正确论文格式是啥样的
1. 一定要使用样式 , 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需 要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。
这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式 (文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用 。
如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。
这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。
同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。
6. 参考文献的编辑和管理。
如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。
应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。
Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使 用 Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功 能。
你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。
并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
类似软件还有Endnote和Biblioscape。
Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式,但功能没有Reference Manager强大。
可惜这两个软件都不支持中文,据说 Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。
7.使用节。
如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。
如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。
如果养成良好的习惯,这些情况也可以尽量避免,即使遇上,也可以将损失降低到最低限度。
建议如下:8.使用子文档 。
学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。
建议 论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。
建议先建 主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl s。
10.多做备份,不但Word不可靠,windows也不可靠, 每天的工作都要有备份才好。
注意分清版本,不要搞混了。
Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能 。
不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。
还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
word文档中页下注怎么弄?
操作步骤如下:1.在导航栏中点击“引用”选项2.在“引用”选项卡下,找到下方的“插入脚注和尾注”。
点击3.点击后,就会在word新建文档中出现光标,写上要插入的内容即可。
word怎么图片处理
多了去了,很多文件不通用的,但不是绝对的。
例如office文件,常用的word excel等等,实际上手机打不开的,但是安装了手机版wps之类的软件就能打开了。
最常见的dll文件,电脑的系统文件,非专业工具就是打不开的,或者新开发了个软件,或者其他专业软件都有自己的格式。
打开打不开并不是格式的原因,实质上是软件不匹配不通用而已。
你自己设计个软件,设计个格式,别人也打不开。
常见的格式手机不能用的有:ps之类的专用图片格式psd,只要是专业软件手机上一般都没有,视频编辑器专用的视频,另外现在手机大部分flash文件无法打开。
大多数镜像文件iso之类的。
高编码的视频文件,等等。
word里面 页面的格式是这样的 如图,我设置了页面格式,拉了上边的...
一、毕业论文的基本编辑格式 1.字体:论文题目一般用小二号宋体加粗,居中;外文用小二号Time New Roman,加粗。
中文摘要内容用五号楷体(其中“论文摘要”四字用同号黑体并加方括号),英文摘要用小四号Time New Roman。
正文内各主要部分的大标题用四号黑体,正文内文用小四号宋体。
外文论文用相应文体的小四号。
注释、参考文献、附录依次列在篇末,均用小五号宋体(其中具有标题性质的“注释”、“参考文献”左边不留空格,采用同号黑体加冒号)。
2.论文内文各大部分的标题一级标题用“一、二……”,次级标题用“(一)、(二)……”,三级标题用“1、2、……”,四级标题用“(1)、(2)……”,五级标题用“①、②……”。
不再使用五级以下标题。
如果论文的层次不多,可以不使用次级、四级标题,而直接使用一、三、五级标题。
3.正文中的图、表要符合统计学要求,应精心设计绘制,具有自然明了性。
图题连同图号置于图下。
表题连同表号置于表上。
表内不能用“同上”、“同左”、“〃”等代替,一律应填入具体数字或文字。
4.文中计量单位、缩略词和符号必须符合国家规定标准。
5.论文全部采用WORD文档编辑。
页面使用A4纸张,单面打印。
页边距上、下、左、右不得小于2.5厘米,行距不小于18磅。
页码居中,显示为第*页共*页。
6.有关年月日等的填写,应当按照国标GB/T 7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求,一律用阿拉伯数字书写。
如“2008年12月2日”或“2008-12-02”。
二、毕业论文的其他要求 1.正文6000-8000字,字号为宋体五号或小四号。
须使用A4规格的复印纸打印,要标明页码,并在正文结尾处注明全文字数。
2.论文按统一格式横写、沿左侧装订。
三、毕业论文的装订顺序 1、论文封面; 2.目录; 3.题目、摘要(论文提要)、关键词(主题词)、论文正文; 4.尾注(注释:引文、数据出处); 5.尾注(论文参考文献目录); 6.论文封底。
包括毕业论文指导记录表和论文评语页,评语页评语若手工抄写,一律用钢笔或签字笔正楷书写。
注:开题报告另外装订一份,和论文终稿一起提交。
相关的补充说明 在本届毕业生论文文件中增加了一些新的内容,解释如下: 一、论文开题报告 学生根据报告中列出的要求规范填写,由指导教师审阅评价签署意见,分院、函授站审查通过。
毕业论文开题报告于论文答辩结束后,随同相关资料上报学院。
二、毕业论文指导记录表 填写要求是:“第一次指导”,填写指导教师指导学生完成开题报告的内容;“第二次指导”,填写指导教师对论文初稿的指导内容;“第三次指导”,填写指导教师对论文定稿前的指导内容。
毕业论文指导记录表于论文答辩结束后,随同相关资料上报学院。
三、目录的规范 论文目录页排版最多排到三级标题,必须标明页码。
论文目录含论文引文、正文、结语、注释、参考文献、附录等。
其中,“英文摘要”和“附录”可以不要。
四、论文摘要的规范 摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述。
一般另页置于题名页之后。
本科毕业论文一般不需要英文摘要。
摘要应具有独立性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。
摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。
摘要的内容应包含与论文等同量的主要信息。
摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等,重点是结果和结论。
中文摘要一般不宜超过200~300字。
摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
五、关键词的规范 关键词是为了文献标引而从学位论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款、目的单词或术语。
每篇论文选取3~8个关键词,用显著的字符另起一行,排在摘要的左下方。
如有可能,尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
六、尾注的规范 注释一律置于文尾,以①②③……的形式标出。
注释的规范写法是:《**……**》(书名或文章名),***(作者名),[*](翻译作品原编著者国名),***(翻译或编著者名),《****……****》(原书名),****出版社****(出版社名及出版时间),第*页至第*页,或《**……**》(报刊名),第*版、第*页,各项内容之间使用“逗号”隔开。
参考文献或参考书目应分别标出①②③……,列于文尾的尾注里;规范的写法一般是:《**……**》(书名或文章名),***(作者名),****出版社****(出版社名及出版时间),各项内容之间用“逗号”隔开。
奸情哥哥