1. word怎么切换到大纲视图

工具/原料Word2013组织文档1方法一：使用大纲视图中输入标题的方法组织文档。

在大纲视图中先输入文档的各级标题，建立合适的文档组织结构后，再添加正文内容。（1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。

2(2)输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。

如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用大纲工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现。

说明：如果想将标题级别降至较低级别，向右拖动符号；如果想将标题升级至较高级别，请向左拖动符号。3(3)建立的文档组织结构如下图所示，这时候，可以添加文档正文内容，当然你可以切换到页面视图添加正文内容。

4(4)在大纲视图中如果向上或向下拖动符号，可以实现文档内容的移动，且该标题的从属标题和文字将也随之移动。当然你也可以单击工具栏中的“上移”或“下移”按钮，把光标所在的段落标题上移或下移一个位置（该标题的从属标题和文字将不随之移动）。

说明：文档可以采用的内置标题样式的标题，选择编号格式将其自动编号即可。END按需查看文档要折叠某一级标题下的内容，可以在“大纲”工具栏上选择要显示的级别。

例如，例如显示3级 ，则整篇文档只显示第一级到第三级的标题，第三级以下的内容将被折叠而隐藏起来。如果只折叠某一标题下的子标题或正文，请把光标移到该标题上，单击“折叠”按钮。

单击一次，折叠最低的一级。如果要折叠某一标题所有子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可。

说明：展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似。

2. word里的大纲视图的“大纲”定义

大纲视图用于审阅和处理文档的结构，其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。

为处理文稿的目录工作提供了一个方便的途径。大纲视图显示出了大纲工具栏，为用户调整文档的结构提供了方便，比如，移动标题以及下属标题与文本的位置、标题升级或降级等等。

用户使用大纲视图来组织文档结构时，可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题，处理和观察时只显示所需级别的标题，而不必显示出所有内容。用户操作时，移动标题则其所有子标题和从属正文也将自动随之移动。

3. 在word中,怎样用大纲视图制作目录

这只是个视图，不是用来编辑的。

目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1） 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2） 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3） 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

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