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办公软件Word
word2003操作步骤：①文件→页面设置→纸张：A4→确定→页边距；上3厘米，下3厘米，左3厘米，右3厘米（注意：如果单位是毫米输入30毫米）②文件→页面设置→文档网格→网格：选“指定行和字符网络”→字符数：每行：输入42 每页：输入40→确定 word2007操作步骤：①页面布局→页面设置→纸张：A4→页边距；上3厘米，下3厘米，左3厘米，右3厘米②页面布局→页面设置→文档网格→网格：选“指定行和字符网络”→字符数：每行：输入42 每页：输入40→确定
请问一般文员需要使用的办公室软件有哪些？
一般文员需要使用的办公室软件，都是最基本的办公软件：word、PowerPoint 演示文稿、Publisher 文档、 Excel 工作表等常用文字或数据编辑办公软件。
一、WORD作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
二、Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
三、Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。
2010及以上版本中可保存为视频格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
四、Publisher比起其它桌面出版软件来，在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。
它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。
Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。
许多高端特性，比如透明化、对象阴影、slugs、路径文本、内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。
但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。
Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。
五、其他：根据具体工作内容，可以适当学习PS、CorelDRAW、视频处理软件、flash、CAD等等，需要说明的是，PS等软件不属于办公软件，是专业的图像及视频处理软件，一般文员如果有工作需要和为了方便，可以适应的学会它们的简单操作就行了。
想坐办公室,我要学哪些办公软件呢？
办公室经常使用到的办公软件有Word、Excel、Powerpoint等Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。
常用组件有 Word、Excel、Powerpoint等。
在Microsoft Office 中各个组件仍有着比较明确的分工：1、Word:主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；2、Excel:主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；3、PowerPoint:主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。
* 基本的文字排版（字体/字号/颜色/粗细/斜体/划线等）* 基本的段落排版（间距/对齐/缩进等）* 项目编号/符号/列表（就是1.、2.、3.、这一类东西）* 标题（1级标题，2级标题……）* 表格* 图片（插入现成的照片、图片等）* 目录* 页码/页眉/页脚* 样式（可以帮助你重用并统一排版格式）* 简单的绘图（流程图、组织结构图等）* 分栏* 文本框（在排一些稍复杂一点儿的版面时会用到）* 基本的打印设置
办公室word基本知识
展开全部 word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。
名头一般都是黑体2号字。
正文宋体3号字！排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值（调整字间距排表格的时候也可以用上）插入页码、页眉、页脚，这些一般排版的时候都能用上。
排表格的时候，一般我插入表格以后都是先用12号字体。
这样会好排一些。
合并单元格、横向纵向分布。
斜线表头、表格外线这些一般都得会。
excel 汇总用很方便的，自动求和。
SUM公式。
选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。
文件筛选，移动复制工作表。
暂时就想到这些。
...
办公软件除了有word Excel 还有什么？
先来了解办公软件的含义常用办公软件指可以进行文字处理（word）、表格制作（excel）、幻灯片制作（ppt）、简单数据库的处理等方面工作的软件。
1、首先是微软的office系列老牌的办公软件，商业版本，功能强大，但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题。
Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。
2、金山WPS系列金山wps经过10年的发展，功能强大且小巧方便。
使用更加符合国人习惯，目前各地政府机构都是用正版的wps软件。
它是在微软系统之前，最为流行的文字处理软件。
现在已经有WPS Office2012正式版了。
3、红旗2000RedOffice系列RedOffice 是国内首家跨平台的办公软件，同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。
从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。
他的功能跟微软是不相上下的。
只要用过的人都是感觉蛮不错的办公软件。
4、永中office系列完全自主知识产权Office办公软件，实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能，精确双向兼容微软doc、docx等格式。
以上就是常用的办公软件有哪些的全部内容了，希望对你有所帮助。
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