有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐
目前移动办公已经成为一种趋势,互联网发展到今天,无论是生活还是工作都离不开网络的支持,于是有了IM,有了CRM,进而有了网盘,企业网盘等等云端软件,协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。
协同办公本质上讲的是人与人之间的协作,一款合格的协同办公软件至少要达到以下三点:第一,沟通。
好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通,这里不同于IM,办公软件更应注重沟通的有效性,信息更专一,而不是像微信等IM软件信息过于庞杂,经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。
第二,协作。
这也是一款协同办公软件最重要的功能,协作的逻辑不能过于复杂,要做到简单易用。
另外,在协作过程中最好可以对项目进展以及人员的职责进行管理,比如对不同人员设置级别不同的权限,实时知悉项目进展等等。
第三,沉淀。
过往已经完成的项目资料中往往存在着非常宝贵的经验,对资料进行有序的梳理和沉淀有利于更好的开展之后的工作,这也是检验项目结果的最有效方式。
满足以上三点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的软件。
基于以上三点,对目前国内的协同办公软件:teambition、钉钉、企业网盘中的坚果云、亿方云等做一个简单的总结。
Teambition:国内协作化管理工具,主要用作项目管理,主要用于以项目制推进的中小型团队。
使用方法比较简单,在软件上新建项目,推进过程中可随时查看项目进展并实时监督。
缺点就是软件构架较为简洁,沟通还是要靠其他的软件来进行填充,换句话说,teambition只适用于项目的推进,小团队使用绝对高效,一旦人员增多,需要涉及到的事情包括但不限于审批,项目申请、合同审批、请假报销等等,这些还是要用到其他的软件来实现的。
钉钉:前身应该是阿里集团的来往,因此功能上更偏向于一个带办公属性的IM软件。
大多数公司用钉钉因此也被许多人戏称为“打卡软件”。
从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号。
功能则非常全面,审批,差旅报销等一应俱全,未来应该还会越来越多。
而且大部分功能第三方接入,如任务这块是Tower团队做的,各个环节之间使用体验存在断裂,任务设置存在过于简单的弊端,最大的优点大概就是免费了。
亿方云:新兴SaaS服务的企业网盘。
功能主打办公协作,是企业网盘里更为注重服务的一类。
付费版有专人指导搭建适合自己企业的组织架构,相对其他软件来说服务更周到且更为易用。
协作主要通过协作文件夹来完成,管理者可以根据成员分工不同,为协作文件夹内人员分配不同的权限,文件夹内更新的文件会实时同步给大家。
文件设置评论区,成员可在一份文件下进行精准交流,避免信息冗杂的情况出现。
最后信息的沉淀,存在亿方云上的文件除删除文件都是有迹可循的。
对单文件还会保留一定数量的历史版本。
从沟通到协作再到内容的沉淀,亿方云做的是一整套完善的协同办公体系。
值得注意的是企业网盘都是付费服务,目前亿方云只有一个20G的免费版,团队版与企业版都是需要付费的。
坚果云:企业网盘中同步做的比较好的一家。
同步逻辑与金山快盘类似,都是增量同步。
文件协作层面才去的是和亿方云一样的方式,都是协作文件夹来进行的,只不过没有亿方云提供的权限全面。
数据沉淀上,坚果云也有历史版本的保存,只不过不是按照数量,而是时间,标准版历史版本只保存3个月。
有没有免费得OA办公系统呀!
天下没有免费的午餐,没有好用又免费的OA办公系统。
想要好的就出钱买一个。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。
泛微、致远与金和一样都是大型OA,适合有研发能力的大集团,伟峰OA是平台型OA,可自由配制,功能强大,性价比高,适合中小企业。
平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA。
如果你有个性需求,可以考虑用伟峰OA。
OA软件的选择其实就是选合作伙伴,伟峰oa提示您oa管理软件的选择应从服务、技术实力和价格三方面考虑。
一,服务方面:由于企业OA软件的实施并不是一蹴而就的事情,常常涉及售前咨询,实施过程中的咨询,售后维护等多方面,比起传统消费品行业来说,OA软件提供商的服务显得重要得多。
一般来所,衡量OA软件提供商的服务质量可以从以下三个方面来看:1、 售前服务很多用户在进行OA选型时,因为缺乏实施OA项目的相关经验,往往会存有很多疑问或者顾虑。
优秀的软件提供商应该给予这样的客户专业、中肯、真诚的售前指导服务,包括专业知识答疑、行业案例介绍、协助项目规划等。
相反,一味的推销产品,盲目承诺并不能给用户带来最实际的帮助。
2、 售中服务OA系统的开发、交付和部署划为售中阶段,由于客户方技术水平有限,这一阶段常常涉及到比较多的技术方面的问题,优秀软件提供商应该提供专业、细致、真诚的指导服务,包括协助确定需求、协助客户单位OA系统的部署、培训等方面。
3、 售后服务OA系统正式上线成功,并不代表软件提供商的服务终止,后续的维护、升级以及深层次的应用开发等同样重要。
售后服务就像是企业贴心的安全顾问,保证企业协同办公一路畅通。
伟峰OA软件是10年专业OA厂商,伟峰OA始终秉承将客户放在第一位的理念,不仅提供最贴合用户需求的OA产品,同时提供最优质的服务,力求达到客户满意度的最高水平。
有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐
免费协同办公软件目前主流的有:focusdo、workwill、tower、teambition,各有特点,都可以达到多人协同办公、移动办公。
focusdo是新出的一款协同办公平台,里面有些不同于其它办公软件功能,例如:企业数据看板、企业任务悬赏、员工福利池,更有效有增加企业效益,激励员工效率。
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施主头顶胸罩啊