一、域应用基础
1.什么是域
简单地讲,域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明有关域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的关系式,在Word中称为“域代码”。它是由:
域特征字符:即包含域代码的大括号“{}”,不过它不能使用键盘直接输入,而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。
域名称:上式中的“Seq”即被称为“Seq域”,Word 2003提供了9大类共74种域。
域指令和开关:设定域工作的指令或开关。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”,前者是为要编号的一系列项目指定的名称,后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。“Switches”称为可选的开关,域通常有一个或多个可选的开关,开关与开关之间使用空格进行分隔。
域结果:即是域的显示结果,类似于Excel函数运算以后得到的值。例如在文档中输入域代码“{Date \@ "yyyy年m月d日" \* MergeFFormat}”的域结果是当前系统日期。
域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务,例如编排文档页码并统计总页数;按不同格式插入日期和时间并更新;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档;自动编制目录、关键词索引、图表目录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼音等等。
2.在文档中插入域
(1)使用命令插入域
在Word中,高级的复杂域功能很难用手工控制,如“自动编号”和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。为了方便用户,9大类共74种域大都以命令的方式提供。
在“插入”菜单中提供有“域”命令,它适合一般用户使用,Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备插入域的位置,单击“插入→域”菜单命令,即可打开“域”对话框。
首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的域的类别,如“编号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后,“域名”列表框会显示该类中的所有域的名称,选中欲插入的域名(例如“AutoNum”),则“说明”框中就会显示“插入自动编号”,由此可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说,你只要在“格式”列表中选中你需要的格式,单击“确定”按钮就可以把特定格式的自动编号插入页面。如图1所示。
你也可以选中已经输入的域代码,单击鼠标右键,然后选择“更新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令,对域进行操作。
(2)使用键盘插入
如果你对域代码比较熟悉,或者需要引用他人设计的域代码,使用键盘直接输入会更加快捷。其操作方法是:把光标放置到需要插入域的位置,按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{ }”。接着将光标移动到域特征代码中间,按从左向右的顺序输入域类型、域指令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域,或者按下Shift+F9组合键显示域结果。
如果显示的域结果不正确,你可以再次按下Shift+F9组合键切换到显示域代码状态,重新对域代码进行修改,直至显示的域结果正确为止。
(3)使用功能命令插入
由于许多域的域指令和开关非常多,采用上面两种方法很难控制和使用。为此,Word 2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成在系统中,例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。用户可以像普通Word命令那样使用它们。
3.域的管理
(1)快速删除域
插入文档中的“域”被更新以后,其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域,查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后)。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换),然后单击“编辑→查找”菜单命令,在出现的对话框中单击“高级”按钮,将光标停留在“查找内容”框中,单击“特殊字符”按钮并从列表中选择“域”(^P进入“查找内容”框)。单击“查找下一处”按钮就可以找到文档中的域,找到之后将其选中再按下Delete键即可删除。
(2)修改域
修改域和编辑域的方法是一样的,你对域的结果不满意可以直接编辑域代码,从而改变域结果。按下Alt+F9(对整个文档生效)或Shift+F9(对所选中的域生效)组合键,可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时,就可以直接对它进行编辑,完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。
(3)取消域底纹
默认情况下,Word文档中被选中的域(或域代码)采用灰色底纹显示,但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果,可以单击“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中单击“视图”选项卡,从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选项即可。
(4)锁定和解除域
如果你不希望当前域的结果被更新,可以将它锁定。具体操作方法是:鼠标单击该域,然后按下Ctrl+F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定,以便对该域进行更新。只要单击该域,然后按理Ctrl+Shift+F11组合键即可。
(5)解除域链接
如果一个域插入文档之后不再需要更新,可以解除域的链接,用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域,按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
二、域速查一览
1.编号
(1)AutoNum域
语法:{ AUTONUM }
用途:将段落顺序编号。
选项:
开关说明:\s 定义分隔字符
(2)AutoNumLgl域
语法:{ AUTONUMLGL [Switches] }
用途:对法律和技术类出版物自动进行段落编号。
选项:
开关意义:\e 显示无句点的法律式编号
(3)AutoNumOut域
语法:{ AUTONUMOUT }
用途:自动以大纲样式对段落进行编号。
(4)Barcode域
语法:{ BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] }
用途:插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式)。它既可以插入POSTNET(收信人点条码),也可以插入“外表识别标记”(或称为FIM)。
选项:
指令意义:
"LiteralText" 或Bookmark 收信人地址和邮政编码。后面跟\b开关时,书签可以替代 LiteralText。另外,LiteralText也可以是嵌套域的结果
开关说明:
\b 前接一个书签时,使用书签定义的地址中的邮政编码信息
\f "letter" 插入“外表识别标记”(FIM),由字母指定回邮标记的类型:"A"插入一个礼节性回邮标记;"C" 插入一个商业回邮标记。要打印FIM-A和FIM-C标记,必须有POSTNET条码
\u 表示条码是美国的邮政地址
(5)Bookmark和Ref域
语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途:插入指定的书签所代表的文字或图形,而且活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形,可以使用INCL?PICTURE或INCL?TEXT域。
选项:
指令意义:
Bookmark 书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记,则BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式
开关说明:
\f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字
\h 创建到用书签标记的段落的超级链接
\n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号
\p 使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签的位置
\r 将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置
\t 与\n、\r 或\w开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字
\w 插入用书签标记的段落的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置
(6)ListNum域
语法:{ LISTNUM "Name" [Switches] }
用途:在段落中的任意位置插入一组编号。
选项:
指令解释
Name 将LISTNUM域与指定的列表关联
开关说明
\l 指定在列表中的级别,忽略域的默认动作
\s 指定此域的初始值。请使用整数值
(7)Page域
语法:{ PAGE [\* Format Switch ] }
用途:在PAGE域所在处插入页码。
选项:
开关说明
\*FormatSwitch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式,可修改“数字格式”框中的字符样式
(8)RevNum域
语法:{ REVNUM }
用途:插入文档的修订次数,该信息来自“文件”菜单的“属性”对话框中的“统计信息”选项卡。
(9)Section域
语法:{ SECTION }
用途:插入当前节的编号。
(10)SectionPages域
语法:{ SECTIONPAGES }
用途:插入一节的总页数。使用该域时,必须将第一节之后每一节的页从1开始重新编号。
(11)Seq (Seq000ence) 域
语法:{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
用途:对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。
选项:
开关说明
\c 重复上一个序列号
\h 隐藏域结果
\n 为指定项目插入下一个序号
\r n 将序号重置为指定的值 n
\s 在“s”后的标题级别处重新设置序号
2.等式和公式
(1)Advance域
语法:{ ADVANCE [Switches ] }
用途:将ADVANCE域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。
选项:
开关说明
\d 下移指定的磅数
\u 上移指定的磅数
\l 左移指定的磅数
\r 右移指定的磅数
\x 指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离
\y 移至相对于当前行的指定垂直位置
(2)Eq域
语法:{ EQ Switches }
用途:生成数学公式。
选项:
开关说明
数组开关:\a() 绘制一个二维数组
括号:\b() 用括号括住单个元素
位移:\d() 将下一个字符向左或右移动指定磅数
分数:\f(,) 创建分数
分数:\i(,,) 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分
列表:\l() 将多个值组成一个列表,列表可作为单个元素使用
重叠:\o() 将每个后续元素打印在前一元素之上
根号:\r(,) 使用一个或两个元素绘制根号
上标或下标:\s() 设置上下标
方框:\x() 在元素四周绘制边框
(3)Symbol域
语法:{ SYMBOL CharNum [Switches] }
用途:插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。
选项:
指令说明
CharNum 与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。其中十六进制值必须用0xn这样的格式,即在该十六进制值数n之前加0x(零后面跟一个字母x)
开关说明
\f "字体名" 要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用SYMBOL域代码所用的字体
\h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文字可能会被覆盖
\s 磅 以磅为单位指定字体的尺
\u 指定字符为Unicode
3.链接和引用
(1)AutoText域
语法:{ AUTOTEXT AutoTextEntry }
用途:插入指定的“自动图文集”词条。
选项:
指令意义
AutoTextEntry 需要插入文档的“自动图文集”词条
(2)AutoTextList域
语法:{ AUTOTEXTLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }
用途:为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。
选项:
指令意义
"LiteralText" 在用户显示下拉菜单前,在文档中显示的文字
StyleName 在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它可以是段落样式或字符样式
"TipText" 当鼠标指针停留在域结果上面时,屏幕提示中显示的文字
开关说明
\s 指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条,则显示所有“自动图文集”词条
\t 指定在屏幕提示中显示的特定文字,以替代默认的提示文字
(3)Hyperlink域
语法:{ HYPERLINK "FileName" [Switches ] }
用途:插入带有提示文字的超级链接,可以从此处跳转至其他位置。
选项:
指令意义
"Filename" 要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的带空格文件名,请用引号引起来,并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径
开关说明
\l 指定此超级链接跳转到的文件中的位置
\m 为服务器端图像映射添加超级链接的坐标
\n 使目标位置信息在新窗口打开
\o 指定超级链接的屏幕提示文字
\s 指定跳转位置,但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关
\t 指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架页指向要显示在该框架之外的页面的链接
(4)Incl?Picture域
语法:{ INCL?PICTURE "FileName" [Switches] }
用途:插入指定的图形。
选项:
指令意义
"FileName" 图形文件名称和位置
\c Converter 标识所需的图形过滤器
\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度
(5)Incl?Text域
语法:{ INCL?TEXT "FileName" [Bookmark ] [Switches] }
用途:插入命名文档中包含的文字和图形。注意:可以插入整篇文档;如果是Word文档,可以只插入由书签引用的部分。
选项:
指令意义
"FileName" 文档名称和位置
Bookmark 书签名,引用文档中要包含的部分
开关说明
\c ClassName
\! 禁止 Word 更新插入文字中的域,除非此域先在源文档中得到更新
(6)Link域
语法:{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
用途:将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。
选项:
指令意义
ClassName 链接信息的应用程序类型
"FileName" 源文件的名称和位置
PlaceReference 标识源文件被链接的部分
开关说明
\a 自动更新LINK域,删除此开关则使用人工更新
\b 链接对象作为位图插入
\d 图形数据不随文档保存,以减小文件长度
\h 以HTML文本格式插入链接对象
\p 链接对象作为图片插入
\r 以RTF格式插入链接对象
\t 以纯文本格式插入链接对象
(7)NoteRef域
语法:{ NOTEREF Bookmark [Switches] }
用途:插入用书签标记的脚注或尾注引用标记,以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。
选项:
指令意义
Bookmark 引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记,而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不存在书签,必须创建一个
开关说明
\f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式
\h 插入指向用书签标记的脚注的超级链接
\p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有NOTEREF域,则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域,则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中,则返回一个错误
(8)PageRef域
语法:{ PAGEREF Bookmark [\* Format Switch ] }
用途:插入书签的页码,作为交叉引用。
选项:
开关说明
\* Format Switch 可选开关,该开关可替代在“页码格式”对话框的“数字格式”框中选择的数字样式
\h 创建指向用书签标记的段落的超级链接
\p 使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页时使用字符串“on page #”。当PAGEREF域在当前页时,省略“on page #”并且只返回“见上方”或“见下方”
(9)Quote域
语法:{ QUOTE "LiteralText" }
用途:将指定文字插入文档。
选项:
指令说明
"LiteralText" 插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域
(10)Ref域
语法:{ [REF] Bookmark [Switches] }
用途:插入指定的书签。
选项:
开关用途
\f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释或批注文字
\h 创建一个指向有书签标记的段落的超链接
\n 使该域显示所引用段落的完整段落编号,后面不跟句号。Word 将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中
\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置
\r 将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中的位置
\t 与 \n、\r 或 \w 开关连用时,使REF域屏蔽非分隔符或非数字文字
\w 插入用书签标记的段落编号,此编号会反映该段落在文档全部上下文中的位置
(11)StyleRef域
语法:{ STYLEREF StyleIdentifier [Switches ] }
用途:插入具有指定样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉或页脚,则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一处文本。
选项:
指令用途
StyleIdentifier 要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格,那么请用引号将其括起来
开关说明
\l 插入当前页上最后一处具有指定样式的文本,而不是第一处具有该样式的文本。Word在当前页自下向上搜索该样式,而不是由上而下搜索(后者是默认值)
\n 使该域显示引用段落的完整段落编号,后面不跟句点。Word将不显示上几级的信息,除非该信息包含在当前级中
\p 用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位置
\r 插入用书签标记的段落的,在相关上下文(即按段落编号安排相关的上下文)中的完整段落编号,后面不跟句点
\t 在与\n、\r或\w等开关连用时,指示STYLEREF域删除非分隔符或非数字文本
\w 插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号
4.日期和时间
(1)CreateDate域
语法:{ CREATEDATE [ \@ "Date-Time Picture"] }
用途:插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。
选项:
指令意义:\@" Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式
(2)Date域
语法:{ DATE [ \@ "Date-Time Picture"] [Switches] }
用途:插入当前日期。
选项:
开关说明
\l 插入日期,其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中选中的格式
\@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式
(3)EditTime域
语法:{ EDITTIME }
用途:插入文档创建后的总编辑时间,以分钟为单位。它与“文件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。
(4)PrintDate域
语法:{ PRINTDATE \@ "Date-Time Picture" }
用途:插入上次打印文档的日期。
选项:
指 令 说 明
\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的日期格式
(5)SaveDate域
语法:{ SAVEDATE [\@ "Date-Time Picture"] }
用途:用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息(指其中“修订次数”一项),插入文档最后保存的日期和时间。
选项:
指令说明:\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的格式
(6)Time域
语法:{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }
用途:插入当前时间。
选项:
指令意义:\@ "Date-Time Picture" 指定一种不同于默认设置的时间格式
5.索引和目录
(1)Index域
语法:{ INDEX [Switches] }
用途:建立并插入一个索引。
选项:
开关说明
\b 书签 为文档中由指定书签标记的部分建立索引
\c 列 在一页上建立多于一栏的索引
\d "分隔符" 与\s开关连用时,指定序列号与页码之间的分隔符(最多为五个字符)
\e "分隔符" 指定索引项和页码之间的分隔符(最多为五个字符)
\f "标识符" 只用指定类型的索引项建立索引
\g "分隔符" 指定表示页面范围时所用的分隔符(最多为五个字符)
\h "标题" 在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有“索引标题”样式的文本
\l "分隔符" 指定多页引用间的分隔符
\p "范围" 根据指定的字母生成索引
\r 把次索引项与主索引项放在同一行中
\s 其后跟有序列名时,将序列号添加到页码中
(2)RD域
语法:{ RD "FileName"}
用途:用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、或索引时,识别要包含的文件。
选项:
指令说明
"FileName" 创建目录、引文目录或索引时要加入的文件。如果路径中包含带空格的长文件名,那么请用引号将其括起来。指定路径时应用双反斜杠代替单反斜杠
(3)TA域
语法:{ TA [Switches ] }
用途:定义引文目录项的文本和页码
选项:
开关说明
\b 为目录项的页码设置粗体格式
\c "Category" 指定目录项的类别,这是一个对应于“标记引文”对话框中“类别”框中的类别顺序的数字。此数字确定了引文在引文目录中的分组方式
\i 使目录项的页码显示为斜体
\l "Long" 为引文目录中的目录项定义长引文
\r Bookmark 由将由指定书签标记的页的页码范围作为该目录项的页码插入
\s "Short" 定义目录项的缩写形式
(4)TC域
语法:{ TC "Text" [Switches ] }
用途:定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。
选项:
指令意义
"Text" 作为目录项的文本
开关说明
\f 类别 收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为 A - Z )标识来标识不同类型的列表项
\l 级别 TC 项目的项目级别。例如域{ TC "Entering Data" \l 4 }标记项目的级别为4,于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别,则采用级别1
(5)TOA域
语法:{ TOA [Switches ] }
用途:生成并插入引文目录。
选项:
开关说明
\c "Category" 指定引文目录中要收集的目录项类别
\b Bookmark 只从指定书签所标记的文档部分收集目录项
\e "Separators" 指定分隔引文目录目录项及其页码的字符(最多五个)
\f 在引文目录中取消目录项在文档中所具有的格式
\g "Separators" 指定分隔页面范围的字符(最多五个)
\h 在引文目录中包含目录项的类别标题
\l 指定分隔多页引用的字符(最多五个)
\p 以“各处”替换指向同一引文的五个或更多个页面引用
\s Identifier 在页码之前包含一个编号,例如事例编号或节号
\d "Separator" 同 \s 开关结合使用,指定分隔序号和页码的字符(最多五个)
(6)TOC域
语法:{ TOC [Switches ] }
用途:建立一个目录。
选项:
开关作用
\a 标识符 列出用“插入”菜单中的“题注”命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号
\b 书签名 只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项
\c "SEQ 标识符" 列出表格、图表或其他用 SEQ(序号)域编号的项目
\f 项标识符 基于TC域建立目录
\h 超级链接 将目录项作为超级链接插入
\l 级别 建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域
\n 级别 在目录中省略页码
\o "标题" 根据具有内置标题样式的段落建立目录
\p "分隔符" 指定目录项和页码之间的分隔符
\s 标识符 在页码前加入如章节号之类的号码。章节或其他项必须用SEQ域编号
\d "分隔符" 与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符
\t "样式,级别,
样式,级别,,..." 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录
\w 在目录中保留制表符项
\x 在目录中保留换行符
\z 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码
(7)XE域
语法:{ XE "Text" [Switches ] }
用途:为索引项定义文本和页码。
选项:
指 令 说 明
"Text" 要索引中显示的文本。要指明一个次索引项,需加入主索引项文本和次索引项文本,并用冒号(:)将其隔开
开关说明
\b 将该索引项的页码设为加粗格式
\f "类型" 定义索引项类型
\i 将索引项的页码设为斜体
\r 书签 插入由指定书签标记的页面范围的页码作为索引项的页码
\t "文本" 插入文本以代替页码
WORD中的域是怎么用的??
WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一
个唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版时,若能熟练使用WORD域,可增强排版的灵活性,减少许多烦琐
的重复操作,提高工作效率。下面从Word域的概念入手,引导读者逐步掌握如何使用WORD域。
域是什么?
首先,我们了解几个与域相关的概念。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果
是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按<CTRL+
F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。
例如,域代码{ DATE \* MERGEFORMAT }在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期,其中"DATE"是域类
型,"\* MERGEFORMAT"是通用域开关。
域能做什么?
使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插
入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持
最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加 54com.cn
、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。
有哪些域类型?
WORD提供了许多域类型,单击"插入"*"域"命令,打开插入域对话窗口,可以看到所有WORD域类型的列表及其
分类信息。单击"帮助"*"Microsoft Word 帮助"命令,单击帮助向导的"查看帮助主题的完整列表"按钮,打开
帮助主题窗口,在目录选项页双击列表中的"参考信息"*"域类型和开关",就可以得到WORD域类型的完整帮助
信息。
通用域开关
通用域开关是一些可选择的域开关,用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变,对大多数域可以应用
如下四个通用开关:
格式(\*):设定编号的格式、字母的大写和字符的格式,防止在更新域时对已有域结果格式的改变;
数字图片(\#):指定数字结果的显示格式,包括小数的位数和货币符号的使用等;
日期/时间图片(\@):对含有日期或时间的域使用该开关,可以设置域结果中日期或时间的格式;
锁定结果(\!):使用锁定域结果开关,可以防止更新由书签、"INCLUDETEXT"或"REF"域所插入文本中的
域。
轻轻松松使用域
插入域的最简捷方法是使用菜单命令,对域类型熟悉的用户可以直接从键盘上输入,对重复使用的复杂域代码 网管网bitsCN.com
,还可以通过WORD宏命令来实现,下面简要介绍。
用对话窗口插入域
利用WORD插入菜单中的"域"命令可以插入大多数域类型。方法如下:将插入点定位到欲插入域的文档位置,单
击"插入"*"域"命令,弹出域对话窗口;在"分类"列表框中查找欲插入的域类型所在的类,如"等式和公式",
单击选中它;在"域名"列表框中就显示出包括在该类中的所有域名,选中欲插入的域名,如"EQ",这时,"域代
码"编辑框中显示出域名,在说明框中显示"建立科学方程式",表明该域的功能,对话窗口如图1所示;单击"选
项"按钮,可以插入各种域开关或域指令等内容;单击域对话窗口的"确定"按钮将域插入到文档中。
图1 域对话窗口
用键盘插入域
若您对域很熟悉,可直接从键盘上输入并编辑域代码。方法如下:将插入点移到待插入域的位置;按<CTRL+F9
>键,在插入点插入一对域特征字符"{ }";将插入点移到这对域特征代码中,输入域类型、开关、域指令等;
按<F9>更新域;按<SHIFT+F9>显示域结果;如果显示的域结果正确,那么插入域的工作就结束了;如果不正确
,按<SHIFT+F9>键重新切换到显示域代码状态,修改域代码,直至域结果正确为止。
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用宏命令插入域
用宏命令插入域代码可以显著地降低重复插入类似域代码的工作强度,但是,这不仅需要对域比较熟悉,同时
需要对VBA比较熟悉,将二者有机地结合才可能得到这一目的。
让域服从调遣
插入文档中的域,一般不需要特别地管理,比如自动插入的图表的题注编号,Word会对它们进行管理。对文档
中的域,您还可以在文档的其它位置引用它,以达到交叉引用的目的。在文档改变时,引用域的文本就会自动
更新,免去您一一修改的苦恼。
交叉引用域
单击"插入"*"交叉引用"命令,弹出交叉引用对话窗口,在引用类型列表框中选中一种类型,如"图表",在应用
内容列表框中选中一个合适项目,如"整个题注",在"应用哪一个题注"列表框中选中适当的项目,单击"插入
"按钮,就可以在当前插入点插入一个引用选定题注的域,它由WORD来维护。当引用源被修改后,WORD自动更
新这个引用域。
图2 交叉引用对话窗口
修改域
修改域和编辑域是一样的,您对域结果不满意,可以通过直接编辑域代码,来改变域的行为。按<ALT+F9>键(
作用于整个文档)或<SHIFT+F9>键(作用于选定域),可在显示域代码或显示域结果两种形式之间切换,当切
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换为域代码时,就可以直接编辑域,修改完后,单击同样的键查看域结果。
锁定域
如果插入一个域后,不希望随着文档的更新而更新,需要锁定域。锁定域的方法有两种:一是暂时锁定域,当
需要Word更新域内容时,再解除锁定;二是解除域的链接,用当前域结果永久替换域代码。
域的锁定和解除锁定
锁定域可暂时阻止对域内容的更新,比如文档中插入一个日期域,可能在一段时间内不想更新它的内容,过了
一段时间,又需要把它更新为当前的日期,那么用锁定域的方法就比较适合。如果锁定一个域,单击该域并按
<CTRL+F11>键即可;若要解除一个域的锁定,单击该域并按<CTRL+SHIFT+F11>键即可。
解除域链接
如果一个域插入文档之后,不再需要更新它,可解除域的链接,用域结果永久地代替域代码。方法如下:选定
需要解除链接的域,按<CTRL+SHIFT+F9>键。解除域的链接后,在文档中显示的文字就是普通文本了,将插入
点移到它上面时,不会再出现灰色的域底纹。
奇妙的排版效果
在英文试卷中,各类辨认错误的试题较多。这类试题都是在单词或词组下面划线,再在划线下面标上A、B、C、
D等字母,供考生选择。用WORD编排这种版式的关键是如何将使单词或词组、下划线和标识字母作为一个整体编 网管联盟www.bitsCN.com
排,这可以使用WORD提供的域功能来实现。当输入所有文本后,采用下面的方法可以实现这种排版效果。
将插入点定位在"Even though"的前面,按<CTRL+F9>键,在域特征字符中插入"eq \o(\s\up 0(),\s\do
10(),\s\do 20())",注意引号中的字符需为半角字符。选定"Even though"词组,按<SHIFT+DELETE>键,将
它删除并复制到公共剪贴板;将插入点定位到前面输入的"0()"的括号中,按<SHIFT+INSERT>键,将其插入到
这对括号中;在"10()"的括号中输入"-----------",在"20()"的括号中输入"A";这样就实现了Even
though-----------A。
对余下的"looks"、 "older as"和"twenty-year-old"采用同样的方法插入公式域,就可以达到上述排版效果
。插入公式域后的完整代码如下:
小结
对一般WORD用户来说,域是一个高级的议题,但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD,使它为您效劳,您就
需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时,加入页码域让WORD替您对页面编号;在页眉中加入文档名称
域,使打印的文档显示文件名称,以便以后查找文档;在大型文档中插入目录域,好让WORD替您管理目录的编
撰等等。在WORD中使用域的地方是很多的,希望在WORD排版上有所长进的读者,不妨打开WORD的帮助文件,读 54com.cn
一读有关域类型的帮助信息,提高自己对域的认识。记住开卷有益。
在word里怎么进行域代码的设置?
使用域代码可插入域,域可以提供自动更新的信息,如时间、标题、页码等等。
2010版是 插入-文本-文档部件-域 来打开域。共有文档信息、日期时间、邮件合并等几类。
选择需要的域,设置属性、选项后即可插入域。
也可按Ctrl + F9这个快捷键插入域,在插入的域单击右键,选择编辑域,也可打开域对话框。
插入后然后可更新域、编辑域和切换域代码
具体域代码,可根据你的需要在域对话框进行查看
word怎么设置具有下拉的域
在WORD中利用“下拉型窗体域”,实现表格的选择性录入
每个办公室都少不了上报一些报表什么的,故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项,如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性,今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。
在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧!比如,要上报一份“2003年计算中心上机情况统计表”,在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的,那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式,只要一点单元格,就会出现一个下拉列表,在列表中选择要输入的项就可以了
要实现上面如图所示的效果需要进行如下设置。
第一步:设计表格
先打开一个Word文档,在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。
第二步:插入下拉型窗体域
下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格,在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域,用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定,不必进行输入,省去了重复输入的麻烦。
具体方法:将鼠标移到指定位置,比如上机课程下面的单元格,点“视图→工具栏→窗体”,弹出“窗体”工具栏,点“下拉型窗体域”按钮
窗体域插入后,单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影)。窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,并不会被打印出来。双击插入的窗体域,系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是:首先在“下拉项”项目中输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮(或按回车键),然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后,可以通过向上↑、向下↓这2个“移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中“启用下拉列表”项,点“确定”按钮即可。
这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了,下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推,完成其他项的域插入工作。
第三步:保护窗体
下拉型窗体域插入完成之后,单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮,这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格,在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标,点击该图标会弹出下拉列表,在其中选择即可。全部选择好后,再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。
WORD里的域怎么设置
输入分数:格式为“EQ”空一格后输入“L\f(M,N)”。其中“L”是分数的整数部分,“M”是分数的分子,所以要输入三又四分之三,则输入{EQ 3\f(3,4)}。
输入上下标:输入{EQ X\s(M,N)}。其中“X”是任意数学表达式,“\s”是域功能符,“M”是上标,“N”是下标,不过需要注意的是,上标和下标不能同时存在,要么是上标,要么只能有下标。
输入上划线:输入Y平均值 (Y带有上划线)。按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符“{}”中输入“EQ \x\to(Y)”。
输入当前日期:按下“Ctrl+F9”组合键,在出现的域定义符中输入“TIME \@ "EEEE年O月A日"”
输入文档的字数:输入“NUMWORDS\* Arabic\* MERGEFORMAT”,按F9更新一下,当前光标处就会显示出该文档的字数。对文档进行修改后,统计的字数并不会自动改变,只要将光标移到域代码上,待其变为灰色后用鼠标右击,执行“切换域代码”,Word就会自动更新该域,显示出修改后的字数。
其他常用域代码:
EQ \a() 用任何编号的参数绘制二维矩阵
EQ \b() 用适合元素大小的括弧来括住单个元素
EQ \d() 精确控制下一个字符的水平位置
EQ \i( , , ) 利用上限、下限和被积分函数创建一个积分
EQ \l() 创建数值列表
EQ \o() 将每一个连续的元素重叠在前一个元素上。如在字符A上打个对号,{EQ \o(A,√)},而且域代码中的字符可以设定字体大小和颜色等属性,如把√设成红色。
EQ \r() 绘制根式
EX \x() 在括号内的文字周围创建一个方框
EQ \i\su(,,) 创建一个求和公式
怎样选取并删除Word文档中的域,附Word域操作常见问题
我们都知道,在一份Word文档中,分数、根号等都是通过域来插入的,而如果要删除Word文档中的域,首先要选取域代码,那么今天,易捷PDF转换成Word1、Alt+F9键,将Word文档切换到域代码状态;(补充介绍:再次按下快捷键Alt+F9,文档将回到域结果状态。2、Ctrl + H ,打开查找和替换对话框;3、单击查找选项卡,在查找内容输入^d;4、在对话框下部在以下项中查找处,单击下拉按钮,选择主文档一项。二、Word文档中删除域的方法完成上述操作后,按下键盘上的Delete删除键就OK了!三、Word域操作常见问题a、比如你用域在表格中进行计算,假设是表格中两个单元格内的数字相加,如果你改变了其中任何一个单元格内的数字,因为一般情况下域不会自动更新,所以,你要在域代码处右键单击,然后,更新域。b、如果你使用了自动插入目录功能生成了目录,假设你的文件内容改变了,那就有可能原来生成的目录的页码就不对了,所以,这时你需要,更新域。
如何使用Word中的域排版
。。。可是你之说要用域排版你要排版什么 : 要排一个目录页码要对齐并且,每个目录超有链接的 回答: 是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
word中怎样插入域
我觉得你可以做超链接,也是可以达到一样的效果,这样比较方便。
我想做成像书本的序列表一样,打开序列表就可以看到哪个项目在哪一页,并且按住CTRL键单击一下就可以进去这个项目看详细内容.拜托高手详细解答一下,谢谢了!
你说的是目录啦,用WORD中的单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。如果选中【页码右对齐】
复选框,则可以让页码右对齐。
在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。单击【确定】按钮。
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