧即可看到目录显示

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