一、一般文字材料格式要求
1、标题的设置
大标题一般用二号“宋体”加粗,位置居中,标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名一般用三号楷体(不加粗,居中)。
大标题上方应空1行,大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2行;若无副标题,大标题与正文之间直接空2行。
2、正文字体的设置
正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下:
第一层次标题用黑体(不加粗)
其余层次标题用仿宋体(不加粗)
所用数字、英文字母等请用Times New Roman体;
标题及正文均不宜用斜体。
3、字号的设置
除文件外,一般材料可用四号字。
4、字间距、行间距的设置
(一)字间距的设置
字间距一般设为标准状态,四号字体时,一般每行30字。
(二)行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。
5、边界的设置(纸型为A4)
上:2.54厘米
下:2.54厘米
左:3.17厘米
右:3.17厘米
装订线:0厘米
页眉:1.5厘米
页脚:1.75厘米
6、页码的设置
正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”,数字设成小四号Times New Roman体,数字前后各有半个破折号“—”,“—”与数字之间各空半格,设成“— 4 —”。
样式附后:
大标题:宋体二号,加粗,居中(上空一行)
副标题,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)
姓名,楷体三号,不加粗,居中(上空一行)
一、第一层次标题用黑体(四号,不加粗,上空两行)
(二)第二层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
3.第三层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
(4)第四层次标题用仿宋体(四号,不加粗)
正文用仿宋体(四号,不加粗)。
标序号时,“一二三四……”后面是顿号,“(一)(二)(三)(四)……”及“(1)(2)(3)(4)……”后面无符号,“1234……”后面是圆点。
另:当文章有三个或三个以下层次,格式如下:
一、第一层次,黑体(四号,不加粗)
2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)
(3)第三层次仿宋体(四号,不加粗),
正文,仿宋体(四号,不加粗)
或:
一、第一层次,黑体(四号,不加粗)
2.第二层次,仿宋体(四号,不加粗)
正文,仿宋体(四号,不加粗)
二、二、文字材料中序号、标点的正确使用
(一) “第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。
(三)“ 1、”、“ 2、”、“ 3、”和“ A、”、“ B、”、“ C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。
(四)序号如加括号,如( 1)( 2)( 3)①②③等不再加标点符号。
(五)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。
(六)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
(七)在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
二、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2009年10月”。
三、公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“( )”或方括号“[ ] ”。
如:潍教办字(2005)5号(不规范)
潍教办字 [2005] 5号(不规范)
潍教办字〔2005〕5号(规范)
四、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”。
如:2009年9月~10月中的“~”(使用规范)
(二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)。
五、相邻的两个数字间顿号的使用
(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。
如:2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟 (不规范)
两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范)
(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。
如:初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线(规范)
六、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:词内连写,词间分写。
例1:“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)
例2:中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
七、文章正文文中标题
一级标题:标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
手机上怎么写Word
手机上可以用WPS office写word文件:
(1)在手机上安装好WPS office,从桌面打开;
(2)在WPS office主页面点击右下角的加号;
(3)在弹出的窗口中选择新建文档;
(4)然后选择新建空白;
(5)最后你就可以的输入你的word文字了。
word文档格式是什么意思
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
你可以创建一个word文档,把你们的作业输入到里面,保存了之后就可以发邮件了。它的后缀一般是.doc 不要弄错了
怎么保存哪, 保存之后该怎么发邮件,直接从那个邮件的正文里输字不行吗?后缀是什么意思,能细说一下吗
保存之后登陆自己的邮箱,把老师的邮箱地址写到收件人里面,然后
按照步骤找到你的word文档
确定之后,点击“打开”,然后“发送”。等待出现“发送成功”的字样就可以了
word文档要在前面弄个目录怎么弄,具体的步骤是什么
在word中设置目录,需要把标题设置为“标题”的格式,然后再引用中插入目录即可。
方法步骤如下:
1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。
2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。
3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,插入一空白页在首页,用于创建目录,使得文档更加美观。
4、光标停在首页空白页上,然后在“引用”标签栏找到“目录”,点击下方的“插入目录”,
5、弹出“目录”设置界面,可以使用默认样式,直接点击下方“确定”按钮即可。
6、返回主文档,可以发现已成功在首页插入了目录。
word编写文档的常用格式是什么?
1.本页为正文式样,本注释不是正文的部分,只是本式样的说明解释;
2.标题编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点,编号与标题内容间空一个汉字空格,标题应顶格;四级以下时可以先使用⑴⑵⑶……后①②③……编制小标题,格式同正文;
3.一级标题为小三号黑体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进,无左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后各0.5行间距;
4.二级标题为四号黑体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进,无左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距;
5.三级以下标题为小四号黑体,缩放、间距、位置标准,无首行缩进,无左右缩进,行间距1.25倍多倍行距,段前、段后无间距;
6.正文在标题下另起段不空行,为小四号,中文用宋体,英文用Times New Roman体,缩放、间距、位置标准,无左右缩进,首行缩进2字符(两个汉字),无悬挂式缩进,段前、段后间距无,行间距为1.25倍多倍行距;
7.强行分页时请用插入分页符换页;
8.正文中表格与插图的中文一律用五号楷体–GB2312,英文用五号Times New Roman体;表格用三线表;
9.页眉用五号,中文用楷体–GB2312,英文用Times New Roman体。
什么手机能写Word文档?
大部分智能手机都行,包括windows Mobile系列,windows phone 7,塞班S60V3,塞班S60V5,还有安卓系统的大部分版本,以及iphone,黑莓都能写word文档。不过目前大部分功能都比较简单,还有些智能手机要通过第三方软件才能编辑word文档。如果是经常要用到手机进行word编辑,那就首选windows的手机操作系统了。本人用的是android系统的手机,这款系统支持好几款office软件,可以支持word,excel的查看和编辑,有的甚至可以查看和编辑ppt文件。
写WORD文档用半角还是全角?有什么区别啊?
写中文必须用中文输入法,中文无所谓全角和半角。
标点符号应该用中文标点,数字和字母还是用半角字符。
word文档怎么写草书文字
下载你需要的草书字体,安装到windows(如果你使用的是windows,一般copy到windows\fonts目录即可),安装后打开word在字体中就会有你安装的字体了
以下网址仅供参考:
http://font.knowsky.com/remenziti-4-1.htm
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领衔主演丨疯子
















