太阳日了狗生了这鸟天
●打开窗口的数量:只受可用内存的限制
●最大文件大小:32 MB
●自定义词典中的单词数:5,000
●自定义词典文件的最大大小:65,593 字节
●书签名称的长度:40 个字符
●每篇文档中的书签数量:16,379
●自动图文集词条名称的长度（包括空格）:32 个字符
●每个文档模板中的自动图文集词条数量:受模板文件大小和/或内存的限制
●全局自动图文集词条数量:受模板文件大小和/或可用内存的限制
●样式名称的长度:255 个字符
●每篇文档或模板中的样式数量:10,000
●每篇文档中域的数量:32,000
●表格中的列数:63
●分栏的数量:45（页面大小和页边距设置将影响分栏的数量）
●段落中制表位的数量:64
●智能标记的数量:32,752
●最小页面高度:0.1 英寸
●最大页面高度:22 英寸
●最小页面宽度:0.1 英寸
●最大页面宽度和最大表格宽度:22 英寸
●自定义工具栏的数量:只受可用内存的限制
●自定义工具栏按钮的数量:只受可用内存的限制
●每行的字符数:768
●最小字号:1 磅
●最大字号:1,638 磅（22 英寸）
●每篇文档中字体的数量:32,767
●字符间距:1,584 磅
●可将文字提升或降低的距离:1,584 磅
●调色板中的最大颜色数:256
●默认缓存大小:64 KB
●默认的位图缓存（位图内存）:1 MB
二、ExcelXP的使用极限
●打开的工作簿个数：受可用内存和系统资源的限制
●工作表大小： 65,536 行乘以 256 列
●列宽： 255 个字符
●行高： 409 磅
●单元格内容（文本）的长度： 32,767 个字符。单元格中只能显示 1,024 个字符；而编辑栏中可以显示全部 32,767 个字符。
●工作簿中的工作表个数： 受可用内存的限制（默认为 3 个工作表）
●工作簿中的颜色数： 56
●工作簿中的单元格样式种类： 4,000
●工作簿中的窗口个数： 受系统资源限制
●链接的工作表个数： 受可用内存限制
●自定义函数个数： 受可用内存限制
●缩放范围： 10% 到 400%
●报表个数： 受可用内存限制
●撤消层次： 16
●工作簿中的自定义工具栏个数： 受可用内存限制
●自定义工具栏按钮个数： 受可用内存限制
●可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数： 256
●数字精度： 15 位
●单元格中可键入的最大数值： 9.99999999999999E307
●公式内容的长度： 1,024 个字符
●计算允许的最早日期 1900 年 1 月 1 日（如果使用 1904 年日期系统，则为 1904 年 1 月 1 日）
●计算允许的最晚日期 9999 年 12 月 31 日
●可以输入的最大时间 9999:99:99
注：1英寸=2.54厘米
编辑文档时,如何做只选中word里的文字
编辑文档时，只选中word里的文字的具体步骤如下：
我们需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档，点击打开查找中的“高级查找”。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“更多”，打勾“使用通配符”，之后在查找内容后面输入“^?”。
3、然后我们点击打开“阅读突出显示”，选择“全部突出显示”，之后点击查找全部即可。
word文档编辑技巧，你相信是高手吗？你行吗？
使用查找-替换功能，查找：那个 阿谁^p姨妈 阿姨^p
替换：PageCodes=PageCode^pPageCode=ReplaceTest("那个","<b>阿谁</b>",PageCodes)^pPageCodes=PageCode^pPageCode=ReplaceTest("姨妈","<b>阿姨</b>",PageCodes)
如何迅速成为word文档编辑高手
1.定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Wd最后三次编辑的位置，即Wd会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Wd中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Wd的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Wd中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Wd文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Wd中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Wd为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Wd工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Wd页眉下横线
快速去除Wd页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
在制作word文档时有哪些使用技巧？
word的功能那是相当强大，只有在使用中不断的学习和实践中才能不断的掌握，那要求比较复杂的技术干嘛？里面复杂的技术可多了，但是好多你可能一生都用不上，也没什么意思。只要适用就行了啊，我在应用中总结了一些经验，也算是技巧吧，下载拿出来，希望能对你有所帮助。
1､ Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可｡
2､ Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一､二､三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可｡
3､ 粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可｡
4､ 快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹､贰､叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”｡
5､ 去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可｡这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能｡同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可｡
6､画出不打折的直线
在Word中如果想画水平､垂直或“15 ､30 ､45 ､75 ”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可｡
7､加减乘除松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+､—､*､/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加､减､乘､除｡
8､部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可｡
9､打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止｡
10､文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向｡但也可以用以下简捷的方法来做｡选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了｡
word文档编辑高手来看看，跪求这种编辑方式！！
方法一：设置标题来达到目的
首先，你可以在需要链接到的相关页面上设置一个标题，设置标题，这也是你自动生成目录的基础；
其次，选中目录上需要单击链接的文字，右键》超级链接》本文档中的位置》标题》确定；
方法二：设置书签来达到目的
首先，设置你想要链接到达的页面为书签，并为书签设置一个名字；
其次，选中目录上需要单击链接的文字，右键》超级链接》本文档中的位置》书签》选中相应的书签》确定；
WORD文档的使用技巧？
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符
Ctrl+B 使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+ 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Q 删除段落格式
Ctrl+Spacebar 删除字符格式
Ctrl+C 复制所选文本或对象
Ctrl+X 剪切所选文本或对象
Ctrl+V 粘贴文本或对象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+U 应用下划线格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距
Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 应用样式
Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 创建"自动图文集"词条
Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Ctrl+Enter 分页符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+ - 可选连字符
Ctrl+Shift+ - 不间断连字符
Ctrl+Shift+空格 不间断空格
Alt+Ctrl+C 版权符号
Alt+Ctrl+R 注册商标符号
Alt+Ctrl+T 商标符号
Alt+Ctrl+.（句点） 省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Tab键 选定下一单元格的内容
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键 作用
← 左移一个字符
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）
Tab 右移一个单元格（在表格中）
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键 光标移至
Tab 一行中的下一个单元格
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键 作用
Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
Ctrl+S 保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P 切换到页面视图
Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N 切换到普通视图
Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
Alt+Ctrl+F 插入脚注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别） 所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+K 插入超级链接
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键 显示程序"控制"菜单
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Alt+C 切换到"目录"选项卡
Alt+I 切换到"索引"选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Tab 转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板
12.用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
F10 激活菜单栏
Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，
Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具
栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ - 从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命
令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取
消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc 取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+F12 显示"打开"对话框
F12 显示"另存为"对话框
Alt+1 转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3 关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7 显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5 刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B 打开通讯录
Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号） 在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J 转到"主题"域
Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
Word文档中有哪几种格式排版和编辑手段？
【E网情深：疑似复制粘贴？是的，但，这是我自己过去整理出来用于培训的材料（其中一部分），我贴出来的是自己的文章，不是网上下载的。完整地保留这些内容，对需要的人才会有可行的、有办法操作的、更切合实际、实实在在的帮助。“一大串文字？”对于这个题目来说，这些内容不能算多，已经是精简过的重点了，我认为详略得当，恰到好处。如果说有什么不恰当，就是这个题目不恰当，太大太笼统，在问题甄选时，这样的提问根本就不应该选，如果有人问“怎样才能变成富翁、怎样实现共产主义……”你认为这样的问题不用大段文字有办法回答么？】
您的这个问题太大了，我选择能够达到美观高效的一般方法回答一下：
word排版格式和编辑手段可以说非常多，但是所有人想要达到的目的，无非是能够快速地编排出一个漂亮的word，下面这些文字就是说明这个的。这是我自己整理的用于单位普及培训的，尽管文字有点多，还是不能够涵盖你的问题，因为你的题目太大了。
1. 如何提高WORD文件编辑效率
微软OFFICE有太多的专业功能用来提高工作效率，要一般用户全部掌握这些专业功能既不可能，也没必要。但在应用频度最高的文字编辑、图表处理工作中使用一些简单有效的OFFICE提供的自动技术，能够大幅度提高工作效率，下面介绍最为常用的一些技巧。
1.1 使用样式
(1) 什么是样式？
样式是WORD中提供的对文本格式的一种特定设置，适用文档中不同用途的设定。
样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。按住“Shift”键的同时点击向下箭头，会出现更多的样式。
(2) 为什么要使用样式？
使用样式功能可以使文档的创建又好又快，编辑、管理易如反掌（完整第阅读下面的章节才能理解它的好处）。
(3) 如何使用样式？
光标放到文本的段落上（注意：WORD中每打一个回车视为一个段落），点击样式筐中想要设置的样式，则该段落就设置成为相应的样式。
(4) 样式格式设定
默认的样式不一定适合用户需要，打开样式对话筐（从菜单格式/样式打开）按提示可以更改样式格式以符合用户要求。
1.2 样式编号的自动功能
自动功能特别适用于有章节标题的技术、商务文件的编写。
(1) 为什么文章要设章节标题？
因为采用标题结构能够使技术、商务文章层次分明，思路清晰，使文章的逻辑性、条理性更强。通讯报道文学文体不适合本节的功能。
(2) 为什么要使用编号的自动功能？
章节标题、条款编号使用自动功能等于让编号的键入、管理交给计算机完成，省却了人工键入工作的同时，更重要的是WORD自动管理编号，当删除或添加新的标题或条目时，编号自动更新，永无号码差错之虞。
(3) 如何设置标题的自动编号？
新建一个WORD的文档，选择菜单/格式/项目符号和编号/多极符号选项卡，找出“1标题1，1.1标题2，1.1.1标题3”点击确定，则该文档就具备了多极标题的自动功能，按照上节的方法可以改变每个标题样式的格式以适应惠生的规定。
标题的级别对应于文章的结构层次，当在具有自动标题的文档中添加或删除一个标题时，系统会自动更新编号以保持文档编号的连续。
(4) 如何设置条款的自动编号？
光标放到需要被设置的位置，选择菜单格式/项目符号和编号/编号选项卡，选择需要的编号，确定。（提示：这个过程可以录制成宏，只要运行宏就可以完成以上麻烦的操作，宏可以设置成快捷方式，例如alt+D组合键，只要按下这个组合键，光标所在的文本就设置成预定格式了）。
(5) 自动条款编号有什么优点？
具有标题自动编号相同的优点。此外，编号本身无论是a)、b)、c)，还是1)、2)、3)……，由于每个字母或数字占用宽度不同，当手工键入时，会造成上下各行不对齐的现象，影响了文档的美观。采用自动编号功能时，WORD能自动补偿由此带来的差异，使每行缩进尺寸自动对准，整齐美观。
1.3 使用自定义样式
(1) 为什么要使用自定义样式？
在文章的编辑过程中，有时候需要反复进行同一种格式的设定，例如，对所有图表的名称规定为小四号字黑体居中，这时把这种格式自定义为一种样式，每次只要使用该样式即可，避免了每次都进行一系列麻烦的设置工作。
(2) 如何自定义样式？
光标放到文本上，打开样式设置窗口，选择新样式，在弹出的窗口键入希望的名称，如“图表标题”，点击格式按钮，按提示设置即可。
1.4 设定样式的快捷方式
(1) 为什么要使用快捷方式？
虽然1.1节提供了样式设定的正式方式，但是用鼠标点开样式窗口、查找样式点击仍然比较麻烦（Office2003版自动记录用户的每个样式，样式框中通常会有几十个、上百个样式，给选择增加了麻烦，仅在这个功能上不如Office2000版好用）。将常用的样式设置为快捷方式能更方便地进行样式的设定。
注意：标号自动功能+样式的快捷方式的配套使用才能大幅度提高编辑效率（这句活太重要了！是提高文件编辑效率的关键）。
(2) 使用WORD默认快捷键
WORD内置了1~3级标题设定的快捷键，即：ctrl+alt+1、2、3分别能够设置1~3级标题。
(3) 自定义快捷方式
为什么要自定义快捷方式？为了更方便快捷！
WORD内置的快捷方式需3个键，操作时需要两手同时动作，仍然不够方便，自定义方式可以采用两键组合，用一只手（左手）就可完成设置，另一手仍可操作鼠标。设置方法如下：
一、光标放到需要设置的位置；
二、打开样式设置窗口；
三、光标放到该样式上，鼠标右键/修改/格式，点击后按提示设定。注意：在添加到模板的选项上打勾，在其它新建的文档中就可以使用快捷方式了，若不打勾只本文档有效。
(4) 需要设定哪些快捷方式？
答案是：自己喜欢的。
我的意见是：5个级别的标题、常用正文格式、word默认正文格式、图标标题、表格居中。
建议快捷方式依次用alt+1、2、3、4、5设置为1~5级标题，alt+q、z、s、c分别设置为常用正文格式（即首行缩进2字符）默认正文（word默认正文）、图表标题、表格居中。快捷方式设置需要注意的问题是不要与系统占用的快捷键重合。
(5) 快捷方式的使用
当按上述方法设定了快捷方式后，右手控制鼠标（光标定位目标段落），左手按快捷方式，用此方式可以快速完成一篇文档的排版设置。
至此，提高文字编辑效率最简单、也是最基本的方法就交代完了，WORD还有其它提高效率的技术将在以后介绍。
1.5 文章结构
只了解word编辑排版技术是不够的，要想高效率的完成商务、技术类文字工作，还要理解文章结构的概念。
文章结构指的是文章的章节排列组合方案，大型文档通常用来系统地阐述某个课题，按照该课题的内在逻辑可以将文章分成多级文章结构。
章是文章层次的大的划分，是一级结构。
节是章下面的分层结构，节可以嵌套为分节、小节。
款、项的节下面用于列举、枚举的结构。
一般情况下，章节应该有独立的标题，标题下面是正文，正文是标题的展开叙述，标题是正文的内容提纲。
通常文章的标题应从大到小依次排列，这样才能条理清楚，层次分明。
遵循一致的文章结构规则是好的习惯。文章结构层次倒序、统一结构层次有时候用标题，有时候不用标题，有时候正文也冠以标题编号，诸如此类都是不严谨的。
1.6 如何概览、调整文章结构
(1) 为什么要概览、调整文章结构？
电子化时代无须吝惜纸墨，撰写文章时可以反复修改、任意编辑，插入、删除或移动章节内容易如反掌，这就需要经常预览、调整文章结构。
(2) 如何概览整体文章结构？
有3种常用方法：目录、文档结构视图、大纲视图。
(3) 推荐大纲视图
首先应按照本文第4章采用标题和条款的自动编号功能（自动编号的优越性在这里可以充分展现）。
切换到大纲视图（点击左下角的大纲视图图标），选择显示级别，可以方便地预览全文的各级标题。
(4) 如何方便地调整文章结构？
大纲视图下，点击其左边的“+”符号就选种了该标题下的所有内容，然后按住鼠标上下拖动可以把该章节移动到需要的部位。点击删除，该结构单元的内容即全部删除。在标题前面打会车就会自动增加一个相应的新结构单位，以上的操作不需要重新调整章节条款编号。一切由WORD自动管理，不会有差错。
大纲视图也可以用来检查所有标题中存在的问题，如标题级别的设置是否正确、是否使用了标点符号等常见错误。
(5) 使某个结构单元升降级
有时候需要改变某个结构单元的标题级别，只要在大纲视图下显示所有标题级别，把光标放到需要调整的标题级别上，用快捷键重新定义级别即可。
注意：不要选中该标题前面的“+”号再调整，因为那样把该标题下的所有正文文字都设置成为标题样式了。
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