挂念DJQ-miss
请问word的批注怎么全部显示出来,我要打印出来
工具：word方法如下：1、右击工具栏的空白处，在弹出的菜单中选择“审阅”2、在“审阅”工具栏中，点击“删除”图标，在弹出的菜单中选择“删除文档中所有的批注”即可。
怎么把word里的这些批注全部删除？颜色还不同,有红、绿、紫、蓝的...
有一个工具栏里面有“拒绝所选修订”旁边有个下拉按钮，点开之后有个删除文中所有批注。
点中就行了。
首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。
操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
word常用功能的大全
把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）， 单击替换 即可。
说明：“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。
按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出–（两个横杠） 这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除– 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； （2）在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。
让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字 首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性 粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ 只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档 首先：将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹； 然后： C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉； 然后：OK(XP系统)快速输入平方的方法 先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据，完成 3.点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮 的作用，...
请给一个word和excel的快捷键大全
word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档 Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号 ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum域 ctrl+alt+M 批注 动词margin ctrl+alt+N 普通视图 ctrl+alt+O 大纲视图 ctrl+alt+P 页面视图 ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口 ctrl+alt+T 商标trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式 ctrl+alt+V 插入自动图文集 ctrl+alt+Y 重复查找 ctrl+alt+Z 返回 ctrl+alt+1 应用“标题1” ctrl+alt+2 应用“标题2” ctrl+alt+3 应用“标题3” ctrl+alt+5 应用“标题5” Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12： 显示“打印”对话框。
CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up： 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down：选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down： 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up：选中当前工作表和上一张工作表 home：移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home： 移动到工作表的开头 ctrl+end：移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down： 向右移动一屏 Alt+page up： 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5：显示“定位”对话框 shift+F5：显示“查找”对话框。
shift+F4：重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。
ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end：移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格： 选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A：选中整张工作表。
ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。
ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据 区域）。
在数据透视表中，选中整个数据透视表。
ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[：选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{：选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]：选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}：选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
alt+enter：在单元格中换行 ctrl+enter：用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y： 重复上一次操作 ctrl+d：向下填充。
ctrl+r：向右填充。
ctrl+F3：定义名称 ctrl+k：插入超链接 ctrl+shift+：：插入时间 ctrl+；：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165：输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。
F3：将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=：用SUM函数插入“自动求和”公式 F9： 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9：计算活动工作表。
ctrl+delete：删除插入点到行末的文本。
F7：显示“拼写检查”对话框 shift+F2：编辑单元格批注 ctrl+shift+z：显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。
ctrl+c，再ctrl+c：显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴） ctrl+X：剪切选中的单元格 ctrl+V：粘贴复制的单元格 ctrl+shift++：插入空白单元格 alt+`：显示“样式”对话框 ctrl+1：显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+~：应用“常规”数字格式 ctrl+shift...
WORD 里如何一次修改全部的样式名称？
从去年就实行了无纸化办公，这个个问题一直没有重视，也没花心思，不过今天又遇到了，文章中有不好领导的改动的地方，一个个的手工接受很是麻烦，所以在网上找了找，先把方法转载过来，遇到此问题的朋友可以参考。
方法如下： 审阅修订和批注 如果文档中还未显示标记 （标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。
在处理修订和批注时，可查看标记。
打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。
），请单击“视图”菜单上的“标记”。
注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中的所有标记。
当显示所有标记时，所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。
请执行下列操作之一： 审阅句子中的每项 在“审阅”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。
）上单击“前一处修订或批注” 或“后一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
一次接受所有修订 单击“接受所选修订”旁边的箭头 ，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。
一次拒绝所有修订或删除所有批注 单击“拒绝所选修订”旁边的箭头 。
请执行下列操作之一： 单击“拒绝对文档所做的所有修订”。
单击“删除文档中的所有批注”。
审阅由特定审阅者创建的项 在“审阅”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。
若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。
）上，单击“显示” 。
指向 “审阅者” ，然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。
若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。
请执行下列操作之一： 审阅显示在句子中的每处修订和批注 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注” 或“前一处修订或批注”。
单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。
接受所选审阅者的所有修订 单击“接受所选修订” 旁边的箭头。
单击“接受所有显示的更改”。
从所选审阅者中拒绝所有修订或删除所有批注 单击“拒绝所选修订” 旁边的箭头。
请执行下列操作之一： 单击“拒绝所有显示的更改”。
单击“删除所有显示批注”。
WORD的快捷键
▲Word快捷键 [F1]键：帮助 [F2]键：移动文字或图形，按回车键确认 [F4]键：重复上一次的操作 [F5]键：编辑时的定位 [F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 [F8]键：打开Word的选择模式 [F12]键：打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键：复制文本 [shift+F3]组合键：改变字母大小写 [shift+F4]组合键：重复查找或定位 [shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置 [shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符 [shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符 [shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容 [shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容 [shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾 [shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首 [shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [ctri+F2] 组合键：打印预览 [ctri+F4] 组合键：关闭窗口 [ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换 [ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框 [ctri+1] 组合键：单倍行距 [ctri+2] 组合键：双倍行距 [ctri+5] 组合键：1.5倍行距 [ctri+O] 组合键：段前添加一行间距 [ctri+A] 组合键：全选 [ctri+B] 组合键：字符变为粗体 [ctri+C] 组合键：复制 [ctri+shift+D] 组合键：分散对齐 [ctri+E] 组合键：段落居中 [ctri+F] 组合键：查找 [ctri+G] 组合键：定位 [ctri+H] 组合键：替换 [ctri+I] 组合键：字符变为斜体 [ctri+J] 组合键：两端对齐 [ctri+K] 组合键：超级连接 [ctri+L] 组合键：左对齐 [ctri+N] 组合键：新建文档 [ctri+M] 组合键：左侧段落缩进 [ctri+O] 组合键：打开文档 [ctri+P] 组合键：打印 [ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符 [ctri+Q] 组合键：取消段落格式 [ctri+R] 组合键：右对齐 [ctri+S] 组合键：保存 [ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进 [ctri+U] 组合键：为字符添加下划线 [ctri+V] 组合键：粘贴 [ctri+W] 组合键： [ctri+X] 组合键：剪贴 [ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除 [ctri+ shift] 组合键：输入法转换 [ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框 [ctri+空格] 组合键：中、西文转换 [ctri+Enter] 组合键：插入分页符 [ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进 [ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 [ctri+ shift+F] 组合键：改变字体 [ctri+ shift+P] 组合键：改变字号 [ctri+ shift+>] 组合键：增大字号 [ctri+ shift [ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号 [ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号 [ctri+ shift+C] 组合键：复制格式 [ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式 [ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量 [ctri+ Enter] 组合键：插入分页符 [ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部 [ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部 [ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处 [ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处 [ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首 [ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾 [ctri+ shift+Home] 组合键：将光标移到文档开始处 [ctri+ shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处 [ctri+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部 [ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部 [shift+Home]组合键：插入点到行首 [shift+Ena]组合键：插入点到行尾 [shift+空格]组合键：半角/全角切换 [Ctri+左键] 组合键：选中一段文字 [Ait+左键] 组合键：选中一块文字 [Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾 [Ait+Ctri+C] 组合键：插入版权符号 [Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号 [Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号 [Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号 [Ait+Tab] 组合键：切换任务、窗口 [Ait+F4] 组合键：关闭程序 [Ait+空格] 组合键：下拉Word控制菜单 [Ait+Prntscreen] 组合键：窗口复制。
按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。
按[Tab]键，选择下一个单元格； 按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），数据库窗口将被前置。
按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期； 按[Ctri+ shift+：] 组合键，可以输入当前时间。
选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。
▲Excel 快捷键和功能键 帮助 全部显示 全部隐藏 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。
有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。
若要打印此主题，请按 Tab 选择“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
注释 如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl 组合快捷键 按键 说明 Ctrl+（ 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+） 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定...
