Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中,所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档,例如,套用信函中的寄信人地址和称呼。
子文档合并到主文档
以Microsoft Word2003为例,使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,便于组织和维护。可以根据需要将子文档合并到主控文档:
1.依次单击“视图”→“大纲”→“展开子文档”按钮,可展开主控文档,显示出所有子文档中的内容。如果要被合并的子文档处于锁定状态,必须解除它的锁定,方法是:单击要解除锁定的子文档中的任何位置,然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。
2.单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见,请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。
3.按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮,即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。
word文档是什么啊
1、一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
2、由Microsoft Office Word 创建的文档就叫word文档,它的后缀名是“.doc”或“.docx”。能由word程序打开、编辑、保存。另外wps等软件也能对它们进行编辑工作。
word是什么什么作用
Microsoft Word是微软公司研发的文字处理应用程序,它是当前用户使用最多的文字处理工具。要使用Word创建一篇优美的文稿,就要先弄清两个问题:
1、Word是什么?
2、它到底是用来干什么的?
一、Word是什么?
Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序,它是Office软件中的一个组件。使用Microsoft Office Word可创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。相比于写字板和记事本功能更强大,性能更全面,可以插入图片、多媒体、艺术效果等。我们以WORD2010为例。
在Word中提供了功能强大的文字编辑功能,用户可以将文本按照自己喜欢的样式进行编译,包括字体大小、章节段落、分段分层等,而且操作简单,使用方便。
另外,创建的Word 2010后缀名由Word 2003版面的.doc变更为.docx。
二、Word可以用来做什么?
Word 2010提供一套完整的文本编辑工具,供用户在新的界面中创建文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。下面就来看看到底Word可以用来做什么吧!
1、创建具有专业水准的文档
Word 2010提供的编辑工具使用户在任何时刻都能够轻松地创建精美的文档。使用Word程序可以编辑文字、图形、图像,还可以插入其他软件制作的信息,也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,满足用户的各种文档处理要求。
除了可以通过插入图片和不同样式的文字来丰富和美化文档,很多时候,还需要插入一些特定的图形进行说明,在文稿中插入了图形,形象地表达出了工作流程的示意图
2、强大的制表功能
Word程序提供了强大的制表功能,不仅可以自动设置创建表格的行列数,也可以手动制表。Word表格中的数据可以使用公式计算,还可以对表格对进行各种修饰。在Word程序中,还可以插入Excel电子表格。总的来说,使用Word程序创建表格,既轻松又美观,既快捷。
3、完善的制图功能
在Word中,不仅可以进行文字编排,还可以进行简单的数据分析。利用Word中提供的制图功能,可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达,便于阅读者理解。
3、完善的制图功能
在Word中,不仅可以进行文字编排,还可以进行简单的数据分析。利用Word中提供的制图功能,可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达,便于阅读者理解。
什么是word文档
word是软件龙头企业MS(微软)的OFFICE系列软件中的一个成员
word在中文字,词的意思,就可以知道他是一款文字处理软件。
实际上他的功能非常强大,可以处理日常的办公文档,排版,处理数据,建立表格,还可以做简单的网页;而且通过其他软件还可以直接发传真或者发mail等。能满足普通人的绝大部分日常办公的需求。
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/33141846.html
word文档页面设置内容有什么作用
方法/步骤
双击Word程序创建一个新的Word文档,点击菜单栏中的“文件”,在弹出的下拉选项中找到“页面设置”功能:
这里我们可以看到,页面设置包括四个选项,他们分别是页边距、纸张、版式和文档网格:
通过调整他们的参数可以改变页面的大小和工作区域。
页边距:
页边距是什么,就是页面边缘到工作区域的距离。通过调整页边距可以调整工作区域,页边距有上下左右四个方向的调整,如何您的文档需要装订的话我们还可以设置装订线为我们腾出部分空间用于装订。
除了边距外,这里我们还可以调整页面的方向,纵向或者横向,根据文件需求合理的调整页面方向可以充分利用资源。
页码范围为我们提供了几种常用的排版方式
纸张:
这里指的是纸张的大小规格,它可以自定义大小,也提供了规范的样式,通常我们最常用的就是A4规格的纸张。
版式:
为我们丰富页面效果提供了页眉和页脚,让文档看上去更加专业。页眉在页面的上方,工作区域在页边距范围,为了区分通常颜色比工作区浅且为不可编辑状态,如需修改需进入页面设置中进行修改。
同理页脚则是在页面的下方,状态跟页面一样。当文件数量较多时通常会在页脚插入页码,或者是版权说明。
文档网格:
文档网格为我们提供了文字排列方式和文字之间的间距和行距等参数,让我们的文件更加整齐工整和规范化。
WORD文档是什么
比较常用的一种编辑文本的软件产生的文件,2003年版以前的后缀名为doc 2007以后为docx
可以设置字体,大小,添加表格,图片,封面特效等等。是办公必备工具。可以用wps和记事本打开,内容可以借助office软件打印,也可可以放在邮件中发送
WORD文档一般用什么字体
一、一般文字材料格式要求
1、标题的设置
大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。
大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置
正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:
第一层次标题用黑体(不加粗)
其余层次标题用仿宋体(不加粗)
所用数字、英文字母等请用Times New Roman体;
标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置
除文件外,一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置
(一)字间距的设置
字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。
(二)行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置(纸型为A4)
上:2.54厘米
下:2.54厘米
左:3.17厘米
右:3.17厘米
装订线:0厘米
页眉:1.5厘米
页脚:1.75厘米
6、页码的设置
正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。
样式附后:
大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行)
副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)
姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)
一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)
(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
(4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
正文用仿宋体(四号,不加粗)。
标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。
另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:
一、第一层次,黑体(四号,不加粗)
2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)
(3)第三层次仿宋体(四号,不加粗),
正文,仿宋体(四号,不加粗)
或:
一、第一层次,黑体(四号,不加粗)
2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)
正文,仿宋体(四号,不加粗)
二、二、文字材料中序号、标点的正确使用
(一) “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
(三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(四)序号如加括号,如( 1)( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。
(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ] ”。
如:潍教办字(2005)5号(不规范)
潍教办字 [2005] 5号(不规范)
潍教办字〔2005〕5号(规范)
四、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。
如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范)
(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范)
两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范)
(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范)
六、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例1:“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)
例2:中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
七、文章正文文中标题
一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
Word文档中节的作用是什么?
节是一个逻辑的分段,其借用的是文章章节的概念,利用分节,我们可以设置文章不同部分有不同的页眉,甚至纸张类型等功能。
典型的例子,某WORD文件是一本书,有许多章节,每章节内容的页眉为本张标题和书名。
短小点的例子,某WORD文件的几页资料,第一页作为封面除外,其余每页都需要分为两栏。
这些都可以用分节来实现,有了节的功能,我们不需要把一本书分为许多个WORD文件。
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