word底部显示页码和实际页码不符,如何设置?麻烦值的朋友指点一...
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。
题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
使用交叉引用时,目标章节号与实际不符
首先说明一下,使用是的office 2007,不使用mathtype之类的公式编辑器,而采用office自带的公式编辑器(插入|对象|Microsoft 公式3.0),之所以这么用,考虑的是版本兼容的问题。
使用mathtype插入的公式,到03版本下公式可能会变成图片,使用起来很不方便。
可能有不少人会使用项目编号对公式进行排号,我习惯于用题注。
题注的优势在于,可以很方便地带入章节编号,也可以很方便地生成目录(如图目录、表目录之类的)。
在很多报告中,可能我们经常会碰到这样一种格式,公式要居中,公式编号要在同一行中,右顶格。
要实现这种排版可以有两种方法:1、利用万能的表格生成一个一行两列无边框的表格,左边一列放公式,右边一列放编号。
公式编号右顶格比较好实现,调整右表格的右框线至页边距位置,设置表格内容右对齐就OK了,公式要居中就麻烦一点了,适当调整左表格的左框线,使得左表格的中间正好对着页面中间,公式居中对齐就OK了。
这种方法有个好处就是,在使用交叉引用的时候不会有下述的一些麻烦。
缺点就是表格制作起来比较麻烦。
可以做好表格,然后将表格样式存起来,下一次插入表格时,直接使用该表格样式,这样就方便许多。
2、利用万能的制表位(tab键)制表位真的是一个相当好用的东西,可能很多人都只用它来往后跳一个几个字符,但实际上制表位有很多种:左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐,还可以添加各种前导符(如目录中页码前前的……前导符)。
先说一下如何创建制表位。
两种方式,一个是扫描制表位对话框(开始|段落|制表位...),输入需要设置制表位的位置(单位是字符),选择制表位类型及前导符类型,按设置按钮即可(网络不好,图片插入总是失败,所以就不上图了)。
另一种方式是直接在标尺上双击即可弹出制表位对话框,标尺可以在视图页面下通过勾选标尺复选框将其显示出来。
说完制表位的问题,就开始使用制表位来实现公式居中对齐,编号右对齐了。
创建一个新的段落样式(开始|样式|新建样式,样式类型选择段落,其它根据需要设置),在制表位选项卡中(开始|样式|新建样式|格式|制表位),创建一个居中对齐的制表位,位置在版芯正中间,再创建一个右对齐制表位,位置在版芯右边沿。
为方便起见可以为该样式设一个快捷键(开始|样式|新建样式|格式|快捷键)。
使用该段落样式,输入如下内容:→为tab键,这里编号是用题注添加的公式编号。
→(公式)→编号公式及编号就会相应地对齐到两个制表位上。
使用这种方式会碰到一个麻烦的问题就是,当使用交叉引用时,公式会被当成题注的标签(当我们需要的是如公式(1)所示时,会在如与公式(1)之前有一大串的公式),而其实在引用时,我们只需要编号就可以了。
解决这个问题的办法就是用样式分隔符。
在07里面可以从office按钮|word选项|自定义,从所有命令里找到“样式分隔符”,也可以使用“ctrl+alt+enter”插入样式分隔符。
在需要插入样式分隔符的位置(公式题注(编号)之前tab键之后),先插入一个回车符,光标回到回车符前,按下ctrl+alt+enter,则先前插入的回车符变成一个样式分隔符(在显示编辑标记的情况下才能看到),这样可以使公式与编号以不可见的方式分隔开,在交叉引用的时候就不会出现一大串公式了。
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