
word文档正规文件的排版要求是什么?
word文档正规文件的排版要求:设定版心:国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm*297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码)。
设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签,根据上述数据要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm(不含页码)。
设定页脚:国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
”设定:打开“页面设置”对话框,选定“页边距”标签,“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签, “页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。
通常正文用的字体为三号仿宋字体(也就是16磅),标题用“小标宋”字体二号。
word排版技巧疑问.对于如下要求如何在连续的一篇文章中做到?“
在Word中,要想在文档的不同部分采用不同格式,必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。
假设有一个26页的“调查报告”,其中封面有1页、目录有3页,剩下的正文有23页。
要求封面不打印页码,目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ,而正文的页码从1编号到23,实现这种页码格式的操作过程介绍如下。
首先将光标放在封面最后一行的行首,单击“插入”菜单下的“分隔符”命令,在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项,单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符,新节将从下一页顶端开始。
接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首,按照相同方法插入另一个分节符。
也就是说,通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。
接着将光标放在第2页中的任意位置,单击“视图→页眉和页脚”命令,打开工具栏。
根据页码的放置位置,单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标插入页眉或页脚。
然后在插入点输入“第页”字样,再将光标放在“第页”字样中间,单击工具栏中的“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
由于目录的页码要求使用罗马字母,所以应该打开“数字格式”下拉列表,选中其中的罗马字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ”。
由于目录页码是从“Ⅰ”开始的,所以应该选中 “起始页码”项,使“Ⅰ”出现在右面的框中。
以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。
下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。
小提示: 由于上面这个实例要求封面的页码空白,所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。
否则单击“插入页码”按钮以后,封面也会被添加独立排序的页码。
万一出现了这种情况也不要紧,只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。
目录的页码设置完毕以后,再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置,按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。
当然,“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。
如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”,而正文第1页的页码却显示为“第4页”),这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。
只要将正文第1页的页码“4”选中,然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。
特别注意!!!这个问题很关键:::“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。
WORD排版:要求每页排22行,每行28个字如何设置?单位排版要
建议用表格来做一下。
把第一段的内容放在一个单元格内,第二段的内容放在另一个单元格内。
做成表格后把单元格的行高设置成合适的固定值。
这样两段的位置就相对不会改变。
但是单元格内的内容的位置就不太好调整了。
可以在单元格属性中的选项中“自动换行”和“适应文字”中进行进一步的设置。
效果可以不会太好,仅供参考。
word怎样标准排版
虽然可以像1楼所说的,在打印时选择每页打印两版来实现打印到A4纸的一半,但这样也会同步缩小文档的字体。
在保证打印纸为A4纸的情况下,可以先将纸张方向改为 横向 ,然后在“多页”栏中选择“拼页”就可以了
在WORD排版中怎样排一本书
论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。
下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。
一、前置部分的排版 论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。
1、封面 较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。
封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。
封面一般应有的信息包括: 立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做(如有些评奖不能署名,有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等)。
立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。
标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。
如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。
署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。
单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。
一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。
2、封二 封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。
3、扉页 扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。
排版格式也同封面大体一致。
4、目录页 较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。
目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。
标题序号要与正文中的一致。
目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。
二、主体部分的排版 主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。
1、标题 标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。
若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。
2、署名 在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。
3、摘要 摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。
摘要位置一般在署名下空一行处。
摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。
4、关键词 每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。
每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。
5、正文 正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。
行间距一般在3毫米左右(Word中一般用1.5倍行距)。
正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。
一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。
各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。
序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。
6、注释与参考文献 “注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。
具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。
三、附件的排版 附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。
附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。
附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。
四、其他排版应注意的事项 1、如果论文页码不多,前置部分并不一定要有,或只加个封面即可。
2、封面、标题等不要太花哨,一般以简洁大方为好。
3、如果论文很厚实,可考虑正反面排版打印。
4、页码较多的论文,可考虑用页眉标注论文标题及层次标题,如单页用文章标题,双页用层次标题。
5、不管论文长短,页码均需标注。
页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。
论文的前置部分、封三和封底不编入页码。
附件部分一般单独编排页码。
6、封底底色与封面一致为好,若用底图则与封面应有相关性。
7、若用订书钉装订,两枚钉应分别居于上下沿四分之一处,左缩进1厘米处。
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八万