Garde丶mafille
2007版word修改文章时为什么每添加一个字就会有一个批注
在文章修改的时候，我们经常会用插入批注的形式进行标记，但是这样不但使得文章整体结构不美观，多次插入批注会显得繁琐。
下面http://jingyan.baidu.com/article/3052f5a1eb106297f31f8629.html我就演示怎么进行设置之后，你对文章做的任何改动，文档本身会进行自动的记录，这样便于查看和修改。
请问高手WORD里面旁边的注释是什么意思呢？怎么搞出来的啊？有何...
这个是word的修订功能，并且设置了在批注框中显示修订。
不知道你word版本是多少的，如果是07或者2010，以上的设置在“审阅”-“修订”-“显示标记”中选。
如果是03，在工具-选项-修订页面里设置，方法见图。
这个不是批注功能，是修订功能，会自动记录对文章所作的修改。
word 多人同时评阅修改怎么操作？
WORD只有在2013版本中，才可以实现多人同时操作，其它低版本，则不能实现。
2013版现实文档共享，多人同时操作具体步骤如下：1、启动Word2013;2、选择“文件”菜单，切换到“账户”选项，用自己的微软账户登录；3、将需要共享的文档保存：选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将文件保存到SkyDive网盘中；4、将文件共享给他人：选择“文件”菜单中的“共享”选项，单击“邀请他人”，输入邀请人的电子邮件（可以登录微软网盘的账号），并设置好编辑的权限，然后点击“共享”；5、将文件共享给他人（也可以这样操作）：选择“文件”菜单中的“共享”选项，单击“获取共享链接”选项，单击“创建链接”，然后将获取的链接发送给协作编辑者即可，完成。
多个word文档合并一个word文档
Word2010主控文档完成多人协同文档编辑2011-4-30 7:2:43对于各种专业文档（设计、总结），通常要篇幅长，涉及专业多，因此需要由多人共同编写完成。
本技巧就是提供一个轻松拆分、合并主文档的技巧。
以一个公司的年终总结报告为例：报告包括“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”等6个部分。
1.1.1 快速拆分1）将文档中的“总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结”（需要拆分的部分），全部设置为“标题1”样式。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。
2）切换到“大纲视图”，选中全文（Ctrl+A），单击“主控文档”区域的“创建”图标（如果看不见“创建”图标，单击“显示文档”图标），即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
3）将文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹（D:\2010总结报告）后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。
在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
1.1.2 汇总修订把“D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。
等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。
现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。
我们得先切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。
现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下，再把“D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的人，大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。
重复此步骤直到总结报告最终完成。
1.1.3 转成普通文档打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。
再按Ctrl+A键全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区，单击“取消链接”即可。
最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。
在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。
我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
请问如何把word中的“修订”中多个修改标注合并成一个？
展开全部 在＂审阅＂工具栏上，单击＂拒绝修订/删除批注＂ 旁边的箭头，然后单击＂删除文档中的所有批注＂。
可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。
或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。
这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。
在编辑框中可以输入需要批注的内容。
2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。
例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。
3、取消批注的显示状态。
当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。
用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。
...
