word如何设置域?
一、域应用基础 1.什么是域 简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。
每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。
下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。
它是由: 域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。
例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。
“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。
例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.在文档中插入域 (1)使用命令插入域 在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。
为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。
你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。
首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。
选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。
对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。
如图1所示。
你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。
(2)使用键盘插入 如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。
其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。
接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。
结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。
如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)使用功能命令插入 由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。
为此,Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。
用户可以像普通Word命令那样使用它们。
3.域的管理 (1)快速删除域 插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。
如果你打算删除某个或全部域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。
此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。
单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。
(2)修改域 修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果。
按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。
当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。
(3)取消域底纹 默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。
如果你不希望看到这种效果,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。
(4)锁定和解除域 如果你不希望当前域的结果被更新,可以将它锁定。
具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。
如果你想解除对域的锁定,以便对该域进行更新。
只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。
(5)解除域链接 如果一个域插入文档之后不再需要更新,可以解除域的链接,用域结果...
word2003中如何插入每一节的页数?急求
在前面2页末尾插入→分隔符→(选下面分组的 下一页)。
然后光标到第三页 ,视图→页眉页脚。
切换到页脚,先把 链接到上一个点一下,然后再 页眉页脚菜单上,找到 一只手拿着#的标志,设置从1开始编页码。
然后从自动图文集上面找到第几页 共几页。
由于有分节符了,总的页数不正确,需要收工修改一下。
word2007第A页共B页页码设置
视图——页眉和页脚——插入“自动图文集”——下拉——第X页,共Y页——下面的效果图就算完事了居中排列直接选中页脚——右上角居中,跟正常文件排版一样
wps文字域功能怎么做使用
我们打开WPS文字工具,新建空白文档。
WPS文字域的使用域在WPS文字中使用比较广泛,有很大作用,域相当于Windows系统中的环境变量,可以读取很多信息,就是WPS文字中一种对象变量,我们点击插入菜单下面域按钮,可以打开插入域的对话框。
WPS文字域的使用我们看到WPS域的种类比较多,打开分成12类1-公式可以设置函数和格式,域代码= 2-跳至文件就是一个超链接,可以链接文件或网页,域代码 HYPERLINK3-当前页码显示当前页 ,域代码 PAGE4-书签页码显示书签页,域代码 PAGEREF5-本节总页数显示总页数,域代码 SECTIONPAGES6-自动序列号就是插入标号,域代码 SEQ7-标记目录项显示插入目录的标志,域代码 TC8-当前时间显示当前的时间,域代码 TIME9-创建目录创建目录,域代码 TOC10-文档的页数文档总页数,域代码NUMPAGES11-文档变量的值显示变量的值,域代码 DOCVARIABLE12-样式引用插入一个有样式的内容 ,STYLEREF 正文 \* MERGEFORMAT。
例如我们可以插入PAGE域代码显示当前页面,也可以插入TIME显示时间,还可以利用HYPERLINK域链接文件和网页。
点击插入域中跳至文件,在域代码里面输入 HYPERLINK "http://www.BAIDU.COM"可以创建超链接。
WPS文字域的使用WPS文字域的使用另外WPS文字中域有的有参数,有的没有参数,像HYPERLINK,TOC,SEQ就有参数,而TIME,PAGE等就没有参数。
我们插入域后,WPS文字一般不会显示域原来的内容。
我们可以点击WPS文字下面的工具---选项菜单,打开选项对话框,在显示组里面勾选域代码就可以了。
WPS文字域的使用WPS文字域的使用然后我们就可以再刚才的超链接下面看到实际的域代码,WORD里面的域代码还有其他用处,大家可以结合自己的需要而使用,可以很方便的提高办公的效率。
WPS文字域的使用
word中什么是本节
步骤很多:1、在第6页的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续——确定。
2、菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现《页眉和页脚》浮动工具条)。
下面操作均在激活《页眉和页脚》状态下:3、光标置于第6页的页脚,点击“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):使页脚虚框右上角的“与上一节相同”消失。
点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码编排——数字格式:下拉选择1,2,3,……或其他格式;起始页码:修改“1”——确定。
4、以上设置好之后,前5页直接插入页码就行:光标置于第1页页脚——点“插入页码”(按钮是“纸上一个#”)。
5、光标置于第6页页脚——点“插入‘自动图文集’”(第一个按钮)下拉菜单选择“第X页 共Y页”。
6、按Alt+F9,这时页码转换为域代码,变成:第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页。
4、复制域代码符号变成:第 { PAGE } 页 共 { { NUMPAGES } } 页,(注意符号不能直接从键盘上输入),修改后项为:共 { ={ NUMPAGES }-5 } 页,(注意=的前面和-5的后面有空格)。
(你的前面有5页不计入,故“-5”) 5、再按Alt+F9,域代码转换为直观页码,为:第1页 共45页(假设你全篇文档共50页)。
6、最后,关闭《页眉和页脚》浮动工具条。
可参考我之前的回答:http://zhidao.baidu.com/question/94239201.htmlhttp://zhidao.baidu.com/question/88146369.html
word2007 如何插入第几页共几页的页脚
方法如下:1、启动word,点击插入选项卡,点击页脚,弹出列表选择空白;2、在页脚出输入“第页共页”;3、光标定位到“第”后,点击插入选项卡,点击文档部件,弹出列表点击域;4、域名列表找到page,域属性选择1,2,3,...,点击确定;5、光标定位到“共”后,点击插入选项卡,点击文档部件,弹出列表点击域;6、域名列表找到NumPages,域属性选择1,2,3,...,点击确定。
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懿玄