word自动校正

word2007自动校正格式

可以通过Word选项对话框，来实现Word校对功能，其具体的操作步骤：1、依次点击“office 按钮”，在弹出的下拉选项中的“word 选项”；2、弹出Word选项对话框中，选中“校对”，把“在word 中更正拼写和语法时”下边的如图所示的选项选中复选框中的对勾即可。

常用功能：(1)所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

(2)直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

(3)多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。

Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。

在Word软件中，还可以直接插入电子表格。

用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。

当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。

为用户自学提供了方便。

(8)Web工具支持因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

word是软件龙头企业MS（微软）的OFFICE系列软件中的一个成员

1. 将原有文档复制到新的文档。

可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。

Word在段落标志中保存大量信息，而文档中的最后一个段落标志包含更多信息，包括关键节和样式数据。

在许多情况下，Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。

此时，将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。

2. 将整个文档保存为另一种格式，例如低版本的Word文档、RTF、 HTML或者WPS。

虽然这样做可能会丢失只有Word文档格式支持的元素，但常常可以解决问题。

将文档分块拷贝至一个新的文档，一次拷贝一块，每次拷贝后均保存新文档。

这样可以大概找到文档破坏信息存在的位置。

通常情况下，问题只是存在于一个可能无关紧要的图像中，或者是特定的段落中。

去掉这些有问题的地方，并拷贝破坏信息前后的所有其他元素。

可以尽可能地挽救文档。

3. 在一个新的文档中使用“插入”菜单中的“文件”命令，在新文档中插入已破坏的文档。

4. 在草稿模式下浏览文件。

单击“工具”菜单下的“选项”命令，在“选项”对话框中单击“视图”标签，然后选中“草稿字体”复选框，单击“确定”按钮。

5. 使用“从任意文件中恢复文本”功能。

Word文件被破坏后，可以使用“从任意文件中恢复文本”功能来打开文件。

在Word2000及以上版本中，“从任意文件中恢复文本”功能作为默认安装的一部分安装。

如果没有，则可以重新将它装上。

使用这种功能可能非常有效，但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。

另外，需要提醒的是，在使用“从任意文件中恢复文本”功能以后，一定要将“文件类型”下拉框中的设置修改为原有设置，否则Word将使用“从任意文件中恢复文本”功能处理下一个打开的文档。

6. 使用“检测与修复”功能，在Word中，我们可以利用“检测与修复”功能来修复被破坏的文件。

单击“帮助”菜单下的“检测与修复”命令。

运行这个修理程序，可以自动校验并重新安装成功运行Word所需要的文件和注册表项目。

检测和修理用户计算机中的原始安装状态和当前状态之间的差别，并可以处理出现的问题。