能不能让WORD文档中的文字不打印出来
对于Word文稿的普通打印操作,相信大家早已是熟练有加了,可是Word文稿更有不少非常不引人注意的打印操作。
本文总结了一些Word文稿打印技巧,相信会帮助你玩“活”Word打印。
准确设置,指哪“打”哪 提到“打印”二字,你或许会下意识地想到Word工具栏中的打印按钮,单击他之后,整个文稿上的每一个字,都会一个不拉地被打印出来;可事实是,你只需要打印文稿中某个部分,而不是全部。
为此,你常常需要进行一些特定的设置,让打印机指哪“打”哪。
“打”特定页面 打开图1所示的打印属性设置窗口,在页面范围处,你能随心所欲地指定所有需要打印的页面;倘若要打印光标所处的页面时,只要选中“当前页”选项就能了;倘若需要打印Word文稿中某一连续的页面时,能选中“页码范围”,然后输入起始和结束的页码,中间用“-”连接,例如要打印第六页到第八页之间的全部内容时,只要输入“6-8”就能了。
要想打印不连续页面中的内容时,只要依次输入目标页码,并且确保每个页码之间用逗号分隔,例如要打印第1、3、5、7页面时,只要在“页码范围”处输入“1,3,5,7”就能了;当然,你也能同时指定连续页面和不连续页面,从而实现真正意义上的随心打印。
例如,要连续打印第一页到第三页之间的全部内容,同时要打印第五页、第七页中的内容时,就能输入“1-3,5,7”这样的页码。
在打印不连续页面时,你还能有一种特别的选择,那就是“奇数页”和“偶数页”打印。
单击“打印”列表框中的“奇数页”选项,你能将Word文稿中所有页码为奇数的不连续页面内容打印出来,要是选中“偶数页”的话,Word文稿中页码为偶数的内容,将全部被打印出来。
在打印机不带双面打印单元的时候,利用这个功能就能进行手动双面打印了。
“打”特定章节 除了能将特定的整页页面内容打印出来外,WordXP还支持打印特定章节的内容,这也包括打印连续章节和不连续章节。
比方说,要是打印指定的某一节内容时,只要在“页码范围”处,输入“sn”(其中n为具体的节号)即可,例如要打印第二节的所有内容时,只要输入“s2”就能了。
要是打印特定节的指定页面时,能输入“pmsn”(其中m为特定节的指定页码),例如要打印第二节的第一页到第三页内容时,输入“p1s2-p3s2”就能了。
当然,你也能够打印跨越多个节的连续页面,例如要打印第一节的第五页到第三节的第二页之间的所有内容时,只要输入“p5s1-p2s3”(其中“p5s1”表示起始页面的页码和节号,“p2s3”表示结束页面的页码和节号,中间用“-”分隔)就能。
“打”特定区域 倘若你要打印的内容,既不在特定的某一页面上,也不在特定的某一节上,而是跨越某一页面或某一节的特定内容,那该怎么打印呢?其实非常简单,只要你用鼠标事先将这些特定的内容选中,然后选中打印设置框中的“选定的内容”就能了。
巧设边距,打印折页 所谓“折页”效果,就是将两个连续页面打印在一张纸上,然后将纸张折叠起来时,就能象书籍相同被打开。
要实现这种打印效果时,首先需要安装Word2002以上版本的程式,然后依次单击Word编辑界面中的“文件” “页面设置”命令,再选中“页边距”标签,打开如图2所示的窗口; 在该窗口的“多页”下拉列表中,将“书籍折页”选中,单击“确定”后,Word程式会自动将文稿打印方向设置为“横向”。
在正式打印文稿时,倘若你的打印机支持双面打印,就能自动在打印纸的两面分别打印;要是你的打印机不支持双面打印,你还必须在图3界面中,将“手动双面打印”选中,这样一来打印机一旦打完一面时,就会自动提示你再将打印纸的另一面放好,然后进行另一面的打印。
巧妙缩放,“瘦身”打印 倘若你使用的打印机是A4幅面的,不过你需要打印的Word文稿却是A3幅面的,这该怎么是好呢?其实你完万能在A4幅面的打印机中,将A3幅面的打印文稿输出来,而且能保留原始文稿的格式。
要实现这样的目的,只需要利用打印缩放功能就能了,下面就是“瘦身”打印的具体步骤: Word编辑界面中,依次单击“文件” “打印”命令,在打开的打印属性设置框中,单击“按纸型缩放”设置项处的下拉按钮,从弹出的下拉列表中选中你需要的打印纸型,例如能选择A3、A4、A5、16开、32开等,默认状态下,打印机选中的是“无缩放”类型。
设置好缩放纸型后,单击“确定”按钮,Word程式就会按照指定的纸型,对原始文稿进行自动“瘦身”,以确保文稿内容能够适应你所期望的幅面。
当然,巧妙地利用缩放功能,你也能将Word文稿中的多页内容,全部显示在一张打印纸上。
例如,如果你在“每页的版数”下拉列表中,选中“6版”选项时(如图4所示),打印机就能将Word文稿中的六页内容,一次性地显示在一张打印纸上;如果选择16版的话,打印机最多能将16页内容统统显示在一张纸上,当然每个页面内容都是经过缩小了的。
使用这种打印方式,既能够有效节约打印纸张,也方便你对整个Word文稿的结构进行全方面性分析。
预览状态,也“玩”编辑 每次编辑完Word文稿之后,相信你都会单击工具栏中的“打印预览”命令,...
为什么word文档打印有些文字打印不出来
因为你的打印机不支持你文档所选的纸张类型。
我遇到过这个问题,搜了下,在天涯复过来的。
Word 20071. 单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2. 打开“显示”菜单,单击以选中“打印选项”下的“打印背景色和图像”复选框,然后单击“确定”。
Word 2003要解决此问题,请在 Word 2003 中或当您在 Microsoft Office Outlook 2003 中使用 Word 2003 作为电子邮件编辑器时,启用“背景色和图像”选项。
为此,请按照下列步骤操作:1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“打印”选项卡。
2. 单击以选中“背景色和图像”,然后单击“确定”。
Word 2002方法 1:使用水印功能要在 Word 2002 中解决此问题,请使用水印功能。
为此,请按照下列步骤操作:1. 在“格式”菜单上,指向“背景”,然后单击“水印”。
2. 在“水印”对话框中,使用以下方法之一:? 要插入图片水印,请按照下列步骤操作:a. 单击“图片水印”。
b. 单击“选择图片”。
c. 单击想要用作水印的图片,然后单击“插入”。
d. 单击以选中“冲蚀”复选框(如果尚未选中),然后单击“确定”。
注意:“冲蚀”功能会调整图像的亮度和对比度,以使图像在文字后显示的较为不明显。
? 要插入文字水印,请按照下列步骤操作:a. 单击“文字水印”。
b. 在“文字”框中,键入想要用作水印的文字。
注意:您也可以通过单击“文字”列表中的文字来选择想要用作水印的文字。
c. 选择想要用于文字水印的其他选项(比如“字体”、“尺寸”和“颜色”),然后单击“确定”。
方法 2:使用 Microsoft Internet Explorer当您在 Microsoft Outlook 2002 中使用 Word 2002 作为电子邮件编辑器时,若要解决此问题,请按照下列步骤操作:1. 打开包含想要在 Outlook 2002 中打印的背景的电子邮件。
2. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中,按照下列步骤操作:a. 在“保存类型”框中,单击“网页 (*.htm; *.html)”。
b. 在“文件名”框中,为邮件键入一个新名称。
c. 在“保存位置”框中,选择想要在其中保存电子邮件的 HTML 副本的文件夹。
d. 单击“保存”。
4. 在 Word 2002 中关闭电子邮件。
5. 启动 Internet Explorer。
6. 在“文件”菜单上,单击“打开”。
7. 在“打开”对话框中,单击“浏览”。
8. 找到然后单击您在步骤 3 中保存的电子邮件的 HTML 副本,然后单击“打开”。
9. 在“打开”对话框中,单击“确定”在 Internet Explorer 中打开电子邮件的 HTML 副本。
10. 在“工具”菜单上,单击“Internet 选项”。
11. 单击“高级”选项卡。
12. 在“设置”列表中的“正在打印”下,单击以选中“打印背景颜色和图像”复选框。
13. 单击“确定”关闭“Internet 选项”对话框。
九姑娘40866758