word修订时直接接受
先来搞定你朋友的那文件:如图(Word2007,如果你是2003,找到类似的按钮和命令应难不倒你)。
1.展开修订选项==〉接受所有的修订(不是批注哦,批注和修订是无关的,是两个不同的概念,批注不会产生删除线什么的)。
2.点一下亮着的[修订]按钮,让它不亮,就表示退出了修订状态。
然后,保存和关闭文件。
3.因为已经关闭了修订模式,后面新建的文件,就不会有此问题。
但是那些此前已经带有修订记录的文档,打开时还是会显示修订的痕迹(关闭修订模式是让后面的编辑操作不再有修订标记,并不是让文档中已有的修订消失),那么,用前面的步骤1干掉修订痕迹即可。
注:Ctrl + Shift + E快捷键可以用来在开启/关闭修订模式之间切换。
所以要注意按的次数。
word07,如何把修订后的文档保存为最终格式?
按Ctrl+Shift+E -----------------------------------怎么会没用呢,在工具里关闭修订功能(Ctrl+Shift+E是快捷键),以后再修过的时候就不会出现了。
你修改的地方不是弹出一个方框吗,在上面右键选择接受删除,或者拒绝删除,其他的标注框上也是,等到全文无标注的时候,就可以关闭修订,那样就不会再有提示了。
如果有标注框,关闭修订功能那么那个框还是在的。
日久情人节