一毛二小军官儿
word 表格中数据的折叠问题
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U下划线 Ctrl+Shift+>缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+ -（连字符）创建不间断连字符 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式（＂格式＂菜单中的＂字体＂命令） Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符 Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动＂自动套用格式＂ Ctrl+Shift+N 应用＂正文＂样式 Alt+Ctrl+1 应用＂标题1＂样式 Alt+Ctrl+2 应用＂标题2＂样式 Alt+Ctrl+3 应用＂标题3＂样式 Ctrl+Shift+L 应用＂列表＂样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到＂剪贴板＂ Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至＂图文场＂ ◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建＂自动图文集＂词条 Ctrl+V 粘贴＂剪贴板＂的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴＂图文场＂的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.（句点） 省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块（按 Esc 键取消选定模式） F8+箭头键 文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式） ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭＂查找和替换＂窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home ...
如何用excel 制作简单表格
excel 制作简单表格1、打开excel，根据需要填写信息，如图所示：2、填写好，选中编辑区域，鼠标右键，点击【设置单元格格式】，如图所示：3、进入“单元格格式”小窗口，点击【边框】---【外边框】---【内边框】---【确定】，如图所示：4、表格制作完毕。
如图所示：
如何把word中的表格,列转成行,行转成列..
你要行列转置么？这要搭配上Excel才行，先把Word中表格复制，粘贴到Excel，选中Excel中的那些单元格，再复制点到一个空白区域，点菜单“编辑”---“选择性粘贴”，勾上“转置”，然后再选中那些单元格，复制粘贴回word。
1、 创建一表格，然后选定整个表格，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”。
2、 打开excel，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，选择“文本”单击“确定”。
3、 将Excel中的表格选中，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“复制”，在任一单元格是单击，执行“编辑”菜单下选择“选择性粘贴”，在弹出的菜单中将“转置”前打“√”（如下图），单击“确定”。
4、 将这已经转置的表格选中，单击右键，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”，将“边框”全部选中，单击“确定”，再将此表格复制。
5、 在word中单击“粘贴”即可。
现在，你就可发现表格已经成功地转置了，并且，还可任意编辑。
Excel表格基本操作？
展开全部 先要了解它~Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
作用使用Microsoft Excel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。
历史1982年Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3。
这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。
1985年第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。
1987年第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。
Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。
这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。
此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsofot Office Excel 2003。
早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。
但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。
Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。
它还引进了＂智能重算＂的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。
同时，Excel还有强大的图形功能。
1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的应用程序。
从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。
使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。
但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。
1995年Excel被设计为给您所需要的工具。
无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。
1997年Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。
它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。
为我们日常生活中处理各式各样的表格提供了良好的工具。
此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。
2001年利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。
诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。
协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。
新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。
可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。
2003年Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。
它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。
另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。
2007年1.由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。
特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。
而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。
调整编辑栏的高度，有两种方式—— 拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。
调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了快捷键（CTRL+ SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。
2.2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。
而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。
用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。
界面请见：http://hi.baidu.com/wmr2007/album/item/e1601c893080dcbb0e2444e3.html3....
word中插入表格后“表格”没有“绘制斜线表头'选项
在Word中，插入表格后，绘制斜线表头在表格工具布局选项卡上，其设置方法：1、将光标定位在表格中；2、单击表格工具布局----绘制斜线表头按钮；3、弹出插入斜线表头对话框，在表头样式处选择一种表头样式即可，如图所示。
如何实现word自动更正 从excel表格批量添加
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入： =＂13＂ & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按 “确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域？按Ctr+BacksPae（即退格键）。
13、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。
Ctfl+* 选定的区域是这样决定的：根据选定单...
