如何使用WORD2010的邮件合并功能

运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。

提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上，然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮，选择需要插入的合并域，并按“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，这样就完成了一个合并域的插入。

重复以上操作，直至将所需插入的合并域全部插入为止，（如下图所示）。

保存。

特别说明：对于照片的处理要分两步进行：1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”（类型选IncludePicture，并命名为“照片”）。

2、选中信息表中的“照片”（Alt+F9可切换成源代码方式），再点“插入合并域”--“照片”建立联系。

5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。

6、保存就成为我们需要的文件了。

http://jingyan.baidu.com/article/a65957f4975bad24e67f9baa.html

word邮件合并后怎么导入照片

展开全部 前些日子，需要处理一批档案，想到用WORD的“邮件合并”功能，直接从EXCEL表格中提取数据，虽然不太熟，但顺着“下一步”，慢慢也搞成了。

再后来，需要对每个人的照片进行关联，结果屡试不成功，总是显示第一张照片。

在网上查了一下，也有很多人遇到过这样的问题。

尽管网上教程不尽相同，但大同小异，基本套路不变，有人说是版本的问题，也有人总结说是GHOST版给简化了OFFICE所致。

所以，也就失去信心了。

今天，和同事一再的实验下，终于将问题解决，步骤如下： 1、建好EXCEL表，照片地址必须用绝对地址，如：E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg这样的格式； 2、在WORD中打开“邮件合并”工具栏，在数据源中打开相应的EXCEL文件；（如果要批量生产卡片，要选择文档类型为“目录”） 3、在要插照片处，先打开“插入”菜单“域”命令，在“域名”项中选择“includepicture”，然后在对话框中间的“文件名”处随便输入几个字母； 4、此时文档中会显示个图像占位符，选中，按alt+F9（域代码切换），看到代码，将刚才的几个字母选中，再点“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，选择“照片”项； 5、此时，基本操作已完成，再按alt+F9切换回标准界面。

切记：此时不要存盘，问题就出在这儿！！！ 6、“邮件合并”工具栏的右边有个“合并到新文档”，点击，将结果导入新文档，然后在新文档中全选，按F9刷新，一定会看到结果，即每人都能正确显示自己的照片。

为什么，第5步不要存盘呢，因为一存盘，系统自动将照片保存为第1个记录的照片了，再导出文档，就只能显示第一人的照片。

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在word邮件合并照片时出现问题,照片不能更新。

展开全部 Word中的邮件合并中，要把照片显示出来是有讲究的，不能像其它内容一样直接插入。

1. 首先要准备好好照片，照片大小和分辨率应一致，并把照片文件全部放到数据源同一个文件夹下2. 在数据源表格（一般为Excel表格或Word表格），表格标题名称照片，下面各行分别是照片的文件名，文件名应与前面的姓名相同，扩展名一般为.jpg3. 在主文档中，插入照片的位置处，插入域——Includepicture，为便于后续处理，在“文件名或URL”框中，随便输入一预设文件名，图片中输入了1。

4. 插入后按Alt+F9，切换到域代码，在域代码中选中原预先输入的“1”，再邮件合并工具插入数据源文件下的照片列表头名称，如下图5. 按Alt+F9切换域结果的格式，这样就完成了照片的邮件合并6. 完成合并邮件。

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word 2010邮件合并是指什么

展开全部 运用WORD2010邮件合并功能，应用在填写大量格式相同，只修改少数相关内容，其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。

提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项，在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”，然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮，...

使用word邮件合并照片,在excel中的照片路径改怎么设置？

如下： 第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”； 第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”； 第三步：在“选择开始文档”选项区，选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后选择“使用现有列表”。

点击“浏览”，“文件类型”选择“所有文件”，然后找到你的excel簿，点“打开”，选择要填写的内容所作的excel表，确定。

在里面选择所需的项目，确定。

然后单击“下一步 撰写信函”； 第四步：光标移动到word要插入内容的位置，选择“其他项目”，在“插入合并域”窗口中，选择要插入的域，然后点击插入（或者双击域名列表中的条目直接插入），关闭窗口；如果其他位置也需要插入内容，则重复这一步。

第五步：点击“御览信函”，可以在“邮件合并”窗口的上方看到有两个按钮<&lt；和 >&gt； ，点之，可逐条预览短信内容。

第六部：点“完成合并”，可以进行打印或者另行编辑。

如果想再次预览，可以点“上一步 预览信函”。

如果是通过Excel来做同步修改就可以用=号啊，哪个格等于哪个格就行了。

比如，b2=a3,b5=a3，只输a3就能办到了。

word2010如何用邮件合并在一张纸上做通知,

第一步，制作好相应的电子表格，完成录取学生对应的相关数据。

并且在word中制作好相应的模板。

第二步，启动word，从工具中选择信函与邮件--邮件合并，单击，这时就会在窗口的右边显示出邮件合并的一个窗口区域。

第三步，选择邮件合并中的第一个单选框“信函”，然后点击下面的“正在启动文档”，进入下一步。

第四步，选择上面的“使用当前文档”单选框，然后再点击下面“选取收件人”，进入“下一步”。

第五步，添加数据源，在邮件合并窗口中选择“浏览”，就会弹出一个选择数据源的窗口了，找到你要导入的数据源，这里就选择我们刚才已经设置好的录取学生名单表格就行了，然后点击确定，在弹出的窗口中选择全选，再确定，这样数据源的导入就算完成了。

第六步，单击下面的“预览信函”进入到编辑收信人列表这步，把光标放到你要插入相应数据的地方，如上面模板中学生的前面，然后选择右面的其他项目标签，这时就会弹出你刚才导入数据源的信息了，然会选中姓名，点击插入，这时你会发现在模板中的学生前面有一个有书名号的姓名了，再把弹出的对话框关闭，这样，重复相应的步骤，就学将学生的考号和成绩一起导入到模板中。

然后点击下面的“预览信函”。

第七步，进入到这步，你会看见模板中的姓名，考号，成绩，三个书名号中的内容已经变成与电子表格中的数据一一对应了。

然后再点击下面的完成合并选项，这样，这件事就算完成90%了。

第八步，这时，你需要完成的工作就是将所有的信息全都导入进来，选择“编辑个人信函”选项“，就会弹出一个对话框，在出现合并到新文档的这个对话框中选择”全部“按钮，这时的word会出现灰屏，你可能会被吓着，其实大功告成，他是在生成一个新的文档，将你所有电子表格对应的数据生成对应的文档。

这时你再新的word的下面就会看见生成条数了。

WORD邮件合并无法显示照片

展开全部 方法/步骤前提条件：照片文件存放在D:\pc文件夹中，每个学生的照片名称，对应于与该学生的编号。

一、Excel表数据结构 直接看下图吧。

像上图一样，必须要有数据的字段，即列名称，如上表的编号、姓名…成绩，如果没有这一行，就很难实现了。

如上的数据结构，能够保证通过邮件合并批量打印文字信息，但是，图片还是无法通过邮件合并打印出来。

不过，编号或者考号等字段，却能给我们提供很大的方便。

二、word的邮件合并功能 本例子，仅针对批量打印照片作详细说明。

如下图一样，在word中，通过邮件合并功能之后，各字段已显示出来。

现在，我们要解决的问题是，如何正确的显示照片。

如下图一样。

将word插入条定位到“照片：”的后面，按下键盘上的 CTRL+F9 键，会自动出现上图的黑底的一对大括号，注意哦，大括号是自动出现的，不是自己输入的，别偷懒。

接下来，在大括号中输入如下的内容：IncludePicture ＂d:\\pc\\＂其中，d:\\pc\\是照片的路径，可根据需要自行修改。

输入了如上的内容之后，将插入条定位在d:\\pc\\后，并再次按下 CTRL+F9 ，再次出现一对大括号。

如下图。

按下图的内容，自行输入完整吧。

输入好了之后，像下图一样，找到邮件合并功能工具栏，点击其中的“查看合并数据”按钮。

8这样，邮件合并中的文字信息，就显示出来了。

如果图片未显示出来，就按下F9键刷新一下word，就一定出来了。

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在word2010中的邮件合并,除需要主文档外,还需要已制作好的什么...

以生成带编号的标签为例，说明邮件合并功能的使用：1、建立EXCEL表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，假设为00001，在A1中输入：=TEXT(ROW(A2),＂00000＂);2、在WORD中进行邮件合并：（1）邮件--开始邮件合并--开始邮件合并--标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；（2）邮件--开始邮件合并--选择收件人-使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；（3）在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件--编写和插入域--插入合并域--选择你的表的编号；（4）邮件--预览结果--预览结果，查看效果，修改不合适的地方；3、邮件--完成--完成并合并--打印文档

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