怎么能让文字在WORD左边的目录中都显示出来
1、制作文档结构图的文档需要有能用于分级分类的小标题,就像一本书中的章节标题一样。
2、首先作为标题,通过字体大小能让肉眼区分是不够的,还要让计算机也能区分,这样才能识别标题生成结构图。
如图是一片课文,分为题目、小标题和正文。
先来设置题目,选中题目,单击上方工具栏中的“开始”按钮。
3、在“开始”按钮的下拉工具栏中,单击选择标题选项区域中的“标题1"。
将选中文字设置为该标题格式。
4、题目设置后如图所示。
接着设置小标题格式,这里有三个小标题,为了方便可以全部选中一并设置。
先选中其中一个小标题,按住ctrl键。
5、这时可以接着选中其他小标题而原来选中的标题不会取消选中。
6、选中完所有小标题后,单击选择标题选项区域中的“标题2",可将选中标题设置为”标题2“的格式。
7、这里小标题和题目标题格式作区分是为了方便制作文档结构图时分级。
题目为一级标题,小标题为二级标题。
应用时还有多级标题也是区分开标题格式即可。
8、现在开始制作文档结构图。
单击上方工具栏中的”视图“选项。
9、视图选项下有一个带复选框的”导航窗格“,单击勾选”导航窗格前的复选框。
10、这时文档左侧就会出现一个小窗,导航下文档结构图已经排列在列表中。
11、文档结构图的方便之处就在于,点击结构图中的小标题,右边文档便会自动定位到该标题所在的区域,可提高长文档的编辑效率。
同一篇Word文档分两节,每节要独立的目录
最简单的方法:使用书签一、添加书签1.选择要为其创建目录的节。
2.选择“插入/书签”命令。
3.在“书签名”框中,键入书签的名称。
请使用容易记住的名称,例如 section1。
4.单击“添加”。
5.对您要添加目录的每一节重复步骤 1 至步骤 4。
二、创建目录1.单击要添加节目录的位置。
2.选择“插入/域”命令。
3.在“域名”下,单击“TOC”。
4.单击“域代码”,然后单击“选项”。
5.在“开关”列表中,单击“\b”,单击“添加到域”, 然后单击“确定”。
6.在“域代码”框中,键入该节的书签名称。
请务必用一个空格将“\b”开关与书签名称隔开,其他开关请根据需要自选添加。
7.单击“确定”。
8.对您要添加到文档的每个节目录重复步骤 1 至步骤 7。
下图为创建包含1到3级大纲级别的目录截图。
word2003中如何自动生成目录?
(基本版式排好后通过“样子与格式”把标题分级,需要几级就编排几级,默认3级,如有需要可自行添加,然后“插入”——“引用”——“索引和目录”,根据需要选择。
)文档的目录生成:一. 定义目录标题的样式:先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。
然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”,新建一个样式。
二. 设目录标题的样式:在文件中选中第一个目录标题的文本,从 “格式”菜单中选取“样式”选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。
三. 插入目录:将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。
这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
四.目录的更新:如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
图表目录生成:1.在需要建立图表目录的图片上点右键,点选弹出菜单中的“题注(C)…”子菜单。
2.这个时候你就需要“新建标签”。
点击“新建标签(N)…”后,输入你想要的题注,比如“Figure”。
3. 点“标签(L)…”后的下拉框,选中刚刚新建的题注“Figure”。
这个时候,“题注(C)…”下面的文本框将显示“Figure 1”,你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题,再点击确定,就可以在这张图片上建立一个题注。
(注意,Figure后面的数字是自动累加的。
)4.对所有的图片进行如上操作,即可以对所有的图片建立题注。
然后,下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。
5.点“插入”菜单。
再选择“索引和目录”子菜单,选择“图表目录”选项卡,然后再配置如图所示相应的参数,就可以了。
(这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。
)
乱世疯笔