梅Ren杏
18、在Word中,“打开”文档的作用是
答案：D对已有的文档进行修改或浏览，就需要打开文档。
这就好象从文件柜中取出文件来阅读或修改一样。
平时的文档是保存在存储器硬盘中，而不是保存在内存中。
所以，在Word中，“打开”文档的作用是“将指定的文档从外存中读出，并显示出来”。
在word中“打开”文档的作用是？
1、直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
2、多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
3、强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。
Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
4、自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
5、模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
6、丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。
7、Web工具支持因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
8、超强兼容性Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。
用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
9、强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
10、文件格式的变更随着office系列软件的不断升级，如office2007等最新版本的推出，其word,PowerPoint,excel的文件格式分别由doc、ppt、xls变更为docx、pptx、xlsx。
docx格式的word文档在word2003及以下版本中不能直接打开。
Microsoft官方已经提供了解决方案，那就是office文档兼容插件FileFormatConverters.exe 。
下载后直接安装，然后就可以在office2003里打开后缀为docx的新版word文档了。
word文件扩展名的作用是什么？
1.可执行文件 COM：系统命令文件，主要采用汇编语言编辑而成，二进制代码格式。
其特点是非 常短小，长度一般不超过64KB。
在DOS时代，*.COM文件比较常见，在Windows 98中，COM格式的可执行文件已经不多见了（主要是WIN.COM、COMMMAND.COM等文件）。
EXE：系统可执行文件，多半采用编程语言（如常见的C、VC、VB、VF等）编译而 成，其长度没有什么限制。
在Windows系统中的应用范围非常广泛，我们目前所 使用的应用程序基本上都是EXE文件。
BAT：批处理文件，主要由用户编辑而成，可包含多个不同的应用程序或命令。
执 行后，系统会依次启动该批处理文件包含的所有命令，从而免去了用户逐条输入 命令之苦，简化了用户的操作。
SCR：屏幕保护文件。
只需双击相应的屏幕保护程序（*.SCR）即可启动，但它一 般不受用户控制而由系统调用。
2.系统支持文件 由于内存、文件大小的限制、功能的调用等方面原因，有的应用程序不能将运行 所需的一切内容全部内置到EXE可执行文件中，大多数仅将系统的核心模块保存 到EXE文件中，将运行所需的其他内容分别保存到相应的系统支持文件。
DLL：动态链接库文件，主要负担着向其他应用程序提供运行所需的函数、参数、 对话框等信息（任何应用程序，包括用户自己编辑的程序都可以直接调用*.DLL 动态链接库），从而各应用程序设计者就不必再为诸如对话框设置、函数调用等 问题而操心，既方便了软件的设计，又减小了可执行文件的大小。
DRV:Windows 98的设备驱动程序，它为系统的绝大多数常规硬件设备（如鼠标、 显卡等）提供所需的软件支持。
SYS：系统扩展管理文件，主要为某些非标准设备（如USB）提供必要的硬件驱动 程序等。
其中一些特例文件，我们将在《扩展名应用技巧》一文中进行介绍。
VXD：虚拟设备文件，主要为虚拟硬件设备提供支持。
LIB：相关应用程序所使用的库文件。
3.系统配置文件 INI：最常见的系统配置文件，在Windows 3.X时代，系统的一切软硬件配置信息 都保存在*.INI配置文件中。
在Windows 95/98中，尽管注册表数据库已逐渐取 代了INI文件的作用，但部分应用程序依旧使用INI文件作为系统配置文件。
需要 提醒大家的是，INI文件的容量有一定限制，它一般不能超过64KB，否则可能导 致一些不可预料的错误。
INF：主要用于保存Windows 98有关软硬件的安装信息。
光驱、Modem等硬件设备 和部分软件的安装都必须在*.INF文件的指导下进行。
许多光盘的根目录下经常 可以看到AUTORUN.INF文件，该文件是一个光盘配置文件，专门用于设置光盘的 自动运行程序、图标等信息。
PIF：系统配置文件中的一种，可根据实际情况对每个DOS应用程序在Windows下 的运行状况（如运行方式、屏幕大小、内存大小、显示字体等）加以调节，保 证DOS程序在Windows中的正常运行。
LOG：日志文件。
我们可使用包括记事本在内的任何文字处理软件对*.LOG文件 进行编辑处理，它是有关应用程序对自己的运行状况所作的记录，以便于用户查 询相应程序的运行状况（如我们在使用磁盘扫描程序SCANDISK时，系统即会自 动在相应磁盘根目录下生成一个磁盘扫描日志文件SCANDISK.LOG，我们可利用 该文件对磁盘的运行状况进行了解）。
REG：一种特殊格式的系统配置文件，可通过注册表编辑器将Windows 98注册表 数据库中不可见的信息采用文本格式导出来，用户可直接通过记事本对其进行 编辑、修改，从而解决了对注册表数据库阅读管理比较困难的问题。
双击编辑 好的*.REG文件，可将文件中的内容重新导入到注册表数据库中，从而达到间接 修改注册表数据库的目的。
CFG：部分应用软件自己配置的文件，保存着软件运行的有关状况。
一般由软件 直接控制，用户无法手工对其进行配置。
CNF：用于保存系统设备信息的配置文件。
其中有两个特殊扩展名的配置文件，CONFIG.DB和CONFIG.FX，它们分别是 Dbase(DB)和FoxBASE(FX)的系统配置文件。
CPL:Windows 98的控制面板文件。
控制面板中的显示器、系统、输入法等设置 项目全部都是由硬盘上相应的CPL文件构成。
4.其他系统文件 PWL：部分应用程序用于保存用户输入口令的文件（文件本身已经加密）。
Windows 98就是其中的典型，它的启动密码就保存在安装文件夹中 的“用户名.PWL”文件中。
ICO：图标文件。
SWP：系统交换文件（WIN386.SWP），用于Windows 98采取的虚拟交换文件技术。
在Windows 3.X中，系统交换文件采用的是*.PAR扩展名。
明白了这一道理之后， 我想再也不会有人问“为什么自己的Windows目录下有一个占用了上百兆并且无 法删除的SWP文件？”之类的问题了。
CUR：鼠标文件。
为了帮助用户正确区分目前的系统状态，Windows为不同的运行 状态提供了多种不同的鼠标指针，如常见的箭头、漏斗等。
另外，系统还提供了 一种动画鼠标文件，如奔跑中的骏马、得意洋洋的恐龙等， *.ANI就是这些动 画鼠标文件的“缔造者”。
不过要注意的是，该功能会占用大量的系统资源， 计算机速度较慢的用户最好不要使用。
LNK：快捷方式文件，由应用...
word里面主文档是什么意思
1、主控文档：是一组单独文档（或子文档）的容器可创建并管理多个文档。
例如包含几章内容的一本书。
2、主控文档的作用和操作方法： 在主控文档中，可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样，就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来，而且还可以随时创建新的子文档，或将已存在的文档当作子文档添加进来。
例如，作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的，编辑可以为全书创建一个主控文档，然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下：(1)打开主控文档，并切换到主控视图。
(2)如果子文档处于折叠状态，先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮，以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方，确保光标的位置在已有的子文档之间。
如果将改变定位在某一子文档内，那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮，将弹出的【插入子文档】对话框。
(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中，用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。
哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
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