达?矢抾哆拉?
首先，在[格式]中选[样式与格式]之后在右边的一条“样式格式”栏设置标题，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，可以根据自己的要求自行修改。当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录 选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容
方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章内容， 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]
word中的超链接能不能链接PPT中单独的一页?
1.PPT是幻灯片格式，网页是http格式，概念不一样；2.把幻灯片的某一页可以做成网页形式，这样就可以在Word里做超链接了。
超链接是什么意思？
所谓的超链接是指从一个网页指向一个目标的连接关系,这个目标可以是另一个网页,也可以是相同网页上的不同位置,还可以是一个图片,一个电子邮件地址,一个文件,甚至是一个应用程序.而在一个网页中用来超链接的对象,可以是一段文本或者是一个图片.当浏览者单击已经链接的文字或图片后,链接目标将显示在浏览器上,并且根据目标的类型来打开或运行.
什么叫超级链接呢？举个简单的例子；如果你在阅读某篇文章时，遇到一个不明白的词语，只要在这个词语上单击一下，即可出现它的详细说明，看完后点一下返回按钮，又可继续阅读，实现这种功能的方法就叫做超级链接．这样的链接可以是文字，其他文档，声音，图片，数字电影等．如果你是网上用户，还可以链接别人的丫点．怎么样？想不想试试？
一，在文档中建立超级链接
首先建立书签，即为所要进行超级链接的对象命名．将要链接的对象定义，然后单击添加按钮即可完成书签的设置．
完成书签后就可以在文档中进行超级链接了．将需要链接的点先选中，接着单击插入工具栏中的超级链接按钮，在弹出的对话框中，单击右侧的浏览目标，然后在出现的对许可框中，选中刚才所定义的书签的名字，单击确定后，你便发现在请键入文件外称或WEB页名称（E）：”上已经出现了书签的名字，再单击确定．这样在文档内部的链接就完成了．把光标移到所链接的点上单击看看怎么样．．．．．．
此外，利用超级链接还可以链接声音文件，图片文件，数字电影等，其方法与上述中的”在文档间进行超级链接类似，只要在请刍入文件名称或WEB页名称（E）：”右侧的选项中选择所要链接的文件或站点的正确们置即可完成超级链接．
二，在文档间建立超级链接
下来 有时可根据需要在文档间建立超级链接．方法是将光标移动要进行链接的点定义它，单击插入工具栏中的超级链接，在弹出的对话框中单击请刍入文件名称或WEB页名称（E）：”右侧”浏览目标选项中的文件，在出现的对话框中找到我们所要链接的文档，然后单击确定，返回超级链接对话框，在请键入文件名称或WEB页名称中你会发现所要链接的文档的名字已经出现在其中了，再单击确定即可．用同样的方法还可以实现不同文件间的超级链接，比如可以在WORD中链接到WPS中等等．
建立超级链接后，如果不需要如何取消呢？很简单，选中要取消的超大型级链接，在弹出的窗口中，单击取消超级链接按钮即可．当然也可以对已建立的超级链接进行更改，快来试试吧！使用方法：选中文字后〉点击超链接按钮〉输入网址〉确认
一般考Excel Word 操作 最基本的都考些什么?
Word基本操作：文字的录入，排版。包括文字的字体，大小，颜色，底纹，方向；项目符号、编号的设置；排序，查找、替换的使用；设置超链接。
图片、艺术字、表格的插入
Excel基本操作：数据的录入，单元格的设置，筛选和排序，查找、替换，基本函数（求和、平均）的运用，图片的插入，设置超链接。
什么叫Word里的脚注和尾注？
关于脚注和尾注脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记 （注释引用标记：用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符，或字符的组合。）和与其对应的注释文本。在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理任意其他文本一样设置注释文本格式。您可以自定义注释分隔符，即用来分隔文档正文和注释文本的线条。自动编号Microsoft Word 会自动为脚注和尾注编号，而无论您是在整篇文档中使用单一编号方案，还是在文档的各节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）中使用不同的编号方案。在文档或节中插入第一个脚注或尾注后，随后的脚注和尾注会自动按正确的格式编号。查看与打印脚注和尾注如果是在屏幕上查看打印的文档，只需将指针停留在文档中的注释引用标记上便可以查看注释。注释文本会出现在标记上方。打印文档时，脚注会出现在指定的位置：位于每一页的底端，或紧接在该页上最后一行文本的下面。打印文档时，尾注也会出现在指定的位置：位于文档末尾，或每节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）的末尾。网页上的脚注和尾注Microsoft Word 会自动将脚注和尾注转换成超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。），并且将脚注移至网页的末尾。如果文档还包含尾注，Word 会将它们置于脚注之后。为分别将文档正文与脚注、脚注与尾注分隔开，Word 会插入称为注释分隔符的水平短线条。在浏览器中，自定义注释分隔符将显示为短横线。如下嵊所示:1为脚注和尾注引用标记2为分隔符线3为脚注文本4为尾注文本
Word 文档中有哪几种视图？各有什么用途？
以word2003为例，一般认为是四种：1 针对文字输入的“普通视图”、2 针对网页制作的“Web版式视图”、3 针对排版打印的“页面视图”、4 针对组织文稿的“大纲视图”。
1.普通视图
在Word 2003中，普通视图是默认的视图方式，普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的，在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示，若要在普通视图中进行页眉/页脚操作，则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”，打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示，人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示，分节符以带有“分节符”字样的双点线表示，如图1所示。如果要在普通视图下进一步提高Word2003 的显示和处理文档的速度，可以从“工具”菜单中选择“选项”，在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签，选中“草稿字体”，“确定”即可。
2.Web版式视图
Web版式视图是新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML（*.htm）是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外，在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。
3.页面视图
在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚，只需用鼠标双击页眉/页脚区，Word 2003就会自动显示“页眉/页脚”工具栏，还可以在该视图中调整页边距，以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域，如图2所示。在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符，这些非打印字符不会被打印出来，只是作为控制字符显示在屏幕上，以便于查看或编辑文档，例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格，键入的是空格还是制表符。Word使用箭头代表制表符，圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时，Word 2003将自动切换到页面视图模式。
4.大纲视图
大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中，可折叠文档只查看到某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏，其中就包括有关主控文档的按钮，主控文档用来组织和维护一个长文档，主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档，然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式，将显示窗口拆分成两个窗口，拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。
另外还有一种阅读版式视图，以图书的分栏样式显示Word文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
word中视图的具体定义?
word视图有5种模式，分别为：页面视图，阅读版式视图，web版式视图，大纲视图，普通视图；
页面视图：此视图为文档默认视图，显示的文档页面与打印时完全相同；
阅读视图：可自由调节页面显示比例，列宽和布局，导航搜索，更改页面颜色，不允许对文档编辑；
WEB版式视图：不显示页码和章节号信息，超链接显示为带下划线文本；
大纲视图：可创建大纲并检查WORD文档结构，进行文本“升级”等；
普通视图：不显示页眉，页脚等信息；
选择需要的视图的方法：视图——点击需要的视图模式，如图：
Word中常用的小技巧
楼主你好。这是我在网上帮你找的。请你采纳。。
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格
式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自 定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移 动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大 小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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