衕憶晩安
word中“邮件合并”具体操作步骤
邮件合并功能 使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。
首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走： 第一步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。
单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。
单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。
使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单，打开“文件”菜单，选择“发送”项，单击“邮件收件人（以附件形式）”命令就，会出现新邮件的编辑窗口填，好相应的条目，就可以发送电子邮件了。
合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
word 的邮件合并能不能插入附件
一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。
选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。
现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。
单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。
在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。
完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。
单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域 返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域（例如姓名或称呼等）插入到主文档的合适位置。
将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。
重复上述过程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果，单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮，此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。
如果要作修改，单击“查看合并数据”按钮，修改间隔或位置，然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作 编辑好待合并的主文档后，选择“工具/邮件合并”，打开“邮件合并帮助器”对话框。
选择“合并”，从“合并到”列表框选择“新建文档”，选中“数据域为空时，不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中，最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。
合并结果将出现在屏幕上，写给各个收件人的邮件依次排列，此时最好再检查一下，然后打印或保存合并后的文档。
以后要再次执行合并时，只需打开主文档，然后选择“工具/邮件合并”，单击“合并”就可以了。
在退出Word时，会提示保存收件人列表文档，选择“是”，否则将丢失这个收件人列表数据。
四、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中，把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。
方法是，在Outlook中，选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹，在“名称”框中输入新文件夹的名字（例如“客户联系”），从“文件夹包含”列表选择“联系人项”，然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”，如果系统提示是否要建立工具条快捷方式，选择“否”。
（除非你认为确实有必要。
） 现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹，步骤为：打开源文件夹，按住CTRL键选中多个联系人信息，保持CTRL键按下状态，将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。
要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿，右击文件夹名字，选择“属性”，再选择“Outlook通讯簿”，选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”，单击“应用”，最后单击“确认”。
到此为止，Outlook中的收件人列表已经创建完毕。
在Word中打开主文档。
打开“邮件合并帮助器”，从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”，选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。
接下来，就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。
应当注意的是，在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后，如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息，这些改动并不会自动反映在合并操作中。
为解决这个问题，可以在Word中选择“工具/邮件合并”，单击“获取数据”，按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源，此时，Word将重新读取文件夹的内容，新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。
在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”，从“合并到”列表中选择“电子邮件”。
单击“设置”，在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。
在“邮件消息主题行”中，输入电子邮件的主题。
有必要的话，选中“以附件形式发送文档”。
返回“合并”对话框，单击“合并”就可以了。
新生成的邮件放在Outlook的发件箱。
在发出邮件之前，最好能随机检查一些邮件，以验证合并效果。
六、其他 如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源，当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时，可以使用查询限定目标收件人。
方法是：在打开主文档后，选择“工具/邮件合并”菜单，单击“查询选项”按钮。
在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。
如果指定多行查询条件，各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。
以后执行合并操作时，数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。
Word也可以从Excel读取收件人信息。
方法是：在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”，再选择“打开数据源...
请问WORD里的邮件合并功能怎么使用？
Word之邮件合并基础教程一、基本概念和功能 “邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。
“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。
二、适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。
三、基本的合并过程 邮件合并的基本过程包括三个步骤，只要理解了这些过程，就可以得心应手地利用邮件合并来完成批量作业。
1、建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。
建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。
唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，写主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合书信写作的习惯。
2、准备数据源 数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。
一般情况下，我们考虑使用邮件合并来提高效率正是因为我们手上已经有了相关的数据源，如Excel表格、Outlook联系人或Access数据库。
如果没有现成的，我们也可以重新建立一个数据源。
需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。
如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格，因为我们将使用这些字段名来引用数据表中的记录。
3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。
合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。
四、应用示例 下面我们将通过实例来实践一下邮件合并的操作。
这里假设的环境是Office 2003，如果使用的是更早的版本，在界面上会有所差别。
1、信函合并出于个人信息的保密需要，我们经常需要给一组联系人各发一封内容大致相同而称呼与关键信息不同的信函。
一种做法是打印出模板，然后手填有区别的信息。
但是，我们可以做得更完美一些，使这些信函看起来像是专门为某个人写的，而不会看起来明显是一批类似信函中的一份。
邮件合并可以帮我们轻松实现这个愿望。
举个例子，春节将至，人力资源部接到一个指令，要求给所有已经接受录用通知的新聘教师发出新年的问候。
（1）主文档（见下文下划线部分），书名号内为变化的信息，将被数据表中的相关字段代替。
尊敬的《姓名和称呼》：值此新春之际，谨代表人力资源部及学院全体同仁，向您致以诚挚的问候，祝您新年快乐，万事如意！非常感谢您接受我院《系部》《职称》岗位，相信您的加盟将会对我院师资队伍建设大有帮助！嘉庚学院作为一所飞速发展中的学校，也必将为您提供事业发展的广阔舞台。
如果您有任何疑问，欢迎随时与我们保持联系：联系电话为0596-6288506或0596-6288411，电子信箱为tkkhr@xujc.com。
期待我们正式成为同事的一天，相信这是您正确的选择，也是我们学院正确的选择。
此致 敬礼 厦门大学嘉庚学院人力资源部2006年1月24日 （2）准备数据源 我们有一份现成的数据表，即当前新聘教师信息的汇总表。
其中包括姓名、性别、系部、职称、答复情况、电子信箱联系方式等必要的信息。
根据需求，我们对这个数据表另存一份备份，对将其中多余的字段删除，并把性别一栏的“男”、“女”分别替换为“先生”、“女士”。
（3）将数据源合并到主文档中 打开主文档，点击菜单栏的工具->信函与邮件->邮件合并，在Word工作区的右侧将会出现邮件合并的任务窗格。
它将引导我们一步一步、轻松地完成邮件合并。
在同一个菜单，我们还可以选择显示邮件合并工具栏，方便操作。
①首先需要选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”； ②由于主文档已经打开，选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步； ③选择收件人，即找到数据源。
我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开（如果工作簿中有多个工作表，选择数据所在的工作表并将其打开）。
在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序，具体操作方法与Excel表格类似，这里不赘述。
在这个例子中，我们对“答复情况”这个字段进行筛选，只选择其值为“接受”的。
当然，我们也可以在准备数据源的过程中直接完成这一步，将多余的记录删除。
相应地，筛选之后得到的信函的份数将是筛选结果的记录条数，而不再是整个表的记录...
Word中简述邮件合并的步骤
1、用户信息的准备。
首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
如图所示的原始用户信息统计表；2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；5、选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；7、接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。
最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
...
使用word邮件合并功能如何再加入一个附件我会使用WORD的邮件
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。
所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。
在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行，列数由实际情况决定），设置文档页面，保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”； 5.重复邮件合并窗口中的第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步”； 6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
试试看，在实际操作中可以调节。
word邮件合并+一个域内怎么设成两种字体
那是你没有完成邮件合并的最后一步操作，编辑个人信函——合并到新文档——全部，会自动生成一个名为“字母1”的word文档，里面就有了你所有需要的成绩，不过每一页都只显示一条，有很多页，被分成了很多节，你需要将所有的分节符删除，才会缩小页面进行打印 点一下好评，真心的祝愿你万事如意！
如何让用word邮件合并图片
Word邮件合并中，要把图片显示出来是有讲究的，不能像其它内容一样直接插入。
1. 首先要准备好图片，图片大小和分辨率应一致，并把图片文件全部放到数据源同一个文件夹下2. 在数据源表格（一般为Excel表格或Word表格），表格标题名称图片，下面各行分别是图片的文件名，文件名应与前面的姓名相同，扩展名一般为.jpg3. 在主文档中，插入图片的位置处，插入域——Includepicture，为便于后续处理，在“文件名或URL”框中，随便输入一预设文件名，图片中输入了1。
4. 插入后按Alt+F9，切换到域代码，在域代码中选中原预先输入的“1”，再邮件合并工具插入数据源文件下的图片列表头名称，如下图5. 按Alt+F9切换域结果的格式，这样就完成了图片的邮件合并6. 完成合并邮件。
excel和word邮件合并的问题.
一、首先：分两部分，1是excel相当于是合并邮件要用的数据源，需要把处理的信息明细在表格里分类维护好；2是word是合并后要打印或者生产邮件合并结果的，所以要先把需合并的项体现在word里相应的位置，并调整好格式。
二、邮件合并过程（以简单的制作工作证为例），大致分为4步：开始邮件合并、选择收件人、插入合并域、完成合并。
1、开始合并邮件：选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”2、选择收件人：鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。
3、插入合并域：word上鼠标停留在需要引用表格数据的位置→插入合并域→选择“工号”，（其他项目过程一样）；全部引用维护号以后的效果是：4、完成合并：完成合并就可以进行应用了，这里可以选择单个文件编辑修改、批量打印、发送邮件；完成前可以先预览一下结果，预览时还可以点击页码两边的左右按钮进行单页确认。
结束。
如何使用Word 2007的邮件合并功能
我们在工作中经常会遇到批量打印信函的问题，比如：学期结束每个学校要给家长发一份“成绩通知书”；某学术团体开一次学术交流会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要给每个单位和每个专家学者发一封“邀请函”；某单位召开一次表彰大会，要给每个受表彰的人员发一个“荣誉证书”；......等等，在实际工作中经常会遇到类似的问题，对于这样的事情，他们有一个共同的特点就是每个文档中大部分内容都是相同的，有一小部分发生变化。
如果我们一个一个文档进行编辑打印，那么很费时费力，如果我们使用Word2007中的“邮件合并”功能来编辑打印这些文档，就非常方便。
下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。
实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并（即主文档与数据源的连接。
一、建立数据源： 一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。
1、启动程序Microsoft Office Excel 2007，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。
单击“开始”菜单中“程序”下拉菜单下的“Microsoft Office”下拉菜单的“Microsoft Office Excel 2007”程序即可打开excel程序。
或者鼠标左键双击桌面“Microsoft Office Excel 2007”快捷图标也可打开excel程序。
Excel2007程序启动后，界面如下图所示。
2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。
然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。
3、将上面制作好的工作表保存在E盘中，文件取名为“学生成绩通知”。
二、建立主文档： 接下来就是建立主文档了。
1、启动“Word2007”程序（方法与启动excel2007类似）。
该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。
2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。
包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。
三、邮件合并： 邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。
邮件合并的方法有两种：方法1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。
方法2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。
若要使用任务窗格，请在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”按钮，然后单击“邮件合并分步向导”。
这里用第一种方法进行合并。
在主文档中，单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，从下拉菜单中选择“使用现有列表”。
单击“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，找出E盘中，文件名为“学生成绩通知.xlsx”文件，选中它。
单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，。
选中数据存放的表格sheet1$后，单击“确定”按钮。
将光标定位在主文档中“学生”二字后面，单击“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，弹出下拉列表，在列表中选择“学生姓名”单击（这样就在主文档中学生姓名的位置插入了“学生姓名”的域代码）。
然后将光标定位在要插入语文成绩的单元格中，单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“语文”（这样便将“语文”的域代码插入到主文档中语文成绩的位置）；依次类推，把数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行等级、操行评语的域代码也插入到主文档的相应位置，单击“邮件”选项卡中“编写和插入域”组的“突出显示合并域”按钮，结果如下图所示。
单击“预览结果”按钮，可对每个页面进行预览（如果对预览结果不满意，还可对合并域进行字体、字形、字号、行距等格式设置）。
单击“邮件”选项卡中“完成”组的“完成并合并”按钮，弹出下拉列表，选择“编辑单个文档”并单击它，弹出“合并到新文档”对话框。
选择“全部”并按“确定”按钮，即每个人有一份各自内容的“成绩通知书”，这样就完成对“学生成绩通知书”的编辑任务。
若要打印，则单击“Office按钮”菜单中的“打印”的下拉菜单中的“预览并打印文档”，弹出“打印”对话框，从中对一些项目进行设置，然后单击“确定”按钮即可。
