小猪666
公文word格式
标题 ＂关于＂要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”（word中插入特殊符号）而不能用中括号“[ ]”或圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文 这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层 用“（1）”。
第三层的“1.”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
发文机关 写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
主题词 一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。
第一个词是标准用语，省里通知有固定格式，最后一个词是公文种类.抄送单位 是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
一行不够用二行，二行与冒号后对齐。
文件版头 正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“******（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
公文编号 一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。
编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文...
请教,关于政府公文中WORD格式的页面设置标准是什么样的？
常见公文写作格式和文件排版格式 公文有狭义和广义之分。
狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。
1.文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。
文种方面存的问题有三个。
一是党政混用文种。
决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用，不可混用。
二是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为＂印发＂、＂颁发＂式＂通知＂的＂附件＂行文。
例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《**关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有＂总结＂、＂计划＂、＂安排＂、＂要点＂、＂细则＂等。
三是＂请示＂＂报告＂＂＂函＂混用。
例如：《**关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用＂请示＂而不是＂报告＂。
报告是＂向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问＂的，不需要回复；而请示是＂向上级机关请求指示、批准＂的，需要回复。
有时也存在＂请示＂和＂函＂混用。
《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。
可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将＂函＂用成＂请示＂，如＂**县办公室关于追加2006年度办公经费的请示＂（给县财政局），应改为＂**县办公室关于追加2000年度办公经费的函＂。
2.纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
《中国共产党机关公文处理条例》、第九条规定，公文用纸可采用16开型（宽184mm*长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm*长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25mm±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
3.发文机关标识（文头） 又称“版头”，《中国共产党机关公文处理条例》规定：版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
发文机关标识原则上应使用宋体字或黑变体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，推荐使用高22mm*宽15mm字体。
上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.目前有的文件版头不规范。
县级以上行政区域名称前不必要再加上一级行政区域名称。
如“**县档案局”，不必写为 “**省**县档案局”或“**市**县档案局”。
同级机关或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办机关名称，也可并用联署机关名称。
联合同级别机关，一般按党政军群的顺序排列。
发文字号只标明主办机关发文字号。
而在实际操作中，有些单位往往是没有联合机关专用红色文头，打印“黑头”文件，严重影响了公文的严肃性。
4.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。
机关代字应当反映发文机关或部门的性质，不可有几种写法。
年份、序号用阿拉伯数字标识。
目前存的问题有：一是“字”和“发”混淆不清。
党政机...
一般公文的格式和字体有什么要求？
展开全部 标题：二号方正大标宋（党口公文），二号方正小标宋（政口公文）正文：三号仿宋字，一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗行间距：设定页面上37mm，下35mm，左28mm，右26mm，每页22行，每行28字，行间距28磅（word），如用A3纸四面打印，设左27mm，右27mm。
...
word公文格式里页码怎样右空一字？？
word公文格式里页码怎样右空一字？如图所示。
可以通过设置底部边框，达到设置下划线的效果。
1、选中需要设置的文字；2、单击页面布局----页面边框按钮；3、弹出边框和底纹对话框，选边框选项卡，在宽度处选择一种所需要的宽度，如选择磅，在右侧单击底部边框按钮；3、设置的效果如图所示。
怎么用Word排版A4纸的一本书？
应用word2003排版长篇文档的基本方法 假设：应用word2003对国务院《2014年政府工作报告》进行一系列编辑、排版后，印刷一本小册子。
一、需要知道相关的知识点 （一）行政机关公文标准式样的知识：整篇文档所有格式设置应该符合GB/T9704-2012《国家行政机关公文格式》对公文式样的要求；（二）word“样式”（一系列格式的集合）的知识---作用等同于“格式刷”：通过它可以把长篇文档用各级标题（默认为九级）进行整个文档结构、层次的划分，这是下一步进行正规排版的前置条件；（三）“分节符”的知识：主要作用是通过它可以把长篇文档分成若干个“节”，然后可对每一“节”进行单独的格式设置；（四）正式出版物一般的式样规范：主要分为三个部分，分别是（1）封面；（2）目录；（也可能还有序言等）（3）主文档（后面也可能有后记、参考文献等），但最基本的是三部分。
也就是说，整篇文档在word中至少要分成五“节”（我们举的例子就包括封面、目录、2013年工作回顾、2014年工作整体规划、2014重点工作总共为五“节”），页眉、页脚要进行不同的设置。
二、基本编辑、排版方法 （一）完成“节”的设置。
设置方法：把光标放在在想要分出新的一“节”部分的最后一个字符后面，点击菜单栏“插入”---分隔符---分节符---下一页，这样就可以在新的一页单独分出一“节”，以此类推，就可以根据需要把整篇文档分成若干“节”（前述《政府工作报告》就需要分成五个“节”），这样分“节”是进行长篇文档编辑、排版的最关键的前提条件；（二）完成整篇文档各部分位置的固定。
目标要求：每一节均起始于“奇数页”，不足部分用空白页填补（“空白页”在“打印预览”中可以看到，“页面视图”中不显示）。
设置方法：点击“菜单栏”文件---页面设置---版式—节的起始位置，下拉三角中选择“奇数页”就可以了；（三）完成“页眉”的设置。
目标要求：（1）封面、目录一般是不设置页眉的；（2）主文档的页眉按前后顺序分三种情况，一是每一节的首页一般不设页眉；二是“偶数页”页眉是“书”的名字，举例说，就是“2014年政府工作报告”这几个字；三是“奇数页”页眉是主文档每一章节的标题，例如：“2013年工作回顾”等三个标题；设置方法：点击“视图”---页眉和页脚，这时就会首先出现第一“节”（封面）的“页眉”，同时会出现“页眉和页脚”工具栏，这时就可以对各“节”页眉分别进行设置（1）封面、目录不需要“页眉”，可以连续点击“工具栏”的“下一项”直至跳到第三“节”，也就是我们例子中的“2013年工作回顾”这一节，要完成设置，还要进行两项预先设置，即“首页不同”和“奇偶页不同”，才可达到前面说的“主文档”页眉三部分的设置，设置方法是：点击“文件”---页面设置---版式---页眉和页脚，把“奇偶页不同”和“首页不同”前面的钩打上，设置就完成了；然后回到刚才的“页眉和页脚”工具栏，这时显示的应该是第三“节”首页页眉，不需要设置，点击“下一项”进入偶数页“页眉”，输入“书”的名字即“2014年政府工作报告”；再点击“下一项”进入奇数页“页眉”，这里需要设置的是这一章节的标题，即：“2013年工作回顾”，这个页眉设置有两种方法，第一种方法当然是直接输入字符，除此以外，还有一种插入“域”的方法来设置，具体方法是：“插入”---域---StyleRef（中文意思是“样式引用”）---“域属性”中找到“标题1”，就把“2013年工作回顾”几个字自动放到“页眉”上了（其他两个章节道理相同），到此为止，所有的“页眉”就设置完毕了；（四）完成“页脚”，主要是页码的设置。
目标要求：（1）封面—不设页码；（2）目录—页码可设可不设，比如：我们举的例子“政府工作报告”的目录就不需要设，因为它只有一页；如果目录页数超过一页则需要设）；（3）主文档从第一页开始设置初始页码为“1”的连续页码。
设置方法：点击页眉和页脚“工具栏”的“在页眉和页脚间切换”按钮就切换到页脚了（1）“封面”和“目录”均不需要设页码，那就连续点击“下一项”跳到第三“节”主文档（“2013年工作回顾”）的页脚，这里是需要页码的，但不能直接插入，需要做一个前置设置，断开与前一节的联系才可以，否则如果设置的话，前两节也会出现页码，设置方法是：点击页眉和页脚“工具栏”的“链接到前一个”按钮，它就反白了，这时你会发现原来页脚上方的“与上一节相同”这几个字没有了，说明已经完全断开了和“上一节”的联系，这时你再点击“插入”---页码---格式---“起始页码”中输入“1”，就表明要从这一页开始设置初始页码为“1”的连续页码了，到此为止，整个页码就设置完毕了。
（当然，页码设置还包括“预留装订线位置和距离”、“对称页边距”等等，比较简单，不再详述）
规范的word文档内容的字体、字号和页边距分别是多少的？
某公司对于成文格式规定如下：公司文件用纸为A4纸，页边距：标题距上边30毫米， 正文距下26毫米，距左、右边均为28毫米，具体要求如下：1、标题：华文中宋小2号字加粗，居中排列；二行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
文件如有副标题，副标题位于文件标题下一行、二个破折号后，3号宋体右对齐。
2、主送单位（主送领导）：标题下空1行，左侧顶格用仿宋3号字，名称后标全角冒号。
如主送单位或领导为二个以上，应当将文件关联最为紧密的单位或公司分管领导作为主送单位或主送领导，其他需要报送的单位或领导移至文件结尾处以抄报或抄送形式送达。
对于请示类文件，原则上只能有一个主送单位或主送领导，不得多头请示、越级请示。
3、正文：主送单位或主送领导名称下1行，每自然段左空2个汉字标准字符，回行顶格，使用仿宋3号字；文件正文中一级标题使用黑体3号字加粗，二级标题使用楷体3号字加粗，三级标题使用仿宋3号字加粗，四级标题使用仿宋3号字。
原则上标题的正确排序应为：“一、（一）、1、（1）”，数字、年份不能回行。
如正文中只有一级和二级标题，则标题的正确排序应为“一、1”。
4、文件中的表格：文件中如有附表，原则上应用附件形式，如确需在正文中列出，表格长宽比例与版心比例相同，且尽可能在同一页面，原则上表格内使用4号仿宋字，阿拉伯数字要对齐数位；如表格受版面所限确需跨页，则第二页表格第一行应将上一页表格第一行横向对应各项目复制列出；横排表格，应当将页码置于表格底边居中。
5、附件：文件如有附件，在正文下空l行，左空2个汉字标准字符使用仿宋3号字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1、*****”）；附件名称后不加标点符号。
原则上附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格用宋体4号字标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。
6、行文单位和日期：行文单位在文件结尾下约2-3行偏右侧适当位置落款，二个以上单位联合制发文件，主办单位在前，协办单位在后，中间间隔2个字符；行文日期在行文单位之下，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、加盖印章：如文件需要加盖印章，应当上距正文2毫米~4毫米，印章端正、居中，下压成文日期。
不得出现空白印章；当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置或文件最后一页仅剩一行时，应当采用调整行间距或字间距方式处理，使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。
会议纪要不加盖印章。
8、抄报（抄送）：抄报是指将文件呈送给主管单位或公司领导；抄送是指将文件报送给平级单位或平级领导；文件如有抄报（送），应在成文日期以下、距文章底边距上1行，左空2个汉字标准字符，使用仿宋3号字标识，“抄报（送）”后用全角冒号；抄报（送）单位名称或领导排于冒号之后，彼此之间用顿号或逗号隔开，回行时与冒号后的抄报（送）单位名称或领导对齐；最后1个抄报（送）单位名称或领导后标句号。
9、页码：页码居中，空白页和空白页以后的页不标识页码，页码标识方法为“-X-”。
10、排版标准：正文一般采取单倍行距，段前、段后值为“0行”；字符间距标准；一般每页排22行，每行排28个字，每页约600字左右。
排版后，文件版心端正，版面干净，字迹清楚，文字准确率100%。
11、装订标准：在文件左上角45度角处装订，原则上订书钉距文件左上角约15毫米。
装订后，文件平整，钉距适当，整齐牢固，无多页、无缺页，无颠倒、不掉页。
WORD文档一般用什么字体
一、一般文字材料格式要求1、标题的设置 大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。
大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置 正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用Times New Roman体；标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置 除文件外，一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设置 行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置（纸型为A4） 上：2.54厘米 下：2.54厘米 左：3.17厘米 右：3.17厘米 装订线：0厘米 页眉：1.5厘米 页脚：1.75厘米6、页码的设置 正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号“—”，“—”与数字之间各空半格，设成“— 4 —”。
样式附后：大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行） （二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗）3.第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 正文用仿宋体（四号，不加粗）。
标序号时，“一二三四……”后面是顿号，“（一）（二）（三）（四）……”及“（1）(2)(3)(4)……”后面无符号，“1234……”后面是圆点。
另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3）第三层次仿宋体（四号，不加粗），正文，仿宋体（四号，不加粗） 或：一、第一层次，黑体（四号，不加粗）2.第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、二、文字材料中序号、标点的正确使用 （一） “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。
（三）“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
（四）序号如加括号，如（ 1）( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。
（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。
（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用 印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ] ”。
如：潍教办字（2005）5号（不规范） 潍教办字 [2005] 5号（不规范） 潍教办字〔2005〕5号（规范） 四、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应该使用“~”，而不使用“——”。
如：2009年9月~10月中的“~”（使用规范） （二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。
五、相邻的两个数字间顿号的使用 （一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
如：2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 （不规范） 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规范） （二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。
如：初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线（规范） 六、汉语拼音注音字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场所请勿吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN （不规范） “公共...
红头文件的具体格式说明
国家行政机关公文格式 （国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月l日实施） 前言 本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704-1988进行修订。
本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订：（l）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 代替GB/T 9704-1988 国家行政机关公文格式 Layout key for official document of administration1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义 本标准采用下列定义。
3.l 字 word 标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%-90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.l 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左自边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mrn。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识秘密等级和保密期限以及紧急程度，见图3。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观...
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