word如何修订文章 Word文档里的修订怎么用啊?

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。

进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。

10.3.1 使用修订标记

使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：

（1）打开要做修订的文档。

（2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。

（4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

10.3.2 设置修订标记选项

默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：

（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。

（2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。

10.3.3 接受或者拒绝修订

文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：

（1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。

（4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

10.3.4 比较审阅后的文档

如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下：

（1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。

（3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改

Word中文档的修订功能怎么用

在编辑时进行修订

　　1、打开要修订的文档。

　　2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

　　若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

　　3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

　　注释如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或 .html)，则修订会出现在网页上。

　　关闭修订

　　·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

单击修订

　　如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭

word文档中，如何使用修订方式？

在编辑时进行修订

　　1、打开要修订的文档。

　　2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

　　若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

　　3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

　　注释如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或 .html)，则修订会出现在网页上。

　　关闭修订

　　·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

单击修订

　　如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。

修订指示器关闭

如何在word中修改文章

　　修改文章？你说的是标注吧？

　　方法/步骤

　　打开你要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态

　　接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，我们来设置一下修订选项

　　我们看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，你看到我的设定方法了，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线；你还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了

　　我们接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种，选中嵌入方式，我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中

　　第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，

　　接着我们示范一下具体的修改过程，将光标放到你要删除的内容后面

　　按下两次退格键，你会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了

　　在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容

　　假如我们修改完毕，我们还有几种方式来查看我们的修改，第一种显示标记的最终状态，

　　如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态

　　如果需要查看原文，可以选择原始状态，

　　在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样我们可以对文章进行最后的修改

　　在修改标记上右键单击，然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订

Word复制粘贴到另一个文档时如何保留修订的模式，重要!

首先，在带有修订的文档中，取消修订（就是将修订按钮的按下状态取消），但要保留显示修订状态（显示所有修订标记），如图：

然后复制带有修订的文本，粘贴到另一WORD文档，这时，复制过来的文本在新建文档中也会带有修订标记了。

如何去掉Word文档的标记修订和批注详细??

注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word 文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下：情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。（3）如果你需要确认每一处修订： A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。 B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。 4，保存文档。情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现： shift＋ctrl＋E。 2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。