word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
word中怎么编辑目录
首先编辑文本的时候你的标题是应该事先分好级别的,WORD2003的字体设置里包括:标题和正文的选择,字体、字号等。所以标题及小标题的级别一定要事先选定。也可先输入文本后,用格式刷的形式来一次完成。
文本编辑完成后,选中全部文本,点插入→引用→索引和目录→“目录”选项卡,里面有更具体的选项,这样自动生成目录就设置完成了。
WORD中如何用域编辑目录
将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还需将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只需选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
以前,在长文章的编辑中,要将光标移动到文章某处,需要移动滚动条或通过定位方式来完成,非常繁琐。而采用样式添加目录,只须用鼠标点击所产生目录的某个标题,光标就会快速定位到相应标题的页码上,实现了光标的快速移动。
word文档怎么编辑目录
【视图】-【工具栏】-【大纲】,这样就打开了“大纲工具栏”2.选择希望在目录中显示的第一个标题3.在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤35.单击要插入目录的位置6.指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”7.单击“目录”选项卡8.确定。二、下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。第一步:在正文页的前面插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”,在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”。(注意:不能用“分页符”替代“分节符”。)第二步:显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”(也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键),显示出“页眉/页脚”工具栏。第三步:设置页码格式单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,弹出页码格式对话框。在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”,单击“确定”按钮。第四步:为正文中想成为目录的文字设置大纲等级。第五步:更新目录域如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择“更新域”,选定“只更新页码”后“确定”即可。
怎样用word编辑目录里面的点点
可以通过目录对话框来设置。
操作步骤:
1、单击引用---->目录---->插入目录,如图所示;
2、弹出目录对话框,选择目录选项卡,在制表位前导符处,选择所需要的一种即可,如图所示。
word如何添加目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
请问word怎么在原有的目录上编辑目录?
先将后面添加的一项标题字体设置为对应的标题级别(如:一级标题,二级标题)
完成这一步,就非常简单,右键目录页-更新域-更新目录
OK 完工
word目录如何编辑
这是用的制表位与TAB键形成的,无论目录字数怎么变,页码数字都会对齐,你要编辑虚形式,可双击每行 制表位 标记,在对话框中可修改
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Garde丶mafille

