word文档怎么保存后修改不会乱版？

一、替换格式法 这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。

2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。

当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、重设格式法 在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。

这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

回答不容易，希望能帮到您，满意请帮忙采纳一下，谢谢 ！

Word显示时会出现页面混乱

在电脑桌面上新建一个word的空白文档；打开新建的word文档，并单击office按钮；单击word选项按钮；点击“显示”，进入word屏幕显示相关设定菜单；将“始终在屏幕下显示这些格式“下面选项前的勾取消，只保留段落标记；点击”确定“退出显示设定菜单，word文档中显示的乱码就会消失。

对方编辑文档,保存为word,我看他发过来的是word,就用word打...

请问“乱”指的是什么？建议上传屏幕截图。

1. 如果打开时提示文档已损坏，那么很可能是复制过程中数据丢失或损坏了，建议重新复制一次。

2. 如果打开时提示文件格式不被支持，可能是后缀名错误，Word 支持两种文档格式：doc 和 docx，由于这两种后缀名的文件格式不同，如果后缀名被意外修改了，就可能导致 Word 无法解析。

建议换成另外一个后缀名试试。

3. 如果文件可以正常打开并可以识别出文档的内容，怀疑可能是字体问题。

也就是说对方电脑上安装了某个字体，而你的电脑上没有，在 Word 文档中使用了这种字体后，就会导致字体无法识别而出现混乱，甚至影响文档布局。

在 Win XP 和 Win 7 两个系统中交换 Word 文件就容易出现这种问题。

这个问题有两种处理方法：一是将文档字体改为两种系统共有的“宋体”或“黑体”，不要使用楷体或仿宋（XP 的楷体和或仿宋有 GB2312 后缀，如“仿宋_GB2312”，而 Win 7 没有）；如果不想改字体，就需要到对方电脑上把他在 Word 文档中使用的字体复制到你的电脑上（字体文件放在 C:\Windows\Fonts 中）。

2012版WPS的WORD,点保存就会跳出准备安装界面,然后会出现“...

把文档结构图中显示错误的文字的大纲级别调整为正文级别。

通常情况下，我们会在页面视图编辑文字。

在调整文字的大纲级别，需要先切换至大纲视图。

1、在Microsoft Office Word 2007中打开文档，在视图页签选中文档结构图和大纲视图。

2、在文档结构图单击级别错误的文字，以便定位到文字的具体位置。

3、把大纲级别调整为正文级别。

4、重复步骤2和步骤3，文档结构图调整至显示正常为止。

5、保存文档。

并把文档发给其他人打开测试，检查问题是否完全解决。

如果问题还没得到解决，可以采取以下方法：1、OFFICE2003菜单“工具”——菜单“模板和加载项”——复选框“自动更新文档样式”，去掉勾2、OFFICE2007在打开word的时候左下角会有提示word自动更新文档样式，按esc键取消，然后在大纲模式下任意增加一行，保存，重新打开就解决了。

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