工具原料:电脑+word
word 宏的使用方法如下:
在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用 Word 的宏功能来使其自动执行,以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的 Word 操作。 宏可以完成以下一些工作:
加速日常编辑和格式设置。
组合多个命令。
使对话框中的选项更易于访问。
使一系列复杂的任务自动执行。
Word 提供了两种创建宏的方法:宏录制器和 Visual Basic 编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在 Visual Basic 编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用 Visual Basic 编辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
启动宏录制器,并进行一系列操作,即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中,以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项,或按快捷键,不必使用宏对话框。
录制宏时,可单击工具栏按钮和菜单选项。但是,宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动,如果要移动插入点、选定文本,滚动文档,必须用键盘录制这些操作。
如果录制过程中出现对话框,只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时,Word 才录制对话框,并录制对话框的所有选项设置。例如,假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令,如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项,则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项,Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏,并显示提示信息询问是否继续搜索。
9.1.1 录制宏
如果要录制宏,可以按以下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,如图9-1 所示。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作用。
(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录制】。同时,状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的操作。
(7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮,可以恢复录制。
(8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
注意:
如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称,新宏中的操作将代替已有的操作。例如,【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连,如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】,该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命令时,Word 将执行录制的新操作。
如果要查看 Word 中的内置宏列表,请选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】,出现【宏】对话框,再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。
9.1.2 录制宏并指定到工具栏或菜单
如果要录制宏并指定到工具栏或菜单,可按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。
(4)在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮,出现【自定义】对话框,如图 9-2 所示。
(5)单击【命令】框中正在录制的宏,然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单中。
(6)单击【更改所选内容】按钮,出现一个弹出菜单,选择相应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。
(7)单击【关闭】按钮开始录制宏。
(8)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏。
9.1.3 录制宏并指定到键盘
如果要录制宏并指定到键盘,可按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录制新宏】命令,出现【录制宏】对话框。
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存在】框中,选择要保存宏的模板或文档。
(4)在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮,出现【自定义键盘】对话框,如图9-3 所示。
(5)选定【命令】框中正在录制的宏,在【请按新快捷键】框中键入所需快捷键,单击【指定】按钮即可定义快捷键。
(6)单击【关闭】按钮开始录制宏。
(7)进行宏需要的各种动作后,停止录制宏
如果要运行的宏已经指定到工具栏、菜单命令或快捷键,只需单击工具栏中的宏按钮、从菜单中选择宏名称或者直接按下快捷键即可。对没有指定到工具栏、菜单命令或快捷键的宏,可以利用【宏】对话框来运行宏,方法如下。
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】命令,出现【宏】对话框,如图9-4 所示。
(2)如果要运行的宏没有出现在【宏名】列表框中,请单击【宏的位置】列表框右边的向下箭头,从下拉列表中选择要运行的宏所在的文档或模板。选项有【所有的活动模板和文档】、【Normal.dor】(共用模板)、【Word 命令】和【当前文档】。如果选择【Word 命令】则可以运行任意的Word 所提供的功能。
(3)从【宏名】列表框中选择要运行的宏的名称。单击【运行】按钮就可以运行 该宏。
编辑宏
宏实际上是一系列Word 命令的组合,用户可以在Visual Basic 编辑器中打开宏并进行编辑和调试,删除录制过程中录进来的一些不必要的步骤,或添加无法在Word 中录制的指令。具体步骤如下:
(1)选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中【宏】命令,出现【宏】对 话框。
(2)在【宏名】列表框中选定要编辑或调试的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中,请选定【宏的位置】框中的其他宏列表。
(3)单击【编辑】按钮,出现Visual Basic 编辑器窗口,可以在这里对宏进行编辑和调试,如图9-5 所示。
编辑word宏
(4)编辑完成后,选择【文件】菜单中的【关闭并返回到Microsoft Word】命令返回到Word 窗口中。
word宏管理
宏可以复制、删除、重命名。用户可以用【管理器】来进行这些操作。如果要复制、删除、重命名宏,可按如下步骤进行。
(1)选择【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【宏】命令,出现【宏】对话框。
(2)单击【管理器】按钮,出现【管理器】对话框,如图9-6 所示。
(3)在左边的列表框中显示出了活动文档中使用的宏,在右边的列表框中显示出了 Normal 文档模板中的宏。
(4)如果要在文档模板与其他模板之间复制宏,单击右边列表框下方的【关闭文件】按钮,此时【关闭文件】按钮变为【打开文件】按钮。单击该按钮,出现【打开】对话框,选择包含要复制的宏的模板,单击【打开】按钮并返回到【管理器】对话框中。
(5)从任一列表框中选定要复制的宏,然后单击【复制】按钮。就可将该宏复制到另一侧的【宏方案项的有效范围】列表框的文档或模板中。
(6)如果要删除宏,从列表框中选择要删除的宏的名称,要删除多个宏,可在按下 Ctrl 键时单击要删除的各个宏,然后单击【删除】按钮。Word 将出现一个信息框提示是否删除宏,单击【是】按钮,如图9-7 所示。
(7)如果要重命名某个宏,从列表框中选定要重命名的宏的名称,再单击【重命名】按钮,出现【重命名】对话框。在对话框中为宏键入一个新名,如图9-9 所示。
(8)单击【确定】按钮,再单击【关闭】按钮。
word 宏的安全性
宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档,宏病毒就会被激活,转移到计算机上,并驻留在 Normal 模板上。从此以后,所有自动保存的文档都会感染上这种宏病毒,而且如果其他用户打开了感染病毒的文档,宏病毒又会转移到他的计算机上。
Word 无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒(要得到这种保护,需要购买和安装专门的防病毒软件)。但当打开一个含有可能携带病毒的宏的文档时,Word 能够显示警告信息,如图9-9 所示。这样就可选择打开文档时是否要包含宏。
如果希望文档包含要用到的宏,可单击【启用宏】按钮,打开文档时就包含需要的宏。
如果不希望在文档中包含宏,或者不能确定文档是否可靠。例如,文档是作为电子邮件的附件收到的,或是来自网络或不安全的 Internet 节点。在这种情况下,为了防止可能发生的病毒传染,打开文档时最好不要包含宏。这时,可单击【取消宏】按钮。
Word 具有自动检测宏病毒的功能,用户可以终止系统对文档宏病毒的检查。可按如下步骤进行:
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【安全性】命令,出现【安全性】对话框,如图9-10 所示。
(2)在【安全级】选项卡中,可以选择一种安全级别:
预定义word宏
Word 2000 提供了一些模板和向导,在这些模板和向导(安装在Microsoft Office\Office\Macros 文件夹中)中包含了宏,这些宏可能对用户的日常工作很有帮助,也可以用作查看和修改的示范。
如果要使用这些宏,选择【文件】菜单中的【打开】命令,并转换到 Microsoft Office\Office\Macros 文件夹。单击【文件类型】框中的【所有文件】选项。双击所需文件,然后运行需要的宏。
如果您认为某个或某几个宏很有用,可以将该模板装载为共用模板,也可以利用管理器将宏进行复制。然后给宏指定工具栏按钮、菜单项或快捷键。
9.6.1 Macros8.dot 模板
表9-1 列出了该模板包含的在通常工作中可使用的宏。
预定义word宏预定义word宏
9.6.2 转换向导(Convert8.wiz)
该向导帮助您同时转换几个文件并修改转换选项。如果单击【批量转换文件】,Word 将运行StartConversionWizard 宏。如果单击【编辑转换器或过滤器选项】,Word 将运行EditConversionOptions 宏。
当手中有大量某种格式的文档,如文本文档,需要转换成DOC 格式时,逐个转换起来就比较麻烦。应用Word 2000 提供的预定义宏,可以实现文件格式的成批转换。具体操作如下:
(1)在【资源管理器】或【我的电脑】中找到【convert8.dot】文件(在Office 安装目录\microsoftoffice\office\macros 文件夹中),双击打开该文件。
(2)在出现的【警告】对话框中单击【启用宏】按钮,运行宏后出现【转换向导】对话框,如图9-11 所示。
预定义word宏
(3)单击【转换向导】中的【转换文件格式】按钮。出现【转换向导】对话框,单击【下一步】按钮,出现一个对话框,如图9-12 所示。
预定义word宏
(4)选中【将其他文件格式转换为Word 文档格式】单选按钮,再在下面的选择框中选择源文件格式。也可选择【将Word 文档格式转换为其他文件格式】单选按钮,可以将Word 文档转化为其他文档。单击【下一步】按钮,出现一个对话框,如图9-13 所示。
预定义word宏
(5)单击【浏览】按钮,分别选择源文件夹及目标文件夹,单击【下一步】按钮。出现一个对话框,如图9-14 所示。
预定义word宏
(6)在【可用文件】框中列出了可以转换的文件,在【转换文件】框中列出了已经选定要转换的文件。在【可用文件】框双击需要转换的文件,可将其加到【转换文件】框中,进行转换,在【转换文件】框双击不想转换的文件,可将其删除,不进行转换。
(7)单击【下一步】按钮。出现一个对话框,单击【完成】按钮,开始进行转换。
如果经常使用此功能,可将convert8.dot 复制到Office 安装目录\microsoftoffice\templates 文件夹中,以后如需转换文件格式,只需单击【文件】菜单中的【新建】命令,选择convert8.dot 模板建立新文档即可。
9.6.3 Symbar.dot 模板
输入符号可以使用【插入】菜单的【符号】命令,但经常输入符号的人可能感到不便。其实在Word 2000 中可以利用宏很方便地添加符号工具栏,方法如下:
(1)在【资源管理器】或【我的电脑】中找到【convert8.dot】文件(在Office 安装目录\microsoftoffice\office\macros 文件夹中),双击打开该文件。
(2)在【警告】对话框中单击【启用宏】按钮,符号工具栏即出现在格式工具栏下方。如未出现,可单击【视图】菜单中【工具栏】命令,在出现的级联菜单中,将【符号栏1】和【符号栏2】命令选中即可。
(3)去掉符号工具栏的方法是:可单击【视图】菜单中的【工具栏】命令,在出现的级联菜单中,将【符号栏1】和【符号栏2】命令的选中状态取消即可。
关闭Word 后,如果要再次使用符号工具栏,需要重新运行 “Symbar.dot”文件。
9. upport8.dot 模板
该模板所提供的宏可用于处理数据、提供疑难解答以及解决文档中出现的问题。表9-2 列出upport8.dot 模板中的宏。
预定义word宏
如何为word2007的宏设置菜单与快捷键?
点击2007左上角的office按钮,下面一行的“word选项”---“常用”选项卡,选择“在功能区显示开发工具”复选框,然后你就会看到开发工具菜单了,里面有宏的各种选项
开发工具的菜单早看到了,我现在要的是自己定义菜单,象在2003中的一样。
还是在“word选项”里,选择“自定义”,选择按钮或键盘自定义
word2007宏的设置
在word2007中对于重复性的工作,用户可以将它录制为一个宏,当需要再进行同样的操作时,执行该宏即可快速完成相同的工作。
(1)单击word2007“视图”选项卡,在“宏”区域内单击“宏”按钮,选择“录制宏”命令。
(2)在“录制宏”对话框中输入宏的名称,如分为两栏,然后单击“确定”按钮。
(3)完成编辑宏之后,单击word2007“视图”选项卡,在“宏”区域单击“宏”按钮,选择“停止录制”命令,即可完成录制宏。
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word2007没有安装宏或控件的支持功能???!!!
建议安装精简版的office2007(即只含word、excel、powerpoint),约280MB。
迅雷资源里面有。你安装迅雷,然后搜索office2007,就有的。我是在那里面下的,没有问题。
具体地址如下:
http://so.xunlei.com/search?search=office2007&suffix=&restype=-1&id=2
至于你后面提到的宏的问题,一般用户在一般情况下是不需要用到宏的,而且宏的运行可能会运行有潜在危险的代码,建议你禁用,这样就不会出现你所说的问题了。
禁用方法如下:首先点击office按钮,然后点击word选项,再点击信任中心,再点击信任中心设置,其中的宏设置更改为禁用所有宏,并发出通知(不发出通知亦可)。
Word 2007 宏怎么制作?、
创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏 (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。),也可以在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器:一种环境,用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程,并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集,用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中输入 Visual Basic for Applications (Visual Basic for Applications (VBA):Microsoft Visual Basic 的宏语言版本,用于编写基于 Microsoft Windows 的应用程序,内置于多个 Microsoft 程序中。) 代码来创建宏。
也可同时使用两种方法。可以录制一些步骤,然后添加代码来完善其功能。
录制步骤
在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“录制新宏”。
在“宏名”框中,键入宏的名称。
在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
在“说明”框中,键入对宏的说明。
如果不希望将宏指定到工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)、菜单 (菜单:单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)或快捷键 (快捷键:功能键或组合键,例如 F5 或 Ctrl+A,可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键,例如 Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。),请单击“确定”开始录制宏。
若要将宏指定到工具栏或菜单,请单击“工具栏”,然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中,单击正在录制的宏,然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”,开始录制宏。
要给宏指定快捷键,请单击“键盘”,在“命令”框中单击正在录制的宏,在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键,然后单击“指定”。单击“关闭”,开始录制宏。
执行要包含在宏中的操作。
录制宏时,可以使用鼠标单击命令和选项,但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如,可以使用 F8 来选择文本,并按 End 将光标移动到行的结尾处。
若要停止录制宏,请单击“停止录制”。
通过使用 Visual Basic for Applications
在“工具”菜单中,指向“宏”,然后单击“宏”。
在“宏的位置”列表中,单击将保存宏的模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)或文档。
在“宏名”框中,键入宏的名称。
单击“创建”,打开“Visual Basic 编辑器”。
注释 如果为一个新的宏指定与现有 Microsoft Word 内置命令相同的名称,新的宏操作将代替现有的操作。若要查看 Word 中的内置宏列表,请指向“工具”菜单上的“宏”,然后单击“宏”。在“宏的位置”列表中,单击“Word 命令”。
office2007怎么启用宏
材料/工具:office2007
1、首先我们打开我们电脑里面的OFFICE word 2007的主程序
2、然后我们就直接来到word的主页面上来
3、我们把鼠标放在左上角上边,我们就会看到office按钮的选项卡
4、点击office按钮之后,我们点击下边的word选项
5、在左侧我们找到信任中心的选项卡
6、我们切换到信用中心之后,我们点击右侧信任中心设置按钮
7、我们点击下边启动所有的宏就行了,点击下边的确定即可
怎么解决WORD2007宏设置的错误?
点击OFFICE按钮----word选项----加载项----管理【com加载项】,点击“转到",把“稿纸向导、书法加载项、斜线表头向导、信封向导、officespecial symbol input add-in”五项取消(把前面的勾去掉)——确定,重启Word即可。
参考资料:http://hi.baidu.com/%CD%F5%D7%D3%D0%A1%B9%AB%D6%F7/blog/item/b55843add5fc42004b36d6ad.html
word 2007如何录制宏?
1)单击word2007“视图”选项卡,在“宏”区域内单击“宏”按钮,选择“录制宏”命令。
2)在“录制宏”对话框中输入宏的名称,如分为两栏,然后单击“确定”按钮。
3)完成编辑宏之后,单击word2007“视图”选项卡,在“宏”区域单击“宏”按钮,选择“停止录制”命令,即可完成录制宏。
转载请注明出处51数据库 » word2007安装宏 在2007word中怎么使用宏
再看我我打爆你的光头






















