群发传真,怎么确认人家是不是都有收到
Windows XP有一项免费的传真功能,用它可以轻松收发传真,不用再买传真机了。
这里将发传真的具体操作步骤介绍如下,你只要照着做,一定就会收发传真。
还可以用他来做打印机! 一、安装传真组件 在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem(即拨号上网的猫)和一条与Modem连接的电话线,有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。
Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统,所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。
首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真?图标,随后弹出一个?打印机和传真”窗口。
在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择?设置传真”命令,弹出一个?正在配置组件?对话框。
经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。
安装后.我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。
(在添加和删除程序中添加组件也可以) 二、配置传真属性 双击?Fax”图标.随后弹出一个”传真配置向导?对话框,在此单击?下一步?,弹出一个?发信人信息?对话框。
在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如:姓名,传真号码、职务,办公室电话。
地址等进行 相应填写。
发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是与Modem连接的电话号码,填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。
在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem,接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框,并根据需要点选下面的应答方式。
如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。
设置后单击‘下一步”,在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。
完成后,单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框.在此我们要对接收后的传真文件进行设置。
如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选?打印到”复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。
如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本.在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项,并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹,至此传真属性已经配置成功.单击‘下一步”,在?完成传真配置?对话框中单 击“完成?按钮即可。
三、发送传真 以上各项设置好后,弹出—个?传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax?,单击?确定’。
随后弹出一个?传真发送向导?对话框,在此输入收件人姓名,在?位置”项中选择“中华人民共和国86',,在'传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。
勾选?使用拨号规则?,井单击右侧的?拨号规则?按钮,在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。
如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮,即可将此文件发送给多入。
设置后单击‘下一步?,进入?准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。
此信息将自动添加到传真文件的首页。
单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。
单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息;单击?预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真 当有传真发来时,如果你的电脑处于开机状态,根据设置听到电话铃声后,Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。
接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。
我们可以在“传真控制台?中进行查看,也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
1. 新狐电脑传真[Faxnow] 2.6 国产简体中文版通过调制解调器发送和接收传真软件。
以虚拟打印机方式将来自WORD/WPS/ www.onlinedown.net/soft/171.htm2. 新狐电脑传真(Faxnow) V2.6 国产简体中文版通过调制解调器发送和接收传真软件。
以 www.skycn.com/soft/5787.html3. Faxnow 新狐电脑传真 2.6 通过调制解调器发送和接收传真 http://download.pchome.net/home/fax/15672.html
如何批量发传真?
创鸿传真自动化系统 FaxList V4.0 ◆ 系统概述 企业与客户及业务伙伴间经常有大量的信息需要传送,如新产品发布,最新价格,展览会邀请函等等。
创鸿 FaxList 4.0版是一个能将资料一次性发送给多个传真机的自动化传真分发系统。
它将企业员工从简单重复的发送工作中解脱出来,它不仅提高了通信的自动化程度,而且它的高效性和低费用性,使它成为企业的得力助手并将其作为一种新颖的的营销工具。
同时FaxList提供了完备的传真模板。
除了它的营销功能之外,你还可以把FaxList 4.0作为一个个人传真收发工具以取代传真机。
另外,由于通过Modem发送传真比用传真机发送快30%左右,而且可以选择系统在电话线空闲的时间和长途优惠的时间段里自动发送大量的传真,为企业节约了大量纸张和通讯费用。
◆ 系统功能 · 发送传真 传真单发,可以单独发送一份传真,操作过程如发送电子邮件一样简单,并可抄送多个接收者。
传真信息群发: 根据设定的传真号码把相同或不同的传真自动发送到多个传真机。
传真信息发送结果查询:您可以随时查询您的传真发送状况。
传真信息定时发送: 您可以设定传真发送的时间。
通信簿:您可以把您的通讯录输入到通信簿中保存,做成电子通讯录。
传真头:在发送每页传真顶端显示传真信息,包括发送者,接收者、时间、页数、传真主题。
自动重发:检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可自行重拨。
重拨间隔及次数自行设定。
信号检测:可自动检测对方传真机是否占线、无人应答、是否人工接听电话等,并作出相应处理。
语音通知:(选用)检测到对方传真机是人工接听时,系统自动播放语音通知。
· 接收传真 可以在您的座位上收取您的传真,并可以浏览、打印、保存。
· 文档转传真: 自动将任何文档(WORD,EXCEL等)转换为传真格式发送,实现无纸化传真。
· 拨号管理 由系统管理员设置拨号前缀,如长途区号、IP电话服务号等等。
· 系统监控 可对发送传真的进程进行实时监控。
· 计费管理可对每个传真进行自动计费,便于日后统计费用。
· 统计查询系统可详细记录统计在某一时间段系统发送传真总数,成功率是多少等等。
· 传真模板设计 可自行设计本公司的传真模板。
· 传真浏览器 可对传真文件进行浏览,并可放大、缩小、旋转。
◆ 系统特色 1、操作简便 ,界面友好 系统采用类似Outlook的界面布局,操作简单方便,一目了然。
2、价格低廉 与采用专用传真卡/语音卡发送传真的软件相比,本系统采取普通Fax/voice调制解调器即可,由于普通外置调制解调器仅需300元,内置调制解调器仅需100多元,而且许多公司都有现成的调制解调器。
相比专用传真卡/语音卡而言,价格优势非常明显。
如(国产传真卡/语音卡都在几千元以上,而进口如美国Dialogic公司的产品更在万元以上) 3、集成性强 创鸿自动化传真分发系统 FaxList 4.0 既可独立使用,同时又是创鸿企业电子化营销解决方案套件的组成部分,它与该套件系列其它软件之间的数据接口是一致的,因此可以配合使用,将更能发挥其营销作用。
4、扩展性强 系统提供外部接口,可以挂接用户自有数据库动态生成传真,可广泛应用于传真自动催款、商品货物收发核对等企业运营环节。
5、扩充性强 系统可采用多路Modem并发的形式扩展传真发送性能,根据传真发送量随时增加Modem和电话线即可解决发送瓶颈。
6、适应性强 系统采用Microsoft微软标准的TAPI电话编程接口编写,具有广泛的适应性,凡是支持TAPI的Data/Fax/voice Modem、传真卡、语音卡、多路modem卡都可以作为本系统的支持硬件,由于TAPI是事实上的业界标准,所以本产品的硬件适用范围极广,使客户不再担心硬件方面的顾虑。
◆ 运用范围 1、营销自动化:企业营销/销售部门可通过本软件强大的群发功能向所有客户/合作伙伴发送各种宣传、促销、产品资料和合同、协议、报价等等,同时整个营销过程也会被记录下来,便于管理和协调部门所有营销行为。
2 、企业其它商业活动:本软件可和企业自身数据库挂接,实现财务和物流等部门利用本软件进行电子催款、商品货物收发核对等环节。
3 、办公自动化:可取代传真机进行个人传真文件收发。
那些情况下需要自动传真服务? 1)、 拨了十多次号码,对方的传真机总是占线 2)、 财务经理抱怨收到的传真总是太模糊 3)、 来自美国的重要传真总是在夜间到达 4)、 800份订货会邀请函要即时传真到客商手中 5)、 主管想要统计各部门的传真业务量 6)、 业务员排队等侯发传真的时候客户已经有了另外的选择 7)、 IT 部门的同事抱怨计算机里的文件需要先打印后传真(恰好打印机又出了故障) 8)、 前台小姐惊慌地发现老板月初的那份传真不翼而飞 ◆ 系统配置及运行环境 C P U: 推荐使用PII 300以上 内存: Win98/me/xp 64M以上,win 2000 professional/server 128M以上 操作系统: 单机版win98/me/xp/win 2000 ,服务器版 win 2000. Modem:56k fax/voice 内置/外置modem,传真速率 14.4k. 多串口卡(可选):仅用于服务器版本,可选部件,用于支持多路传真并发。
希望采纳
你好,我想请问一下word、excel文档可以不用打印出来,直接发送到...
3G-FAX数码传真机的最大特征是结合电脑办公,采用大容量的数码芯片代替传统传真机的纸质媒介,从而实现了传真用户梦寐以求的不用纸张、不用耗材、操作简便、免维护等优点。
3G-FAX数码传真机能与普通传真机之间可靠收发传真:电脑文件无需打印直接发送,接收到的传真保存在数码芯片中,电脑开机后自动上载供浏览和归档。
3G-FA数码传真机同时还实现了收发文档自动保存管理、传真群发、修改转发、延时自动发送、电脑关机收发、手工拨号、自动拨IP、电脑签章、发送彩图/Word/Excel等电子文件、高速传真、异地提取、语音留言、与扫描仪结合一键发送纸面传真等功能
电脑中哪些文件可以用传真形式发送
电子传真,无纸传真,数码传真,网络传真机,传真服务器等,只要电脑里可以打印的文件都可以发送。
如:word、PDF、JPG、CAD等傲发3G-FAX数码传真机,不需要纸张,耗材硒鼓,直接电脑传真,可以签字盖章,传真群发,免费传真,内部聊天,漫游收发等功能
怎样才能不用传真机发传真
Panasonic KX-FP706CN 这个传真机本身是不具备电脑收发传真的功能的。
根据你现有的设备,建议你使用MODEM+传真软件的方式来实现电脑收发传真。
还需要采购一个硬件——56K的MODEM(50块钱左右),传真软件推荐达乐文FAXCENTER,单机版是免费的。
同时还可以接合你现有的传真机一起使用,把传真机的铃声设置得比电脑接收的铃声长一点,电脑开着的时候,传真会直接收到电脑离里。
电脑关掉的时候,传真就会收到传真机上。
线路不被占用时,传真机跟原来一样可以正常发送传真。
推荐软件下载地址:http://www.midpal.com.cn/download/fax.rar 有在线使用手册下载的。
网络传真机怎么收发传真
一 、引 言 传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征,到目前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。
随着电脑的大量应用,传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已使用户感到非常不方便,比如: 手动送纸拨号很麻烦,传真较多的单位,员工更要排队发送传真——低效; 为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了——浪费; 公司不得不收到大量的垃圾传真广告,浪费纸张耗材——无奈; 向许多客户发送传真,须一个一个地送纸拨号,占用大量工作时间——费时; 传真保存不便,经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦;等等 传统的传真方式以传真机为收发载体,实现传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序,在更多企业里,发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者是传真机,这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本,办公效率也很低。
同时,大企业各分支机构,合作伙伴间传真沟通产生巨额的通讯费用,沟通成本高企。
于是,如何能够利用现在资源简化传真流程,使传真如同Email一样操作简单,有效降低传真沟通成本,在提高效率的同时还能更易于传真资源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。
二、CoFax电子传真趋势分析 (1)办公设备无纸化:物价上涨,纸张和耗材的费用不断地攀升,并要源源不断的消耗,无纸化办公是企业自动化办公的必然趋势。
(2)办公设备网络化:办公三大件(打印机、复印机、传真机)中的打印机、复印机都网络共享,大大提高了办公效率,唯有传真机成了网络的孤儿。
传真机网络化,可大大节省人工,提高办公效率。
(3)企业传真营销日益受重视 传真群发作为日益流行的推广宣传方式,传真营销具有精准销定用户、最低直销成本、省时高效可靠等优点,为许多客户所青睐。
如可口可乐、海尔、等企业每年用于传真营销每年都是几千万。
但是,传统的传真发送模式耗时耗力,无法高效实现大量传真发送。
现在COFAX传真服务器改变了这一切,令您轻松实现通过传真群发快速大量、高精准度、极低成本的宣传产品、开发目标用户群体。
您不再需要在传真机前一个号码接一个号码的拨号、等待、发送,只需花一分钟提交传真任务,剩下的事情就交给COFAX传真服务器了。
传统的传真机与时下倡导的绿色环保也不相适应,据统计,我国传真机拥有量在1600万台以上,如此大量的传真机正日夜吞噬着雪白的纸张,吐弃着脏黑的耗材,严重地破坏和污染着我们的环境。
在欧洲,部分国家已全面禁止热敏传真机的销售。
三、普通传真机存在问题 随着现代办公的发展,以及计算机成本的持续降低,电脑在办公和商务中的应用已十分广泛,人们的沟通方式也因此发生着改变。
社会和工作中的各种资料和信息已逐步实现电子化:文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化,利用计算机进行电子化的处理,使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。
但普通的传真机却仍然沿用着“纸进纸出”的传统模式,信息交换的方式仍然通过纸张——这一原始的、非电子化的介质,从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便、通信费用高企。
这一现象已严重影响到整个办公的效率,与现代电脑办公发展趋势格格不入。
浪费纸张和耗材 使用普通传真机发送的传真中,有90%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来,然后再用传真机发送;传真一旦发完,这些纸也就没用了,浪费纸张。
所有接收的传真只能以纸张的形式接收,无法实现电子化。
除了纸张的消耗外,每年还要付出为数不菲的其它传真机耗材和维修费用。
正所谓,在传真机销售行业,有“卖传真机无利,卖耗材赚钱”的流传也就不足为奇。
还经常容易受到垃圾传真的骚扰而遭受不必要的损失。
发送传真繁琐,低效率 使用普通传真机发送传真时,要先要将文件打印出来,然后拿到传真机前,拨通号码,再一张一张的送纸,每发一次传真都要十几分钟,遇上对方占线,还要跑好几趟。
有时要将一份资料发给多个客户,更要占用大量的时间,真是又繁琐、又枯燥,还很容易出错。
传真无法管理和查找 普通传真机发送和接收的传真都是纸张形式的文件,保存和管理十分不便,如果需要查找一份以前的传真,更是无从下手。
传输信息的形式单一 普通的传真机虽然只需要一根电话线既可以和对方通讯,而且即发即到,但只能互相传送低分辨率的黑白图像,会带来严重的颜色丢失、图像失真。
但有许多场合,我们需要给对方传送原始的文件,比如彩色照片、图纸、程序、报表等,这是普通传真机就无法胜任了。
电脑办公的大量应用使办公室的文件由纸张型转变为电子型,如今我们的文件保存方式已很少直接用纸张型(图像方式)保存了,代之以大量的电子格式,如Word、Excel、彩色图片、图纸等,有的文件甚至干脆无法用纸面表达,如可执行程序、声音文件、动画片等,传统的传真机已无能为力,在这点上可以说传统的传真机已过时了。
无法进行网络共享 普通传真机无法和公司的网络相连接,所以即使你的公司网络设备再发达,要发送传真的时候...
网络传真怎么接收和发送?
只要去问运营商申请一个传真号码,然后和他们提供的默认邮箱绑定了,以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真,操作就和收发邮件。
工具材料:打印机、拨号器、传真资料操作方法:1。
将需要发送的传真资料打印出来放入传真机,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸;2。
开始拨号,提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方传真电话号码,和打电话是一样的;3。
如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音仔按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸;4。
挂断电话,会自动发送,而打印的资料也会出来。
网络传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。
它整合了电话网、智能网和互联网技术。
原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
幸福从此刻开始