Word 2007 中“显示域代码而非域值” 在哪里设置?谢谢
“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源 数据源又叫做收件人列表,实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息,还有可能包括其他信息。
对于Word 2007的邮件合并功能来说,数据源的存在方式很多:一是可以用Word 2007来创建数据源;二是可以通过Word表格来制作数据源;三是可以用Excel表格制作数据源;四是可以使用Outlook或Outlook Express的通讯录来制作数据源;五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
(一)用Word自建数据源 用Word 2007建立数据源的方法如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word 2007弹出“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容,如果不符合用户的需要,可以进行设置。
例如,这里只需要“姓名”、“性别”、“职务”、“工作单位”四项内容,需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中,在“字段名”列表中选中某字段名,如“电子邮件地址”,然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中,系统询问用户是否要删除该项目,单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。
修改字段名,在“字段名”列表中选中字段名,然后单击“重命名”按钮,在弹出的“重命名 域”对话框中输入用户需要的名称。
定义好字段信息后,单击“确定”按钮,回到“新建地址列表”对话框中。
在“新建地址列表”对话框中,根据字段名输入相关信息,每输完一个字段,按下“TAB”键即可输入下一个字段,每行输完最后一个字段后,按下“TAB”键会自动增加一个记录。
用户也可以单击“新建条目”按钮来新建记录,单击“删除条目”按钮来删除某条记录。
当数据录入完毕后,单击“确定”按钮,会弹出“保存通讯录”对话框,建议将数据源保存在默认位置。
输入保存的文件名,单击“保存”按钮即可。
(二)使用Outlook的地址簿作为数据源 Microsoft Outlook 2007或者Outlook Exress都是用户收发邮件的常用工具软件,而这两个软件都带有地址簿功能,把常用的联系人放到地址簿中。
而Word 2007的邮件合并功能则可以直接使用Microsoft Outlook 2007的地址簿,也可以把Outlook Express的地址簿导出供Word 2007作为数据源。
具体操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“从Outlook联系人中选择”命令。
系统弹出“选择联系人”对话框,单击“确定”按钮。
系统会弹出“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮即可。
(三)使用Outlook Express的通讯簿作为数据源 Word 2007并不能直接从Outlook Express的通讯簿中读取数据,因此需要先把Outlook Express的通讯簿导出。
导出的步骤如下:启动Outlook Express,单击“地址”按钮打开通讯簿。
在“通讯簿”对话框中单击“文件/导出/其他通讯簿”命令。
在“通讯簿导出工具”对话框中,选择“文本文件(以逗号分隔)”,然后单击“导出”按钮。
在“CSV导出”对话框中,设置导出文件的保存位置,建议保存到“我的数据源”文件夹中,并为导出文件取一个名称,然后单击“下一步”按钮,即可导出通讯簿。
但Outlook Express的数据导出后,Word即可用它来作为数据源,操作步骤如下:单击“邮件”选项卡,在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮,在下拉菜单中选择“使用现有列表”命令。
在“选择数据源”对话框中,找到刚才导出的Outlook Express通讯簿文件,然后单击“打开”按钮。
在“文件转换”对话框中,在“文件编码”区域中选择“Windows默认”选项,然后单击“确定”按钮即可。
(四)使用其他数据源 Word 2007还可以使用其他数据源,如Word自身制作的表格、Excel表格和特定格式的文本文件等,但对这些文件有一定要求。
对于Word表格来说,该文档只能包含一个表,表格的首行必须包括标题,其他行必须包含要合并的记录。
对于Excel表格来说,表格的首行应包含标题,其他行必须包含要合并的记录。
Excel表格中可能包含有多张工作簿。
纯文本文档也可以作为数据源,实际上Outlook Express导出的通讯簿文件就是一个纯文本文件。
对于纯文本文件来说,需要由多行组成,第一行是标题信息,其余的行则是要合并的记录。
不论是标题,还是很要合并的记录,在数据之间需要用制表符或逗号分隔开。
当数据源文件建好后,Word 2007即可在邮件合并功能中使用它,使用已有数据源的方法与使用Outlook Express导出的通讯簿的方法基本相同,都是单击“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”命令打开数据源文件。
但由于Excel表格中可能包含多张工作簿,因此在打开Excel 表格时,会出现如图1所示的对话框,需要用户手工选择要用哪张工作簿中的数据作为数据源,用户需要正确选择。
四、添加邮件合并域 当主文档制作完毕,数据源添加成功后,就要在主文档中添加邮件合并域了。
如果要制作邀请函...
Word2007中如何插入文字型窗体域,高手帮帮吧
这个应该比较简单吧:如果你处在兼容模式下(.doc模式):点击【开发工具】选项卡下面的 【控件】-【旧式工具】-【组合框】如果你是处在非兼容模式下(.docx模式):可以依旧像上面一样操作,也可以如下操作:【开发工具】-【控件】-【组合内容控件】或者【下拉列表内容控件】后续其他的设置,此处不再赘述。
另外:如果你的【开发工具】选项卡没有显示,可以如下操作:点击office选项(最左上角的office图标)-word的选项-常规-“显示开发工具选项卡”前面打上勾即可。
如何去除word2007中endnote的域代码
1、在Word2007(2003也是一样的)的右下角,即滚动条下方,有三个按钮,光标移动到那个位置,带箭头的会显示“上一页”和“下一页”,中间的圆圈显示“选择浏览对象”;2、单击圆圈,可以选择浏览对象,如按节浏览;3、再移动到带箭头的按钮则会显示“前一节”和“下一节”,单击这两个按钮即可实现按节的快速浏览;4、其它的也是一样,当然如果你文档中只有一个节,按那两个按钮是没有反应的,可以试一下按表格/图形浏览。
WORD2007中如何设置总页数不包括封面
工具:word2007通过【引用】---【目录】来自动自动生成目录及相应页码。
第一步,如下图所示,先点击开始菜单,然后设置标题格式第二步,如下图所示,选择【引用】--【目录】下的自动目录第三步,如下图所示,目录以及页码生成成功。
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