怎样把PPT里的内容放进WORD里
一日,同事请笔者将他的幻灯片文稿转换成Word文档。
笔者打开幻灯片文稿一看,幻灯片图文并茂,并且运用了多种动画效果。
由于幻灯片的特殊性及同事过分追求文本的动画效果,所以,在幻灯片中用了不少文本框。
文本框的数量越多,给文档转换就带来了困难,用传统的复制、粘贴肯定是行不通的。
怎么办呢?笔者一时还想不到较好的转换方法。
[被屏蔽广告] [被屏蔽广告] 过了几天,笔者在天空软件站发现了一款能在各种文档(pdf/html/word/excel/powerpoint/rtf)中批量提取文本的共享软件x2txt.exe(下载地址:gd-http.skycn.net:8080/down/x2txt.exe)有了它,笔者遇到的困难迎刃而解。
这款软件界面友好,使用简单。
第一步,双击打开x2txt.exe,这时弹出程序的主界面。
在“源文件指定”中,选择“文件”选项,指定好存放TXT文本文件的路径后,单击“转换”按钮,选择需要转换的幻灯片文件,确定。
这时,弹出一个文件正在转换的对话框。
转换完毕后,在指定路径会出现一个和幻灯片文件名一样的TXT文本文件;第二步,双击打开该文本文件,这时你会发现文件中包含许多不认识的怪字符。
不管它,将所有文本内容选定并复制;第三步,打开Word,将刚刚在文本文件中复制的内容粘贴过来。
这时候,你会惊奇的发现幻灯片中的全部文本都出现在Word中,你想怎么编辑就怎么编辑吧!http://tech.sina.com.cn/s/2005-05-25/0827616745.shtml
ppt中如何插入word文档
1.把Excel表格插入Word文档中在Excel中选中表格并“复制”,在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。
假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。
2.把Excel表格插入Word文档已有的表格中在Excel中选中表格的数据区域并“复制”,在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。
把EXCEL表格,插入到PPT中:1.把表格或表格的一部分复制到PPT在Excel中选中数据区域或表格并“复制”,在PPT中“粘贴”即可。
2.在PPT中粘贴的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化打开保存数据的工作簿,激活要插入PPT的工作表,在PPT中执行“插入/对象/由文件创建”操作,单击“浏览”按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“插入”对话框,选中“链接”后“确定”即可。
直接点‘插入’-‘对象’-选择文件就可以把excel表放进去,还可以直接在word里编辑表格。
怎么把ppt变成word的 文档
方法一、利用大纲视图打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。
(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑方法四、利用软件转换用PPT文件转word文档:pptconverttodoc1.0绿色版绿色版,本程序可以将PPT文件的所有文字内容(包括幻灯片和备注)提取成WORD文档,该文件保存于PPT文件所在目录,若PPT文件名为“XXX.ppt”,则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX.ppt.Convertor.doc”。
本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列,并未排版,因此尚需用户自行调整。
本程序无需安装,直接运行。
最好将之前运行的WORD和POWERPOINT程序均关闭。
将欲操作的PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。
操作过程中幻灯片和Word文档自行活动,不必担心。
转换时间视幻灯片文字多少而定,一般1至2分钟搞定。
转换结束后程序自动退出。
转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。
若选择添加,则分隔标志文字的格式为:PageNo.X:表明其后的文字源于第X张幻灯片;WordsFromSlide:表明其后的文字源于幻灯片页面;WordsFromNotePage:表明其后的文字源于备注页面.
怎样把WORD文档导入PPT中
1、首先打开需要编辑的word文档,将其设置好各级的标题,大标题和小标题以及各段落标志。
在这里一个段落在ppt中是一张幻灯片。
2、上面设置好后,将其转换为大纲视图。
然后将word文档关闭。
3、打开ppt软件,将第一张空白幻灯片删除掉。
4、在ppt中选择【插入】--【幻灯片(从大纲)】。
在出来的对话框中选择你要添加的文档插入。
5、插入后,我们可以看到板面比较凌乱,那么需要将其进行调整。
首先将所有的幻灯片选定。
6、然后选择内容版式的第一个,应用于选定幻灯片。
7、通过调整和版式的选定,我们可以看到将其转换的ppt初具成形。
我们通过大纲进行浏览幻灯片,感觉还行。
8、然后再根据自己的需要进行细致的编辑就可以了。
word怎样才能放到ppt里面
要word文档在PPT中播放,在PPT2007中按下列步骤进行:1、先把文档整理一下保存。
页面文字左右缩进-7或-8让文字布满页面。
文字设置28号、加粗。
再调整显示比例:视图——显示比例——显示比例——页宽——确定。
2、打开PPT——插入——对象——由文件创建——浏览——插入整理好的word文档——确定——显示为图标——确定。
3、选中PPT中出现的文档图标——动画——自定义动画——添加效果——对象动作——打开(也可选编辑,放映时可以编辑)。
这样放映PPT时单击图标word文档内容就展示出来,和word中一样用鼠标滚动翻页。
如何将Word文件导入PowerPoint
可以通过发送命令来完成。
操作步骤:在Word中,单击文件菜单,在下拉菜单中单击发送---->Microsoft Office PowerPoing(P)即可,如图所示。
怎么把整张ppt排版到word文档里
请按照以下步骤操作:1、打开ppt演示文稿2、点击菜单“文件”----“另存为”,设置好文件保存路径(建议保存在桌面上)和文件名(文件名可用默认的)后,选择“文件类型”为“jpg文件交换格式(*.jpg)”,点“保存”按钮,会在指定位置生成一个文件夹,里面保存着由ppt转换成的jpg图片3、打开刚才由ppt转换成的jpg图片文件夹,选择需要图片文件幻灯片1.JPG……幻灯片n.JPG,然后点击键盘复制快捷键ctrl+C,或者点击菜单“编辑”—“复制”亦可4、运行word程序,自动新建一个空白word文稿,点击菜单“编辑”--“选择性粘贴”--“文件”,ok。
所有整张ppt复制到word中了。
怎样才能在放幻灯片时打开一个Word文档或运行一个程序?
来自网络:为了切换运行其他程序,许多教师采取退出PPT放映的方法,在这种方法下,教师不得不反复重新放映课件、反复运行其他程序,既影响课堂教学效果也给教师教学带来诸多不便。
其实,不用退出放映,也能切换其他程序(包括PowerPoint程序本身)。
下面给大家介绍四种方法。
方法一:添加控制窗口 先按住“Alt”键不放,再依次按下“D”、“V”键,激活幻灯片放映,所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式,此时您可以方便的切换、启动其他程序。
方法二:使用快捷键 在全屏放映模式下,按下“Ctrl+T”组合键,此时就会在屏幕下方出现任务栏,您可以单击打开任务栏上已经启动的程序,也可以单击“开始→程序”中尚未启动的程序。
方法三:使用快捷菜单 在全屏放映模式下,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中,将光标指向“屏幕”,然后单击“屏幕”级联菜单中的“切换程序”,此时也会在屏幕下方出现任务栏。
为了方便切换其他程序,您还可以将“切换程序”命令直接复制到全屏放映模式下的快捷菜单中,方法是: 1.在工具栏单击鼠标右键,打开“自定义”对话框,然后单击“工具栏”选项卡,再滚动下拉列表找到“快捷菜单”复选框,并单击选中它。
2.在出现的快捷菜单工具栏上,单击选中“幻灯片→幻灯片放映→屏幕→切换程序”命令,按下“Ctrl”键的同时,拖拽鼠标将其复制到幻灯片放映时的快捷菜单中,如图所示,最后关闭“自定义”对话框即可。
方法四:在幻灯片创建“超级链接” 1.在幻灯片上插入一个图形对象(动作按钮、自选图形均可),然后根据您的需要在其上面添加相应的文本。
2.选中该图形对象,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“动作设置”命令,打开“动作设置”对话框;选择“单击鼠标”选项卡,选中“运行程序”单选按钮,然后在其下面的文本框中直接输入可执行的程序。
例如:若运行PowerPoint,可在文本框中输入“POWERPNT.EXE”;若运行Word,可在文本框中输入“WINWORD.EXE”;若运行Excel,可在文本框中输入“EXCEL.EXE”;等等(技巧:如果您不清楚某程序的文件名,可以单击“开始”,在“程序”中找到该程序并单击右键,在快捷菜单中选择“属性”,然后在“属性”对话框中单击“快捷方式”选项卡,您可以从“目标”右侧的文本框内找到程序的文件名,或存放该程序的文件夹)。
3.单击“确定”按钮,关闭“动作设置”对话框。
假如采取第四种方法,您对下面的问题也必须加以关注:全屏放映模式下,每当单击图形对象运行程序时,系统默认设置会弹出一个运行程序是否安全的警示窗口(烦人!),还会发出刺耳的警告声音(更烦人!)。
为了不让其在放映时出现,您可以更改系统的这一默认设置,具体操作是: PowerPoint 2000版本:单击“工具→宏”命令,打开“宏”对话框;选择“安全级”选项卡,选中“无”单选按钮;单击“确定”按钮,关闭“宏”对话框。
PowerPoint 2003版本:单击“工具→宏→安全性”命令,打开“安全性”对话框;选择“安全级”选项卡,选中“低”单选按钮;单击“确定”按钮,关闭“安全性”对话框。
(亦可在“工具→选项→安全性→宏安全性”对话框中设置) 综合上述四种方法来看,第一种方法因菜单栏、标题栏以及任务栏的出现,占用了屏幕许多空间,视觉效果太差,实际工作中不宜采用。
第二、三种方法虽然非常简单适用,但会让学生看到切换程序的过程,分散学生的注意力,也有其不足。
第四种方法操作相对比较复杂,而且教师还必须清楚要运行程序的文件名,这是该方法的缺点;其优点是:教师切换程序方便、快捷,同时学生不会看到切换程序的过程,课件动态效果好,具有极强地视觉冲击力。
有没有可以把ppt完全转成word的方法
3. 完成上述选择之后,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中1. 首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后使用鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。
2. 完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改
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