怎么用word2003制作表格
用word2003制作表格有三种方式,有制作比较规范的小范围的表格,行数和列数不多的情况,有制作比较规范的大范围表格,行数比较多,比如几十行甚至几百行的大表格,有制作不规范的表格,行列数没有规律的,不同情况可以选择不同的方式:第一种方式:制作比较规范的小范围表格的步骤:拖选插入表格的按扭,拖需要的行数和列数,然后松开鼠标,表格自动生成,然后按需要调整行高和列宽,输入文字内容就行。
拖动的单元格有显示行数和列数,如图所示:这种方法的优点是方便快捷,拖好松手表格就做好,缺点是范围有限,不适合做大表格。
第二种方式:制作比较规范的大范围表格的步骤:选表格菜单下的插入表格,弹出的对话框设置行数和列数,参数自定义,如图所示:这种方法参数可自己输入,行数设置参数可以很高,适合做大范围规范的表格,比如大型记录列表等,插入的表格行高和列宽默认是均匀分布的,可以手动调整局部的行高和列宽。
第三种方式:制作不规则的小型表格,行列没有规律的,操作步骤如下:选择表格菜单下的绘制表格选项,会出现一支笔的形态,在word空白页面上先绘制表格外框,然后再绘制里面的横线和竖线框,可以任意画,水平和垂直的线条,再根据需要调整行高和列宽,这种方法适合不规则表格,比如说履历表,个人档案明细表等。
总结:需要说明的是,表格制作里面还有些细节需要注意的地方,比如每个表格都有标题,可以先打好标题,切换到下一行再来画表格,如果忘记打标题内容,直接就画好了表格,可以把光标定在表格的第一个单元格,敲回车,会自动在表格上方出现一个空行,再加入标题就可以。
如何word名单自动生成表格
word中可以直接绘制表格,点击菜单栏的“表格”-“绘制表格”,或者在工具栏点表格图标。
也可以先在excel里做好表格,然后复制粘贴到word里(不过要注意表格别做的太宽,否则贴过来后调整很麻烦)。
如果你知道做几行几列的表格,可以这样做,点击 表格——插入——表格,然后输入几行几列,就会生成表格了!
怎么用word2003制作表格
第1步,在Word2003文档窗口菜单栏依次选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令(或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮),打开“插入表格”对话框。
在“表格尺寸”区域调整微调框,将“列数”设置为7、“行数”设置为10。
最后单击“确定”按钮。
第2步,在Word文档中已经插入了一张表格。
其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮,从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。
单击左上角的单元格,在里面输入第一个“来宾姓名”。
然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间”。
word2003怎么制作表格
如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。
现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。
而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。
这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。
另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。
下文我还会说一种更简单的链接方法。
另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。
经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。
如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。
中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。
听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】,点确定。
好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表 对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)...】点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。
不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。
不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。
以上两种方法作废,大家不用学了。
(远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开……) 好,和第二种方法一开始一样,打开excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在word里粘贴(快捷键ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】,通过菜单【编辑(E)】-->【粘贴(P)】三种方法都可以),然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是word专用的那种表格形式,这样再通过word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动,word里的表格仅提取excel文件的数值。
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