怎样手工修改word自动生成的目录
word2007设置可折叠的文档结构图的具体步骤如下:1. 打开word之后,点击“视图”,勾选“文档结构图”,再点击“大纲视图”;2. 选择文章的大标题,点开“正文文本”的下拉菜单,选择“1级”,然后选择文章的小标题,在“正文文本”的下拉菜单中选择“2级”,依次类推,也可以根据实际需要设置特定的级别;3. 设置完之后,点击“关闭大纲视图”;4. 然后,可折叠的文档结构图就做好了。
word 表格中数据的折叠问题
为什么在WORD插入目录后,实际的页数和目录的页数不同?一般在插入目录前,应对整个文档中的标题进行分级管理,然后利用文档结构图来检查分级情况,这是因为文档结构图可以把各级分层折叠起来。
这样做的目的是检查各等级的标题是否出现空缺(设计标题序号混乱造成遗漏)、等级错误包含(低等级之下含有高等级标题)、上一级和下一级平级(如:标题一和标题三设置成同一等级)、标题和正文未能明确区分等。
这些也是造成页号容易混乱的隐患。
由于在各种章节后设置了不一样的页面设置及页号,常见的有封面、扉页、目录页应独立建节,封面、扉页不设页号,目录独立页号,主文章统一页号。
附件设独立页号等等。
如果没有按照这样的设置方法设置,就有可能出现虽然封面、扉页不显示页号,但系统默认从第一页开始排页号,目录里也会出现错位。
还有一种可能是:请把文档的显示比例设置为25%,总体看看是否有空页,发现空页,将光标定位到前一页的最后插入点,回复显示比例为100%,然后做相应处理。
Word 收起段落
最快捷的方法为ctrl+bPDF文档添加书签步骤:1. 打开您想要书签链接的页面,并调整视图设置。
选择新书签放置在那个书签目录下,如果尚未选定书签,默认情况下,新书签自动创建在书签列表的最后。
2. 创建书签按下面不同的方法,执行下面任一操作: 链接页面的某一部分:把该页面的链接主题内容调整到窗口的中心位置,然后单击书签面板右上角的添加书签按钮,或鼠标右击选中的书签,在弹出的菜单里选择“添加书签”;然后输入书签名称,按回车键。
文本选择工具创建书签:选择要链接的标题或文本,单击书签面板右上角的创建书签按钮或者鼠标右击选中的文本,然后选择“添加书签”。
所选的文本则自动成为书签的名称。
创建书签层次您可以嵌套书签列表来显示主题之间的主次关系,嵌套父级或子级书签,可以根据需要展开或折叠书签层次列表。
选择您想要移动或嵌套书签,执行以下任一操作: 按下鼠标左键不放,直接拖动书签图标放到您想要放置的任何地方。
这个虚线图标显示了您将要放置的位置。
福昕阅读器 3.1 用户手册80鼠标右击书签图标,在弹出的菜单里选择“剪切”,鼠标右击想要移动到该位置上的书签,选择“粘帖在所选书签后”或“粘帖在所选书签下”,若选择前者,则把书签移动到所选书签的后面,和选中的书签是同级;若选择后者,则把书签移动到所选书签的下一级。
【注】移动书签的位置后,书签链接的目的地是不变的。
重组书签书签是层状结构,是不同级别的大纲。
书签是快速浏览和定位PDF文档的一种有效的方式,它覆盖文档的各个章节,用户可以制定不同级别的书签显示文档内容。
书签的嵌套移动请参阅移动书签。
展开或折叠书签单击书签前的“+” ,显示所有的子书签;单击书签前的“-”隐藏所有的子书签(折叠)。
书签重命名 右击书签,在弹出的菜单里选择“重命名”。
双击书签,然后输入新的书签名。
更改书签的目标1. 请单击书签,选定书签。
2. 在文档区域,移动页面到您想要设置的新的链接位置。
3. 调整浏览视图范围。
4. 鼠标右击书签,选择“设置目的位置”。
福昕阅读器 3.1 用户手册81自定义书签的外观您可以改变书签的字形或颜色,使它阅读起来更方便: 在书签面板里,右击书签,选择“属性”。
在属性对话框里,单击“外观”选项,选择字体的字形和颜色。
添加动作到书签书签也可以执行相应的动作响应,例如:打开一个文件, 执行菜单项,提交表单等。
操作过程如下: 鼠标右击书签,选择“属性”。
在属性对话框里,选择“行为”选项。
从动作选项菜单里选择一个动作,然后单击“添加”。
删除书签如果您想要删除书签,请执行以下任一动作: 选择您想要删除的书签,单击书签面板上的删除按钮。
鼠标右击您想要删除的书签,选择“删除”。
【注】删除了书签,该书签包含的下级书签也被删除。
不懂hi我参见http://hi.baidu.com/179914573/blog/item/4b9fdadad1680d3933fa1c9f.html
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word表格快捷键
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快捷键 将选定范围扩展至Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点◆移动插入点快捷键 作用← 左移一个字符→ 右移一个字符Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)Tab 右移一个单元格(在表格中)↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏(滚动)Page Down 下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置◆在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑ 上一行 ↓ 下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档◆撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重...
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