投标标书制作流程是怎样的?
展开全部 投标书的制作1、 问:用户的招标书一般包括哪些内容?答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆ 投标须知◆ 投标人资格◆ 招标文件◆ 投标文件◆ 评标◆ 授予合同◆ 合同条款但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、 问:投标须知都包含哪些内容?答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、 问:投标人资格都从哪些方面规定?答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、 问:在招标文件中,都要求了哪些内容?答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
5、 问:用户对投标书的要求都有哪些?答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容◆ 投标文件的编制:格式和顺序◆ 投标报价的格式:报价表的格式◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式◆ 投标文件的费用:费用分担的内容◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式◆ 投标保证金:金额和形式6、 问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。
评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的 需求。
7、 问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?答:中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权8、 问:合同条款的内容需要注意哪些方面?答:交货时间付款方式交货、运输和验收服务保修技术支持9、 问:什么是投标保证金,如何操作?答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投 标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函金额:投标总价格的2%递交:投标时同时出具,否则视同投标无效10、 问:标书密封一般有什么要求?答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,并密封在标书中密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。
11、 在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?答:◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标 的资格。
◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截 标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。
◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这 个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现 的。
◆ 投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、 问:投标书都包括哪些内容?答:商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。
完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、 问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。
14、 问:在商务条款的应答中要注意哪些?答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
如何在word文档中做投标书的目录?
WORD2003使用大纲工具条,设置文字级别,生成目录,可以不改变字体,也不使用标题格式。
一、目录定义根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。
每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。
正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定:选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。
如下图:三、修改与更新目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。
每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。
方法如下。
在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。
在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。
WORD 2007/2010可以进入大纲视图操作,只是设置完标题级别之后需要再重新设置标题字体。
用word怎么对投标书排版
第一步:先编辑页面布局,页边距可以设置上下左右各2.5厘米。
第二步:分节:点击页面布局选择分隔符选择下一页点击。
设置完后双击页眉处可看见具体第1节和第2节的字样,这样就代表分节成功了。
(制作投标书很重要的一步就是分节,目的是为了目录的生成,使目录页无页码,从页码“第1页”从你文档的正文开始。
)第三步:设置大纲:点击开始右键选中标题一点击修改,根据自己的要求修改,修改完成后选中你要设置的标题点击“标题一”就可以了。
第四步:设置页码:双击页脚那边就会出现页眉和页脚工具,点击页码选择你要的页码格式,如果页码开始页不是“1”可以选择“设置页码格式”起始页码输入“1”确定。
确保页码“1”是从正文的第一页开始的。
第五步:生成目录:做完全部的标书内容,设置完所有的大纲,就可以生成目录了,点击引用选择目录点击自动目录就可以了。
这样就可以看到生成后的目录了。
我想学习做标书,请问如何制作标书?
一般来说: ———————————————— 1、封面 ******项目投标文件 标书编号:*** 投标单位:*** 联系人:*** 联系电话:*** 联系地址:*** 邮箱:*** (单位公章) ———————————— 二、目录(略) ———————————— 三、竞 标 函(略) 致:********** 根据贵方 ****** 项目谈判文件,项目编号: ,正式授权代表下述签字人 ***全权代表竞标人***参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。
副本四份。
一、 竞标报价表。
二、 售后服务承诺书。
三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、法人授权委托书 兹授权 **** 同志为我方参加*******招标 (招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为: 全权代理 代理期限从 年 月 日至 年 月 日止 委托单位: (章) 法定代表人: (章) 签发日期: 年 月 日 附: 1、代理人工作单位: 职务: 身份证号码: 性别: 年龄: 2、委托人企业法人营业执照号码: 地址: 经济性质: 注册资金: 经营方式: 经营范围: 说明: 1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
—————————————— 五、技术规格偏离表 分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明B 2 竞标人盖公章 法定代表人或委托代理人签字 ———————————————— 六、实施方案(略) —————————————— 七、投标报价表 项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①*② 备注 标准配置部件 附加部件 投标人盖公章 法定代表人或委托代理人签字 投标说明: 1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效 ———————————— 八、售后服务承诺书(略) ———————————— 九、资质证明材料(略) 省略的地方是根据具体要求变化的。
标书分类:1. 按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2. 按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。
每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。
标书的差异也非常大。
招标公告是PDF怎么做标书,先转成word吗
成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式!使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:?? 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
商务标书怎么能快速学会
你要先学会word的操作,这些都是基本功。
用word做一个目录树(提纲),总的分为两个部分,商务卷跟技术卷;细分一下分为报价部分、技术部分、商务部分、售后部分等四部分。
然后按照招标文件要求招标文件的内容要求跟格式要求,分成若干个具体的小项,也不外乎“无语了”兄弟所说的1、投标函,对招标文件及合同条款的认同程度声明2、法定代表人资格证明书、授权委托书3、投标保证金收据复印件4、唱标单5、投标报价编制说明6、投标报价表7、拟投入本项目的人员及仪器配备情况8、相关工作制度概述9、对本项目的优惠条件、承诺及合理化建议,等内容。
各个部分框架分好之后,往里面填写内容。
重要是理清层次跟思路,这样做起来就快多了。
按照步骤来就快多了。
商务卷做起来技术含量不高,但是是个精细活儿,需要慎重加仔细。
尽量的不要有错的段落格式,错的专业术语错别字,写完之后要仔细核对,不能漏贴资质扫描件、漏填阐述内容。
我用word2007写标书,保存好后发送。
第二天开始还可以看,后来却...
展开全部 目录 一、标书编制中使用的基本功能 ........................................................................................... 3 1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
............................................................................. 3 1.2页面布局的调整 ............................................................................................................. 3 1.2.1调整页边距 .............................................................................................................. 3 1.2.2纸张方向与插入分节符 .......................................................................................... 3 1.2.3插入分页符 .............................................................................................................. 4 1.3页眉页脚的添加 ............................................................................................................. 4 1.4插入页码 ......................................................................................................................... 4 1.5字体和段落 ..................................................................................................................... 4 1.5.1字体 .......................................................................................................................... 4 1.5.2段落 .......................................................................................................................... 5 1.6样式和标题隔页 ............................................................................................................. 5 1.6.1样式 .......................................................................................................................... 5 1.6.2标题隔页 .................................................................................................................. 5 1.7插入目录 ......................................................................................................................... 5 1.8插入图片注意事项 ......................................................................................................... 6 1.9插入表格注意事项。
..................................................................................................... 6 1.10封面注意事项 ............................................................................................................... 6 1.11其他注意事项 ............................................................................................................... 6 1.11.1文件的大小 ............................................................................................................ 6 1.11.2标点符号的正确使用 ............................................................................................ 7 1.11.3标书格式的总体设计 ............................................................................................ 7 1.12兼容文档的转换 ........................................................................................................... 7 2.2显示所有格式标记 ......................................................................................................... 8 2.3复制粘贴 ......................................................................................................................... 8 2.4格式刷 ............................................................................................................................. 8 2.5插入制表符调整文档位置 ............................................................................................. 8 2.6插入框线 ......................................................................................................................... 9 .14大写价格 ..................................................................................................................... 11 2.15整体文档框架下,部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 ......................... 12 2.16文件的及时备份 ......................................................................................................... 12 2.17单独文档的准确性 ..................................................................................................... 12 三、探索中的应用 ................................................................................................................. 12 3.1修订 ............................................................................................................................... 12 3.2文档比较 ....................................................................................................................... 13 3.3 EXCEL表连接式拷贝 .................................................................................................... 13 3.4清除自动编号宏 ........................................................................................................... 13 Dim kgslist As List .................................................................................................................... 13 3.5多级自动编号的设置 ................................................................................................... 14 3.6文本结构图混乱的解决 ............................................................................................... 14 3.7下划线的截取 ............................................................................................................... 14
投标文件的制作
展开全部 为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。
本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。
当购买标书后,作为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,第一次是简单的了解投标文件所需内容,如:1、 企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;2、 投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册,以及正本和副本的数量;对投标文件装钉的要求如何;开标一览表(报价单)是否单独封装;3、 把招标文件条理性的分为商务部分和技术部分,商务部分交给相关商务人员阅读,技术部分交给相关技术人员阅读,以确定是否满足,不满足时使用什么样的对策;4、 阅读“投标文件的要求”一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有没有目前难做到的要求,立即想对策;以上内容了解了以后,可以立即进行分工,把事务性的事情先安排下去(如果是一个人完成所有事情的话,先按条理记录相关内容,以备忘),然后,仔细阅读各个章节,看是否有预料之外的要求出现,本次阅读过程中一定要细致,遇到特殊的需求时一定要记录好,以便后续安排。
此时,投标文件的情况已经基本了解,可以计算一下离交投标文件的时间,合理安排人员进行投标文件制作。
注意:一定要按照招标文件的要求,按时递交投标文件,迟到一分钟都不会受理的,任何招标都如此。
注意:凡是遇到文件中有疑问的地方,一定要与招标方核实清楚,最好有书面的文档作支撑。
正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项:1、 把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;2、 根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。
3、 一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求,直接按照要求编写就可以了。
一般的顺序如下:目录投标函联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)法定代表人授权函开标一览表(报价单,有可能是单独封装)投标企业基本情况(包括:企业简介、营业执照、国家有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)投标产品介绍(简介、说明书等)投标产品技术响应情况附件以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。
编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。
商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。
投标文件编写完成后,一定要记得更新目录。
如果条件允许,建议把所有内容都以电子文档形式进行编排,以便修改和排版。
内容编写完成后,紧接着就是装钉投标文件了,装钉之前,一定要做好充分的准备,以免到时候不能按照预先计划的时间进行,准备工作大致包括:投标文件的打印,如果条件允许,建议所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把响应的内容递交法定代表人签字(这个地方也可以灵活处理);正本的签字和盖章,这个地方记住四条:一是有独立公司名称的地方要盖章;二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章;三是该签名的地方一定要签名;四是所有的盖章和签名“礼多人不怪”,所以,如果你不清楚的话,就盖一个吧,不碍事儿的;包装类型确定:用文件袋还是牛皮纸等;必要的工具:公章、剪刀、胶水等;检查所有的正本是否都完整,是否都签字、盖章;如果以上都没有问题,就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。
装钉的过程一定要注意按照招标文件要求,保证正本的数量和副本的数量,正本封面一定要注明“正本”,副本封面一定要注明“副本”;单本装订好以后,一定要在正本、副本封面上盖公章,然后按照要求进行封装,封装要密封好,不可拆卸,封装好之后在密封口处粘贴封条,并加盖公章。
如此这般,一套投标文件就完成了,可以递交了,呵呵。
不过还有些特殊的地方,简单补充一下:1、 有些招标文件要求进行点对点应答,一定要按照要求进行(好多投标人都无此经验,呵呵),看下面的样本就应该了解了,不再多说本应答须知为询价书的组成部分,请应答方注意以下要点:要求:一、此次中国XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需全球眼前端终端设备,本次采购总量预计为1万台。
上述采购量为根据市场情况所作出的预测量,实际采购量与预测量可能存在差异,厂家不应视为中国XXXX对该采购量作出了任何承诺。
应答:满足要求:二、“中国XX集团2006年XXXXXXXX设备项目”询价书共五部分。
第一部分:应答须知;第二部分:框架协议文本;第三部分:技术规范书;第四部分:商务规范书;第五部分...
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我们都要好好的亲