指着太阳说月亮我日
简述收文的处理程序？
展开全部 一、机要员接收文件（含密码电报）。
包括： 1、机要局每星期一、四送来的上级文件； 2、各职能部门移交的上级具体业务性文件； 3、机要员每天上午10点通过JWL80电子邮件加密通信系统接收密码电报，操作方法见＂湘机业字[2000]第20号＂。
二、收到文件后，按密级要求启封，并按不同类别记录《收文登记表》（见附件一）。
三、在收到文件首页的右上角加盖湖南商学院《收文专用章》（见附件二），填写收文顺序号。
四、在文件首页下部的二分之一处，贴上《湖南商学院收文处理卡》（见附件三），粘贴线在左边。
五、将收到的文件初步处理后上夹（要求1小时内完成），按紧急程度呈党政办公室主任批阅，党政办公室主任批 阅完后交机要员，机要员按批示要求马上送主管领导批阅。
领导批阅完后，按送阅范围分送各处（室）、系 （部）负责人阅办。
六、各部门兼职机要员每月一次到档案室领取上级来文，机要员分部门登记《文件登记簿》（见附件四），兼职 机要员签收，再由兼职机要员分送各部门处以上干部传阅，年终按文件编号排列全部归还档案室。
七、应销毁的文件由机要员登记《 年文件清理销毁登记表》（见附件五）后，送定点造纸厂统一销毁。
机密文件 年终统一登记《 年度省军级文件清退销毁登记表》（见附件六）后，上缴省机要局。
八、凡文件阅者必须在文件或收文处理卡上签上姓名和阅读日期。
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收文办理的一般程序是什么
收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。
第一阶段：公文的收受与分流。
具体包括：签收、启封、登记。
这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。
1、签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。
具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。
急件应当注明签收的具体时间。
2、启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
3、登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。
收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。
登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。
有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。
第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办。
这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。
1、拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。
2、请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。
对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。
3、批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。
4、分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。
5、承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。
凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级审批的事项，承办部门应当提出处理意见或直接代拟文稿，一并送请上级审批。
第三阶段：组织传阅与催办。
1、传阅，指公文处理机构根据领导人批示或者授权，按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者指示。
组织公文传阅，应当随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。
公文传阅的方式有很多，目前最普遍采用的方法是轮辐式传阅法。
这就是以公文传阅工作人员为中心点，以阅读审批公文的领导人为外圈，由中心点开始送给第一个人阅看，第一个人看毕退回中心点，再由中心点传给第二个人看，依次下推，每传阅一人都经过中心点。
公文走过的路线，呈车辐条状，因而得名。
这种方法可以有效地控制公文，完全掌握公文的行踪，避免中途积压和传递断线，还可以合理调整阅文人的次序。
2、催办，指公文处理机构对公文的承办情况进行督促检查。
催办贯穿于公文处理的各个环节。
对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或者定期向领导人反馈办理情况。
第四阶段：处置办毕公文，包括：清退、销毁、暂存、立卷、归档等。
1、清退，经过清理将有关办华的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。
清退的意义在于维护公文的安全，防止错误扩散，避免出现工作中的被动局面和不良影响，维护公文的权威性与有效性。
2、销毁，以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的办华公文所作的毁灭性处理。
其意义在于保守公文中的秘密，避免无用公文的干扰，减少公文管理中无效的工作量。
销毁秘密公文，必须严格履行登记手续，经主管领导人批准后，由2人监销，保证不丢失、不漏销。
个人不得擅自销毁公文。
3、暂存，暂时留存保管一部分具有很高查考价值的重份公文（一份已立卷归档）和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文。
其意义在于方便日常查考，减少档案部门的工作压力，挽救确有留存价值的公文使其更充分地发挥效用。
4、立卷，将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷（公文的集合体，档案管理的基本单位）。
其意义主要在于：保护公文，避免破损与散失；使公文化零为整，将零散公文按特定联系组成新的整体，从而便于查找和利用，更有效地满足人们系统查考利用公文的客观需求；为档案工作提供管理的对象，为档案事业奠定基础。
5、归档，将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间和质量要来移交档案部门作为档案保存和管理。
其意义在于使办理完毕的有查考价值的公文完成其向档案转化的过程，使公文能更充分地发挥其历史效用。
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。
发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。
这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。
这一阶段是发文办理活动的中心内容。
1、拟稿，即上一节所讲述的公文写作。
经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用...
收文办理主要程序是什么？
收文办理主要程序是：（1） 签收。
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
签收涉密公文应当确认公文份号。
（2） 登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
（3） 初审。
对收到的公文应当进行初审。
初审的重点是：是否应当由本单位办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。
经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。
（4） 批办。
对符合规定的公文，按照批办性公文和阅知性公文提出拟办意见， 按程序送领导阅批或者交有关部门办理。
公文的传批、传阅顺序原则上按照公司领导的排序，传批件由后向前送批，传阅件由前向后送阅。
需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
紧急公文应当明确办理时限。
（5） 承办。
承办部门要建立收文登记制度，确定兼职文书人员，负责签收、登记、传递、催办、退销。
承办部门对交办的公文应当及时办理，不得延误、推倭。
有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
如有特殊情况，应当及时予以说明。
（6） 传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
需要在传阅、传批的同时先行办理的，应当将原件及领导批示复印后交有关部门阅办。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，一般不得在部门、个人之间直接横传，确保不漏传、误传、延误。
（7） 催办。
送领导批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
（8） 答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
公文处理程序的收文管理
展开全部 （1）签收。
签收是收文办理的第一道程序，指收到文件后收件人在对方的文件投递单或送文簿上签字，表示收到。
其作用，一是为明确交接双方的责任提供一种凭证；二是为了保证文件运行安全。
（2）登记。
登记的形式主要有簿式、卡片式、联单式三种。
登记时应注意：收文与发文，平件、密件与急件一般应分别进行；分清轻重缓急，急件随到随登，平件分批登，但也应当日到当日登；登记序号应不留空号，不出重号；字迹工整、不滥用简称；所有登录项目都应完整准确；对于无标题文件应代为拟出简明、确切的标题。
（3）启封。
启封应由专人负责；标明亲收的亲启件，由领导人亲启；启封后应检查公文的完整情况。
（4）分办。
即为公文确定运转方向。
这是一项事关公文是否准确、迅速得到办理的决定性工作。
依据文件的性质、重要程度、涉密程度、时限要求、内容所涉及的职责范围，及机关各部门、各级工作人员的分工、有关程序、惯例送交办理。
分办应有专门登记，有关责任者应同收件人履行交接手续。
送出公文前应根据需要将《文件处理单》、《文件传阅单》等附上，使其随文运转。
（5）公文摘编。
在重要公文投入办理之前对其所作的加工。
目的是为办理公文提供方便，节省办公时间。
文摘、提要可以附在公文上一并送领导者或其他工作人员阅处，也可刊载于《公文信息》、《来文摘报》等刊物上。
综述、数据资料汇集一般则单独成文提供，也可刊载于《信息快报》等刊物上。
（6）组织传阅。
在组织传阅时应注意：①选择合理的传阅路线形式。
②正确排序，随情况变化做适当调整。
③适当分流，如复制若干副本。
④积极利用并发展多种传阅形式，可开辟阅文室、召集阅文者集中阅文、利用现代化手段传阅文件等。
⑤建立传阅登记手续。
⑥及时检查阅读情况，有效落实有关领导者阅后的批示。
（7）催办。
根据承办时限和有关要求对公文承办过程实施的催促和检查过程。
催办工作的一般过程为：明确对象与对承办工作的要求（时限、方式、原则等）；将有效进行催办工作所需要的情况以《文件催办单》等形式记录在案，作为催办依据；定期或随时向承办部门或人员催询、检查承办工作进展情况；及时协助制订和实施解决问题的方法、措施，保证公文迅速有效地运转；验收办毕公文，综合反映承办工作实际情况与结果，注销已办结公文。
（8）查办。
公文查办是指核查重要公文执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题的活动。
公文查办与催办都是带有监督性质的管理活动，但两者的区别也是比较明显的：①催办是对承办公文过程的监督控制，重点在于使公文按“时”办毕，查办则不仅要监控承办过程，还要管公文产生实效的全部过程，按时、按质、按量地将有关事务办毕；②催办一般是以一份具体公文为单位展开，查办则是以一件“事情”为单位进行，在若干份公文反映同一“事情”的情况下，查办往往就围绕这样一组公文而展开。
查办工作的一般过程是：立案，即确定查办对象；交办，向有关部门布置查办任务；向承办部门催询办理情况；反馈，由查办人将查办情况和结果反映给领导者；销办，注销已获结果的承办事项，对办毕公文做出处理。
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文件在机关内部依次运转处理的一系列工作步骤。
文书处理 程序包括收文处理程序和发文处理程序。
收文处理程序：签收、拆 封、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷、立卷、归档。
发 文处理程序：拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、封发、注发、 归卷、立卷、归档。
