如何用word批量作带照片的准考证
工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解,具体工作要求是,打印一批工作证,员工基本信息来自excel表格,包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①:员工照片放在e:\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。
比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息 使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路:使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture "文件名"。
插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!操作步骤:1.打开word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”;2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”;3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域,排版结果如图②。
5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField "编号"”,光标定位到这个域之后输入“.jpg"”,最后看到的结果应该是:{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。
6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③:注意事项:1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。
2. IncludePicture域同样支持长文件名。
比如可以写:{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。
比如可以写:{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"},文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4. 特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。
比如不能写成:{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"},因为e:前多加了空格。
小结:实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"},插入编号域用的是{MergeField "编号"},而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。
拓展:本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码,也不需要一分钱的的共享软件费用。
只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。
总体来说,邮件合并的功能,对于需要生成成千上万个格式一样,仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。
另外建议用wps进行邮件合并,因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录,而wps就可以。
最后提示一下,如果邮件合并到不同的文档中,那么这些图片要正确显示出来,就必须一个一个的打开文档全选后更新域,这非常麻烦,所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域:“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题”
如何删除word中的所有超链接
一次性删除全部超链接如图是一篇包含许多超链接的word文档,采用逐次删除的方法是很繁琐的,所以使用一次性删除就很方便了。
第一种方法就是使用快捷命令来删除全部超链接:首先将word文档的内容全选,然后按住“ctrl+shift+f9”完成。
第二种方法就是通过再次复制、粘贴原word文档内容的方法,关键是在粘贴的时候来去掉超链接。
首先复制全部内容,然后点击右键进行粘贴,粘贴的时候选择“无格式文本”即可。
4第三种方法就主要是方便从其它地方复制进来时的去掉超链接了。
比如我们从网页中复制了一段内容,那么可以通过现将文字转入文本文档中,然后再从文本文档中复制到word文档中,这种方法不仅可以去掉超链接,还可以清除其它不需要的格式。
如何操作word邀请函李辉
用Word设计好邀请函的格式(即每封函共同的内容),然后,用Word的邮件合并功能,让Word从数据库中逐条读出相应的客户资料并自动写在邀请函指定的位置,最后再将邀请函打印出来。
合并数据库这里我们假设,客户资料数据库已建好,邀请函的固定部分内容已输入完毕。
1、调出"邮件合并向导"点击"工具/邮件合并",出现"邮件合并向导"。
然后点击第1项"主文档/创建/套用信函",在弹出的对话框中选[选用活动窗口](还有一个按钮[新建主文档],其功能为:如果没有预选的设计邀请函,此处点[新建主文档],即可完成设计邀请函格式的工作)。
2、创建或调用已建好的数据源本例为调出已建好的数据库,点第2个选项"数据源/获取数据",弹出的菜单有四个选项,分别是"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"、"域名选项"。
由于小赵已经建立好了客户资料数据库,所以此处选"打开数据源",在弹出的对话框中,文件类型选"ms foxpro",然后找到数据库文件(假设为VFP目录下,名为khzl.dbf),双击"khzl"。
然后在弹出的"确认数据源"对话框中,选"FoxPro Files/Word通过ODBC(* .dbf)",点[确认]。
此时,出现疑问提示框:"Word在主文档中找不到合并域,请选择[编辑主文档]按钮,在主文档中插入合并域",点"编辑主文档"。
"确认数据源"对话框中,不能选"FoxPro Files/通过ODBC(* .dbf)",否则将会出现没有"ISMA驱动程序"的错误,不能完成数据的调用作用。
"获取数据"中,点"建立数据"可以按Word的方式建立所需要的数据;"使用通讯录",数据则来自如Outlook之类的通讯簿;"域名选项",则可以让你同时使用几个数据源中的数据,比如,用A库的姓名,用B库的邮编,从而获得各个方面的数据。
以上功能与本例无关,限于篇幅,兹不详述。
注意,此时,屏幕的工具栏中多出了"插入合并域"和"插入Word域"等一系列新工具按钮,这就是域工具按钮。
如点"插入合并域",就会发现类似菜单的界面,上面有"单位、地址、邮编、联系人"的字样——这不正是khzl的字段名吗?原来,Word是把人家的字段拿来用了!插入合并域点"编辑主文档"后,下一步的工作是确定邀请函中活的内容要插在哪里。
何谓合并域?域是Word中的一个概念,它是一段特殊代码(用鼠标右键点击"",选"切换域代码"就会发现"{MERGEFIELD 联系人}"的字样,这就是域代码),其功能是自动添加或更新文档中的文字、图形、页码和其他信息。
比如,我们在文档中插入一个DATE域(菜单"插入/域/日期和时间/DATE"),计算机就会把系统的日期自动插入到指定位置,并且隔一段时间你再打开这篇文档,它就会自动更新为当天的日期。
合并域是诸多域中的一种,这里,其功能是自动逐次更新"联系人"那个位置所代表的内容——人的名字。
我们把光标移到"先生/女士:"前,然后点"插入合并域/联系人",此时,"先生/女士:"前就出现了""字样;同理在"代表"后插入"单位",则"代表"后出现""字样。
至此合并域插入完毕。
打印邀请函如想了解合并后的效果到底如何,可按域工具栏中的"查看合并效果"按钮(一对尖括号下面写着ABC字样的按钮)",此时,""、""变成了khzl第一条记录的内容。
结合[下一记录]按钮,我们可以看到每一条记录合并后的结果(如果只显示域代码,请选择"切换域代码")。
按[合并到打印机]按钮,即可将合并后的每一条记录输出到打印机打印出来。
制作邀请函信封信封制作原理同邀请函是一样的,都是固定内容与合并域的结合。
但,由于信封往往是预先制作好的,格式已经固定,邮政编码必须填在那6个小框子里,还要注意收信人及地址的位置,这实际上就牵扯到一个"套打"的问题。
邮件合并操作中,这什么数据源中的数据是一位小数的,合并到WORD...
在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。
但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决。
方案一:修改域代码1、打开已进行邮件合并的Word文档,按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代码,在域代码上单击可以看到类似下面的代码:{ MERGEFIELD "应收款" } 。
如果是Word 2007,则域代码中没有英文双引号。
2、如果要将数值保留两位小数,则在域代码后加入下列代码:\#0.00此时域代码被修改为: { MERGEFIELD "应收款" \#0.00 }3、按Alt+F9,将域代码转换为数值。
注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前,所显示的小数仍然是12位的,单击“上一记录”或“下一记录”按钮,数值就会显示为两位小数。
WORD 邮件合并中
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中,而不是重新开始一个新的合并文档。
NEXT 域 不产生打印结果。
在邮件合并过程中,Word 在设置邮件标签和信封主文档时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息(例如成员目录或价目表),可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。
但是,NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域,否则,Word 在合并时会跳过第一个数据记录。
在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准,或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中,NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
邮件合并在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
应用领域1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
word中如何把多行合并成一行
很多,慢慢看吧。
1、定冠词的用法 a 、an与数词one 同源,是"一个"的意思。
a用于辅音音素前,而an则用于元音音素前。
(1) 表示某一类人或某事物中的任何一个,经常用在第一次提到某人或某物时,用不定冠词起介绍作用,表示一个。
i gave him a book yesterday .我昨天给了他一本书i am reading an interesting story . 我在读一则有趣的故事。
(2) 表示人或事物的某一种类, 强调整体, 即以其中的一个代表一类。
a horse is useful to mankind. 马对人类有用。
(3) 不定冠词用在事物的"单位"前,如时间, 速度, 价格等意义的名词之前,表示 "每一"。
we often go to school two times a day. 我们常常一天两次去学校。
i went to the library once a week at least. (4) 不定冠词用来指某人某物,但不具体说明任何人或任何物。
a boy came to see you a moment ago. 刚才有一个小孩来找你。
(5)在序数词前表示"又一;再一"时。
如:i want to read the story a second time 我想再读一遍这篇小说 。
(6) 表示不特定的"某一个"时。
如:a mr. smith is calling on the phone. 有一位史密斯先生来电话找你 。
(7)在特定的短语里表示特定的含义,与不可数名词连用,如:have a good time 过得高兴(8) 一日三餐前有修饰语时。
如:-mum, what shall we have for lunch?-jiaozi. -oh, what a wonderful lunch! i enjoy it very much.(9) 在形容词最高级前表示"非常"时。
如:lesson nine is a most difficult lesson, but it isn't the most difficult one.(10)不定冠词用于某些词组中。
a little / a few / a lot / a type of / a pile / a great many / many a / as a rule / in a hurry / in a minute / in a word / in a short while / after a while / have a cold / have a try / keep an eye on / all of a sudden2.定冠词的用法 定冠词the与指示代词this,that,these,those同源,有"那(这)个" "这(那)些"的意思,但较弱,可以和一个名词连用,来表示某个或某些特定的人或东西。
以下为必须加定冠词的情形:(1)在表示双方都明白的人或物的名词之前:take the medicine. 把药吃了。
(2)在上文提到过的人或事的名称之前: he bought a house. i've been to the house. 他买了幢房子。
我去过那幢房子。
(3)在指世上独一无二的事物的名词之前: the sun, the sky, the moon, the earth (4)与单数名词连用表示一类事物,如: the fox is cunning .狐狸是狡猾的。
(5)与形容词或分词连用,表示一类人:the rich 富人; the living 生者。
(6)用在序数词和形容词最高级,及形容词only, very, same等前面: where do you live? i live on the second floor. 你住在哪?我住在二层。
that's the very thing that ineed 那正是我需要的东西。
(7)在表示"...世纪...年代"的结构之前he began to learn russian in the 1950s. 他在20实际50年代开始学俄语 。
但注意:in one's 50s意为"在某人五十多岁时"。
如:he looked quite healthy though he was in his 80s.(8)在比较级的两种句型中: ①表示"越 ......,就越......"时。
如:the lighter, the better. 越轻越好 。
② 表示"两者中比较......"时,用定冠词。
如:there are two books on the table. i like the thicker one.(9)用在"动词+sb.+介词+the+身体部位名称"的结构中(注意:介词常用in/on/by)。
如:the ball hit me on the back. 球打中了他的头 。
(10) 在表示"计量单位"的可数名词前(注意:介词用by)。
如:the workers are paid by the hour/day/month. 按月付给工人工资 .(11)用在某些由普通名词构成的专有名词前:the great wall(长城),the people's park(人民公园)等。
the people's republic of china 中华人民共和国 the united states 美国(12)用在表示乐器的名词之前: she plays the piano. 她会弹钢琴.the little girl likes to play the violin. 小女孩喜欢拉小提琴。
(13)定冠词用在文艺活动,运动场所的名称前。
they are going to the cinema tonight. 他们今晚要去影院看电影。
(14)用在姓氏的复数名词之前,表示一家人: the greens 格林一家人 (或格林夫妇)(15)在方位名词之前 ,如:in the west on the west (16)在某些短语中 in the day, in the morning (afternoon,evening), the day after tomorrow ,the day before yesterday, the next morning, in the sky (water,field,country) in the dark, in the rain, in the distance, in the middle (of), in the end, on the whole, by the way, go to the theatre3、零冠词(不用定冠词)(1) 在物质名词前,如:water is very important . 水是非常重要的 。
(2) 在抽象名词前,如: failure is the mother of success. 失败乃成功之母。
(3) 复数名词表示人或物的种类时,如: doctors cure patients. 医生治病救人 .those people are teachers, not students. 这些人是老师,不是学生 .(4) 在有关游戏的名词前,如: do you like to play chess? 你喜欢下棋吗 ?(5) 在"by + 交通工具"的短语里,如: shall we walk or go by bus? 我们乘车还是步行 ?(6) 在国名,人名和地名前通常不用定冠词,如 :england,mary;(7)在年份、季节、月份、节日、 假日、日期、星期等表示时间的名词之前,不加冠词; we go to school from monday to friday. 我们...
get到底怎么用,与go 不同用法
你好动词get的用法与搭配用法:用于“get+名词+宾补”,该宾语补足语可以是:1. 不定式其意为“使……做……”(具有使役性)。
如:He got his son to post the letter. 他叫他儿子去寄信。
You must get them to come over here. 你必须想法让他们到这儿来。
He couldn't get the car to start and went by bus. 他因无法发动车子,所以就乘公共汽车去。
2. 现在分词其意为“使……(开始)起来”或处于某种状态。
如:What he said got us thinking. 他说话使我们思考起来。
Can you get the clock going again? 你能让这钟重新走起来吗?It's not hard to get him talking; the problem is stopping him. 要他说话不难,难的是说开了止不住他。
get与go两个词意思差别很大啊.如果一定要只考虑它们有重合的地方,就是“去”的意思的话,就是:get to 一个地方 可以是去,也可以是来、到go to 一个地方 只是去,来就是come了get home.到家 go home回家去.希望对你有帮助
有个大word文档,里面有个别句子可能重复,如何使用word VBA寻找...
Word2003:编辑 → 查找(或按 Ctrl + F )查找内容:([!^11^13]@)\1√突出显示所有……(主文档)高级 → √使用通配符最后单击“查找全部”即可选中所有相邻且重复的词组。
关闭对话框,单击某种字体颜色即完成标记。
当然,这个过程也可以用vba来实现。
win10家庭版的wps引用mendeley文献时显示without mendeley field
1、找到mendeley安装文件中的“mendeley.dot”文件,例如我的是Mendeley-1.7.dot. 2、以office2003为例,打开“工具——模板——共用模板和加载项”,会发现模板和加载项的保存位置是“Microsoft/Word/startup”(或者通过“工具——选项——文件位置”查找) 3、将第一步中找到的dot文件保存到第二步中找到的文件夹中 4、在“工具——模板——共用模板和加载项”中点击添加,到“Microsoft/Word/startup”中打开响应的dot文件即可。
注意: 1、可以省略第二步和第三步,但是这样的话,每次打开word,都需要重新添加。
2、查找文件,在window系统中最好使用search everything这个软件,号称“速度最快的文件搜索软件”,大家没用的最好尝试一下。
转载请注明出处51数据库 » word field 用法
下面给你吃好吗