图书馆管理信息系统分析、设计、实现与测试
1.1 系统分析
1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图
书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了
解。图书馆系统的组织结构如图 1 - 1 所示。
图 1 - 1 图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析
系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管
理信息系统的业务流程如图 1 - 2 所示。
图 1 - 2 图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
1.1.4 数据流程图
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。
(1). 零层数据流程图 1 - 3
图 1 - 3 零层数据流程图
( 2 ) 1 层数据流程图 1 - 4
图 1 - 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图
1.1.5 数据定义及数据字典
为了对数据流程图中各元素进行详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。图书馆
管理信息系统的数据字典如下:
(1) 数据流描述
数据流编号: D01
数据流名称:图书采编信息
简述:图书采编信息
数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。
数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)
数据项组成: BookID (图书编码)+ BookType (图书类别)+ BookName (书名)+ Auth (作者)+ Publisher (出版社)+ Price (单价)+ PubDate (出版日期)+ Quantity (购买数量)
数据流量: 100 本 / 日
高峰流量: 500 本 / 日
数据流编号: D02
数据流名称:图书借阅单
简述:图书借阅单
数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后,输入计算机。
数据流去向: P2_11 检查读者身份。
数据项组成: OrderDate (借阅日期)+ BookName (书名)+ RederID (读者账号)+ ReaderName (读者姓名)+ O_Quantity (借阅数量)
数据流量: 1000 部 / 日
高峰流量: 5000 部 / 日
数据流编号: D03
数据流名称:填写借阅记录
简述:填入借阅表的记录
数据流来源: P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中
数据流去向:借阅库
数据项组成: OrderID (借阅号)+ OrderDate (借阅日期) BookName( 书名 ) + BookID( 图书编码 ) + ReaderName (读者姓名)+ ReaderID (读者账号)+ ReturnDate (还书日期)+ O_Quantity (借阅数量)+ state (状态)
数据流量: 1000 人 / 日
高峰流量: 2000 人 / 日
数据流编号: D04
数据流名称:借阅图书数量
简述:修改图书库中图书数量
数据流来源: P2_13 修改图书库中图书数量
数据流去向:图书库
数据项组成: BookID (图书编码)+ O_Quantity (借阅数量)
数据流量: 1000 人 / 日
高峰流量: 2000 人 / 日
数据流编号: D05
数据流名称:图书查询信息
简述:图书查询信息
数据流来源:读者
数据流去向: P3_11 检索处理模块
数据项组成: Book ID|BookName|Auth|Publisher
数据流量: 2000次/日
高峰流量: 4000次/日
数据流编号:D06
数据流名称:图书检索结果
简述:返回给读者的查询结果
数据流来源: P3 _11 检索条件处理模块,从图书库中返给读者的查询结果
数据流去向:读者
数据项组成:查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}
数据流量:2000次/日
高峰流量:4000次/日
数据流编号: D07
数据流名称:图书预定信息
简述:读者预定图书时填写的信息
数据流来源:用户填写图书预定信息,要求预定图书
数据流去向: P4 _11 预定信息输入
数据项组成: ReaderName + Password + BookID
数据流量: 50 次 / 日
高峰流量: 100 次 / 日
1.2 系统设计
1.2.1 系统功能设计
“图书馆管理信息系统”的主要功能有:图书目录检索、网上图书预定、图书借阅、电子出版物借阅、图书采编、读者留言和系统维护等。系统功能如图 1 - 13 所示。
图 1 - 13 图书馆管理信息系统功能
各子系统功能如下所述。
1. 读者注册系统
读者访问系统时将检验读者账号和密码,经过注册的读者允许进入系统。
2. 书目查询系统
读者进入图书馆管理信息系统后,可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名称、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果读者拥有不充分还可以进行模糊查询。
3. 图书预定系统
读者检索到需要的图书后,单击所需要图书条目,进入图书预定系统,读者也可以从图书馆管理信息系统主界面进入图书预定系统。系统查询图书库,如果书库中有此书,则将此书为该读者保留三天。读者应当在三天内到图书馆办理借阅手续,否则系统将自动取消保留。
4. 图书借阅系统
读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。
5. 图书采编系统
图书采购入库经过编目等处理后,将其目录存入数据库,提供给读者检索使用。目录信
息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。
6. 电子读物系统
随着数字技术的发展,图书馆中的电子读物的数量越来越大。电子读物系统处理电子读物的阅览、版权与安全等事务。
7. 读者留言板
通过留言板,读者将需要的图书、要求和建议等记录下来,与图书馆管理人员交流。
8. 系统维护模块
系 统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人
员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况。
1.2.2 系统环境设计
1.硬件环境设计
图书馆管理信息系统采用两台服务器构成双机备份结构,保证提供实时服务。为保证较快的响应时间,选用处理速度较高的计算机系统,内存大小对数据库系统的响应速度影响较大,选择内存较大的系统。网络通信速度选用100Mbit/s1000Mbit/s。为保证系统中心的信息安全,配置必要的数据备份设备(采用外部备份方式)。
2.软件设计环境设计
图书馆管理信息系统采用先进的 Client ( Browser ) Server/Database Server 模式,服务器端采用 Web 方式进行系统开发,用户使用通用的浏览器访问该“图书馆管理信息系统”,服务器端采用应用逻辑服务和数据库服务两层,与客户端形成三级系统结构。采用这样的三层结构,具有结构清晰、维护简单、运行速度高等特点。软件结构如图 1 - 14 所示。
图 1 - 14 图书馆管理信息系统的三层体系结构
操作系统采用 Microsoft 公司的 NT 服务器, Web 站点发布系统选用 Microsoft 公司的 IIS ,数据库系统选用 Microsoft 公司的 SQL 。用户界面设计设计使用 Dreamweaver 、 Flash 和 FrontPage 等软件工具。
3. 网络环境设计
图书馆的网络系统,由图书馆主交换机和部门交换机组成。用户可以在图书馆内部使用
图书馆网络系统访问该系统,也可以在图书馆外部使用互联网访问该图书馆管理信息系统。
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图书管理系统
图书管理系统开题报告
1、本课题的研究意义(选题依据,课题来源,学术价值和对社会、经济发展和科技进步的。
2、本课题的基本内容简介(拟解决的主要学术或技术问题和关键技术及难点}
系统还应提供了图书清理的功能,对无价值的和过时的图书可以进行注销。
查询要求分为查询某位读者、某种图书和全局图书三种情况。可以打印读者和图书情况统计表。
三、 技术方案:
本次毕业设计对《图书管理系统》应用软件的开发,我们将采用VC数据库系统作为软件设计和开发平台。
本应用软件的界面采用菜单方式进行操作,具有操作方便、直观,功能明确、统一,对各界面的调用均在程序的主窗口下进行操作。
四、 实施方案和要解决的问题及难点:
根据上述需求分析,在参考有关图书馆的实际操作规程的基础上,设计了本系统。查询时保证查全率,所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到,同时保证查准,多功能窗口运行
3、论文提纲:1、概述
图书馆管理系统的目的和意义
2、图书馆管理系统介绍
⑴系统简介
⑵系统功能介绍
3、图书馆管理系统的开发工具和环境
⑴ 管理信息系统介绍及其设计原则
⑵开发工具Virual C++的介绍
它的一些特点,一些基本的语法。
⑶数据库Microsoft Access 2000的介绍
4、图书馆管理系统设计
[1]系统模块设计
i.用户登陆模块:已经注册的用户进入系统,必须先进行登陆。
ii.系统维护模块:
Ⅰ图书目录模块:可对图书目录进行一览、增加以及删除操作。
Ⅱ读者明细模块:可对读者明细进行一览、增加以及删除操作。
iii.相关查询模块:
Ⅰ借阅查询模块:可通过读者编号和姓名对其所借阅图书进行查询操作。
Ⅱ图书查询模块:可通过图书信息对图书进行查询操作。
iv.统计内容模块:
Ⅰ读者借阅情况统计模块:对读者信息及其所借阅图书进行统计。
Ⅱ图书借阅情况统计模块:对图书信息及其是否借出进行统计。
③数据库设计
根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分,对于系统用户信息数据库,可以列出一些数据项和数据结构,构成六张表。
⑵图书馆管理系统详细设计
①用户登陆模块设计与实现
②系统维护模块设计与实现
i.图书目录模块实现
1)图书目录一览模块实现:从数据表中的信息导出所有图书的信息,包括:图书编号、图书名称、作者姓名、出版社、出版日期、单价和图书类别。
2)图书目录增加模块实现:把图书名称、作者姓名、出版社、出版日期、单价和图书类别增加到数据表中,并在图书目录一览模块中显示出来。
3)图书目录删除模块实现:把图书编号、图书名称、作者姓名、出版社、出版日期、单价和图书类别从数据表中删除,并在图书目录一览模块中显示出来。
ii.读者明细模块实现
1)读者明细一览模块实现:从数据表中的信息导出所有读者的信息,包括:读者编号、读者姓名、性别、年龄、住址、电话和备注。
2)读者明细增加模块实现:把读者编号、读者姓名、性别、年龄、住址、电话和备注增加到数据表中,并在读者明细一览模块中显示出来。
3)读者明细删除模块实现把读者编号、读者姓名、性别、年龄、住址、电话和备注从数据表中删除,并在读者明细一览模块中显示出来。
③相关查询模块设计与实现
i.借阅查询模块实现:输入读者编号,从数据表中导出所有相关的信息。
ii.图书查询模块实现:输入图书编号、图书名称、作者姓名、出版社、出版日期、单价和图书类别中一个或几个,从数据表中导出其他与此书相关的信息。
④统计内容模块的设计与实现
i.读者借阅情况统计模块实现:从数据表中导出借阅读者的相关信息。
ii.图书借阅情况统计模块实现:从数据表中查询出借阅图书的相关信息。
4、研究进程计划及时间安排(计划进度、预计完成的日期,阶段性成果的形式):一、 工作的总体安排和进度:
1、4月24日前完成开题报告提交;
2、到3月底完成用户需求的确认,围绕课题收集有关的资料,查阅有关的文献及技术参数,收集有关的数据,并对用户的实际需求和数据进行可行性分析;
3、4月初完成数据库及数据字典的建立,画出软件系统总流程图,并写出各模块的分析说明书;
4、4月份中旬完成主程序、系统信息窗口、模块调用窗口、权限验证模块等的程序设计初稿并进行系统调试;
5、5月份完成毕业设计的定稿(在整个系统的调试中不断修改和完善系统功能,最终达到设计目标
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图书管理系统借书还书怎么做 SQL
目 录
图书管理信息系统的设计和实现
端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本图书管理信息系统是利用计算机管理信息处理的迅速、准确、可靠且具有强大存储能力的突出特点,全面提高图书馆的管理水平和工作效率,并以及时、完整的业务经营资料,为图书馆的及时转换提供一定的支持。本图书管理系统涵盖了六个主要的子系统:图书资料管理、读者资料管理、借书操作、还书操作、修改密码和查询处理,并通过信息的收集、整理、存储、传递将它们有机地结合起来,提高了工作的准确率和效率。
本论文从系统分析、需求分析、概要分析、详细分析到系统实施、系统运行、系统维护等几个方面详细阐述了图书管理系统的开发过程,记录了开发过程中的分析依据和设计思路及相关图表,阐明了主要的设计内容和实施、运行情况,为本系统的使用、升级提供了完备的资料。
本系统开发时间将近四个月,初步完成了图书管理信息系统的初级版本,系统基本上实现了原定的基本功能,并将在以后进行陆续的改进和完善。
关键词:Delphi;SQL Server 2000;数据库;图书管理信息系统
Design And Implementation of The Books Management Information System
Abstract:The books management information system is the typical information management system (MIS), It mainly develops including two respects ,one is setting-up and maintenance of backstage supporter's database . Another is developing the front application program. As to the former demand set up data consistency , integrality strong and data security kind database.require to the latter the function of the application program is complete , Easy to use and so on the characteristic.
This books management information system is using the computer management information processing rapid, accurate, is reliable also has the formidable memory property the prominent characteristic, comprehensively enhances the library the management level and the working efficiency, and take the prompt integrity account executive material, provides the certain support for newer books and reference materials in time of the library. The books management information system has covered six subsystems: The books and reference materials management, the reader material management, taking advantage of the book operation, modify password and also the book operation, inquiry processing, and through the information collection, the reorganization, the memory, the transmission organically unifies them, enhanced the work rate of accuracy and the efficiency.
This thesis from the system analysis, the demand analysis, the outline analysis, the multianalysis to the system implementation, the system movement, the system maintenance and so on several aspects in detail elaborated the books management information system performance history, recorded in the performance history analysis to rest on and to design the mentality and the correlation graph, had expounded the main design content and the implementation, the movement situation, for this system use, the promotion have provided the complete material.
This system is nearly four months construction period, finished the elementary edition of the books administrative system tentatively, the system has basically realized the original basic function, and will carry on improvement and completion successively afterwards.
Keyword: Delphi ; SQL; database; books management information system
前 言
随着我国经济的高速发展,人们的物质需求已趋向饱和,而精神上的需求却日益提高。学习的繁重、工作的压力、竞争的刺激使人们感到知识的困乏,渴望进一步的充电。同时当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理,正是因此计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。管理信息系统是先进的科学技术和现代管理相结合的产物,建立以计算机为主要手段的管理信息系统,已成为现代企业、政府部门等各类组织提高自身素质、实现组织的战略目标。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。
为满足图书馆业务发展的需要,提高竞争能力,我决定利用计算机来提高图书馆管理水平和工作效率。根据图书馆的日常需要,确定系统要实现六个基本功能:图书资料管理、读者资料管理、借书操作、还书操作、修改密码和查询处理。同时该系统具有强大的查询功能和可靠性。
目标是努力达到:读者满意。图书馆内藏书丰富,品种齐全,但随着信息处理量的快速增大,工作越来越繁多、要求全面、先进、高效。纯办公软件无论从准确度还是及时性上都已无法满足业务的需要。因此,开发一个界面友好,易于操作的图书馆软件进行自动化处理变得十分重要,本系统开发目的和意义就是为了管理好图书馆信息,使图书管理工作规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。此图书管理信息系统以“以人为本”为服务宗旨,提高对读者的服务质量。
1 Delphi和SQL简介
1.1 数据库的介绍
数据库技术是计算机科学技术中的重要领域,也是应用最广的技术之一,而且已经成为电子信息系统的重要核心技术。众所周知,计算机应用从科学计算进入数据处理是一个划时代的转折。数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。其目的是从大量的,原始的数据中抽取,推导出对人们有价值的信息经作为行动和决策的依据,是为了借助计算机科学地保存和管理复杂的,大量的数据以便人们能方便而充分地利用这些宝贵的信息资源。数据库技术所研究的问题就是如何科学地组织和存储数据,如何高效地获取和处理数据。数据库系统就是当代计算机系统的重要组成部分。
数据处理的中心问题是数据管理,数据管理随着计算机硬件和软件的发展而不断发展,经历了三个阶段:人工管理阶段,文件系统阶段和数据库系统阶段。数据库系统具有以下特点:(1)数据结构化。(2)数据的共享性高、冗余度低、易扩展。(3)数据独立性高。(4)数据由DBMS统一管理和控制。包括数据的安全性保护,数据的完整性检查,并发控制以及数据库备份和恢复[2]。我做的图书管理系统中主要是用了Delphi和SQL 。
1.2 Delphi的简介
计算机软件的开发分为两个不同的分支,其中一个分支是使用传统的程序设计语言开发数值控制、数值运算等软件,围绕它们的重点是算法,数据结构以及面向对象技术,这里基本采用Pascal,Basic和C等到高级程序设计语言。另一个分支则是通用的数据库管理软件领域即数据库应用程序的开发。这两个分支的发展都有极为迅速,但是二者并没出现混合渗透的迹象。如果使用数据库语言进行传统的编程,虽然也能完成相应的功能,但是其编程过程可能极为复杂。反之,如果使用传统的编程语言进行数据库编程,通过调用专用的数据库应用程序接口函数据和过程,可能也会做出比较完善的数据库管理程序,但做起来大多是极其困难的。而Delphi结合了两个分支的优点,它结合了传统的编程语言Object Pascal和数据库语言的强大功能,既可以用于传统的算法编程,又可以用于数据库编程。特别是Delphi具有强大的数据库开发功能,利用Delphi的数据库开发工具,根本不需要编写任何Object Pascal代码便可以创建一个一般的数据库应用。
Delphi是面向对象的开发工具,它是目前开发客户/服务器数据库应用程序的强有力的工具。Delphi目前有两个版本:标准版本和客户/服务器版本。标准版本包含一个Borland Database Engine的局部拷贝,它允许用户创建能访问Dbase,Paradox 和 Local Inter Base服务器的数据库应用,它还支持具有ODBC(Open Database Connecticity)接口的数据库。客户/服务器版本包括Borland SQL Link,它能直接访问Oracle,SyBase 和Microsoft SQL Server,Informix等多种数据库服务器。
Delphi可以访问多种数据库管理系统的数据库,凭借窗体和报表,BDE(Borland Database Engine)可以访问Paradox,dbase,本地Inter Base服务器的数据库,也可以访问远程数据库服务器的
2 系统分析
2.1 系统调查
系统调查的主要内容有:系统的基本情况、系统中信息处理的状况、系统的资源情况及系统的各类人员对信息系统的态度。同时我了解到图书馆的使用人员有(1)系统管理员:维护整个系统的正常运行、及时更新系统,给每个新用户建立读者信息,给每个注销用户删除相应的读者信息。(2)图书管理员:负责给同学办理借书、还书、修改图书基本信息和图书流通状态。(3)读者:包括学生用户、老师用户和外界人士。
图书馆的组织机构设置如图1所示。
图1图书馆的组织结构
系统中信息处理状况:
通过对原有系统数据流程的分析,可以发现这种模式存在着一些不合理之处,完全可以改进,使工作效率提高,减少信息迂回。
图书馆现行系统存在的问题:第一,日常管理工作缺乏规范性,随意性很大,对人的经验水平有很大的依赖性,因此具体操作往往因人而异;第二,资料多次手工处理,如逾期通知等,出错率高,完全可以用数据库检索自动生成。第三,数据重复率高,有些地方人员多次使用相同数据,有些信息完全可以归类,第四,缺乏统计工作。
所以完全可以通过建立一套完整的图书管理信息系统,来对信息进行查询、修改、统计、检索等日常管理工作,尽量减少的人员介入和数据冗余,以简练实用为基础,实现信息管理计算机化提高工作效率和信息化水平。
2.2 可行性分析
可行性分析对系统的开发至关重要,可以大幅减少不必要的损失,保证系统开发的顺利进行。因此要对系统进行技术可行性、经济可行性、操作可行性三方面的系统可行性分析:
2.2.1 技术可行性
近几年来计算机技术发展异常迅猛,高速度大容量的电脑已成为许多学校里日常工作必不可少的设备,随着办公自动化的软件不断涌现,微机的普及为该系统的开发奠定了坚实的基础。
2.2.2 经济可行性
一方面,系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面,系统的开发可以较好地解决图书馆因日常事务繁杂而造成的处理效率低,出错率偏高的局面,并可以及时了解各项日常事务的进展情况,为及时调整库存资料提供可靠的数据支持,从而明确工作目标,同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加书本流通量。
2.2.3 操作可行性
计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后,已渗透到社会生活的各个领域,使现代社会组织、特别是企业,学校的信息处理能力适应现代化管理的要求,且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务(决策支持系统)的管理信息系统发展。本系统使用界面良好,易于操作。图书馆拥有一批较高素质的员工,只需了解相关知识,就可熟练操作本系统了。
通过以上分析,图书馆管理信息系统的开发在经济上、技术上、操作上都是可行的。
2.3 系统的总目标
图书馆管理信息系统的总目标是按照管理信息系统的管理和开发方法,采用先进的信息技术和手段,支持并规范图书和读者资料的管理、借书、还书、修改密码、查询书本或学生等操作的全过程,并加强上述过程中各种信息资源的管理和应用,提高各部门管理工作的现代化水平,实现各部门信息的准确、及时处理和沟通及共享,为图书馆对库存资料的决策提供有利的支持和反馈信息,以实现图书馆的总体目标。
2.4 具体目标
(1)每年开学,新生报到的时候,图书馆系统管理员要给每一位新生的信息建立个人档案,办理图书借阅证。学生的个人档案包括学生的学号、姓名、性别、班级、年级、所属专业、电话号码。
(2)学生毕业的时候,图书馆系统管理员要及时对每位学生的信息进行删除。
(3)每次新进图书的时候,图书管理员要对每本图书的信息进行管理和录入,以方便读者的借阅。图书的基本信息有:图书索引号、图书名、作者、出版社、出版日期和图书的使用状态。
(4)当图书被读者借阅的时候,图书管理员要改变图书的使用状态,不再允许借阅,但是允许预约,而且每本书只允许被一个读者借阅,也只能被一个读者预约。
(5)当学生借阅的图书延期的时候,图书管理员要及时通知学生归还图书,并对其进行相应的处罚。学生可以在图书未超期的情况下办理续借。
(6)学生可以在图书管理系统中查询自己的借阅情况。
(7)当图书被损坏或图书出馆时,图书管理员要及时修改相应的图书信息。
(8)系统还应该提供强大的数据统计,查询等功能。
(9)系统应充许外界人士通过规定的步骤注册成为新用户,并享有一定的权利。
(10)系统应该有很好的可扩展性。
3 需求分析
需求分析阶段的根本任务是要明确图书馆在决策和日常事务处理上的信息需求,以便提出整个系统的总体方案。在需求分析中,主要采用流程图和数据字典来描述。
3.1 事务流程图
通过对图书馆的多次调查,大致了解了图书馆的日常的管理事务流程。每日处理的工作如图2所示。
图2图书馆的事务图
(1) 图书资料的管理
图书管理员将采购的图书入库分类处理,同时建立相关的图书资料信息,如果该书已有,则修改现有书本数等于原有书本数加新增书本数。如有图书损坏及罚款处理,也修改图书资料信息。如果图书出馆,则删除相关的图书资料信息。
(2) 读者资料管理
每年新生入校的时候,系统管理员要为每一个学生办理相应的图书借阅许可证,学生填写登记表包括学生学号、姓名、性别、年级、班级、专业名称、电话号码等基本信息。核对无误后交由系统管理员办理学生借阅证,如果读者更改任何个人信息,则应由学生写出书面申请,由系统管理员在相应的读者基本信息中进行修改。如果学生要离开学校,则审核该读者是否有逾期书籍和损坏,如无,则办理撤消业务,同时在读者资料库中删除该读者。最后给读者合格注销通知。对于教师用户也是一样的处理过程。
(3) 借书操作
读者把借阅证及想要借的图书交给图书管理员,图书管理员进行审核,如该读者是否有过期未还的图书,是否借阅图书已超过五本或未交清罚款,有上述情况之一则通知该读者借阅不成功。否则借阅成功,图书交给读者。同时图书管理员修改图书、读者及图书流通信息表。如读者逾期则可电话联系。如读者发现该图书已借出,则只可在图书资料库中进行预约。一本书同一时间只能被一个读者预约。如读者续借,则延长读者应还书日期。读者只可在该书本尚未超期的情况下才可以进行续借,否则续借不成功。
(4) 还书操作
读者把借阅证及要还图书交给图书管理员,由他进行审核,如该图书有逾期或破损,则通知该读者按比例罚款。否则图书交图书管理员放回书库。并修改图书、读者借书信息表。读者遗失书本则给予原价五倍赔偿。
(5) 查询处理
读者可以到图书馆内的电脑上查询自己的借书信息表,查询图书是否逾期,是否可以进行续借,也可以查找自己要借的图书是否在馆,以及近期图书馆的动态和公告。图书管理员可在图书到期前一天打印逾期清单,电话联系读者,以方便读者及时还书,加快书本流通。
(6) 修改密码
为了方便管理,图书馆系统管理员会给每一个新注册的用户一个初始密码,读者用初始密码首次登录系统后,应及时修改自己的密码,以保护自己的权利。或在使用的过程中通过修改密码来防
D1 库存清单
图7 归还图书的DFD
3.3 数据字典
int 4 f 所在专业代码
varchar 20 专业名称
表3图书基本信息表
字段名 字段类型 长度 NULL 字段意义
bookid varchar 10 f 图书索引号
bookname varchar 30 f 图书名称
Autor char 10 f 作者名字
department Int 4 所在书库代码
description char 20 描述
Lend char 1 f 是否借出
appoint char 1 f 是否预约
表4学生基本信息
userid varchar 10 f 用户编号
username varchar 10 f 用户名
sdepartment char 30 部门或专业
password varchar 20 f 密码
Right_1 bit 1 f 查询权
Ringht_2 bit 1 f 管理权
表6库存信息表
字段名 字段类型 长度 NULL 字段意义
department int 4 f 书库代码
description varchar 20 书库名称
3.4 数据项的页码设计
(1)对读者编号,为了便于查找采用层次码。
如:02(年级,即入学年份) 09(学院代码) 1(专业代码) 279
[注]: 学院代码如:商学院---01 信息学院---02 土木学院---03
外语学院---04 艺术学院---05 计算机科学与工程学院---09
计算机科学与工程学院的专业代码如:计算机科学与技术专业---1
网络专业---2
(2)图书编号,为了便于得到有关信息采用层次码。
如:TP(类别) 3111(编号) 01(内部编号)
[注]: 内部编号:同时采购了五本相同的图书,在类别和编号相同的时候,用01,02,03,04,05分别代表这五本相同的图书。
编号: 计算机应用基础---3111 计算机网络---3112
计算机组成原理---3113 数据库---3114
类别: 计算机类--- TP 文学类--- I 艺术类---V
数理化---O 英语类---H
4 概要设计
4.1 总体设计
系统功能结构如图8所示。
图8系统功能结构示意图
4.2 局部 E_R图
学生基本信息,图书基本信息,用户信息和读者借书情况表的局部E-R图如图9至图12所示。
图10书本基本信息表
图12 读者借书信息表
4.3 总体E-R图
本图书管理信息系统的总体E-R图如图13所示。
图13 总体E-R图
部分联系的属性如下:
1.借阅
2.预订
3.采购
4.报废
4.4 E_R图向关系模型的转化
E_R图向关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体之间的联系转化为关系模式,如何
图15 修改图书记录
图16 修改学生记录
图17 查询/借阅/预约图书
图18 查询/归还已借阅图书
5.2 建立索引和嵌套查询
索引是数据库中一常用而重要的数据库对象集。索引改进了数据库的性能和可访问性,可以用来排序和快速访问数据。大大改善了数据库的性能。下面以本人的图书管理信息系统中的book表为被借出时不能被预约。
(8) 修改图书的基本信息
这是图书管理员的权力,包括添加,删除和修改图书信息。当有新添加进来的图书时,图书管理员要查看图书馆里是不是已存有这样的图书,发现已有库存时,要修改图书的数目,否则就加入新的图书信息。当有旧书或损坏了的图书要退出的时候,要及时减少相应图书的数目或是删除相应的图书信息。学生借出书或归还图书时,要及时地修改图书流通信息表。
(9) 修改学生用户的基本信息
系统管理员在这里添加,删除和修改学生和教师的基本信息。当有新生入校时,根据学生填写的基本信息表为每个新生注册一个用户名,在校期间如果学生基本信息有变化可以交系统管理员审核后修改相应的信息,毕业或注销用户时,管理员要及时删除相应的记录。教师的处理情况相同。
(10)初始化系统
当遇到不可恢复的重大意外损伤时系统管理员可以用它来重新恢复图书馆的基本信息,保证图书管理系统正常工作。除了用户信息表恢复初始值外,其它的数据信息都会被清零。
(11) 公告栏
系统管理员向所有登录用户和外界人士及时发布图书馆最新消息的地方,包括注意事项等。
(12) 意见箱
所有登录用户可以在这里向系统管理员和图书管理员提出对图书管理的宝贵意见,方便管理员及时采取相应措施修改管理方案,方便用户以后的使用,提高整个系统的性能。
本系统主要提供图书管理,学生用户管理和系统管理。以下列出了图书管理信息系统主模块,系统总体结构、图书/读者功能模块和图书流通功能模块的示意图如图19至图21所示。
图19系统总体结构
图20图书/读者功能模块
图21图书流通功能模块
5.5 界面设计及功能实现
5.5.1 登录界面设计及功能的实现
图22 登录界面
华南农业大学图书馆的借阅规则
续借 读者想延长一本书的借期,可通过在图书馆首页点击“个人借阅查询”链接点,然后输入学号/工作证号和密码(初始密码001,注册后可修改密码),浏览已借的图书题名列表,点击欲续借的图书后,选择续借按钮。可续借1次,续借期30天。有过期的图书则不接受续借。
借期及数量 读者类型 借书册数 借期 续借 教职工、研究生 中文图书10册、外文图书10册、密集书库书2册,光盘2张 60天 30天 本科生 中文图书10册、外文图书5册、密集书库书2册、光盘2张 短期读者 中文图书3册,外文图书1册,光盘2张 30天 六校读者 中文图书3册,外文图书1册 30天 逾期处理
读者应在规定时间内归还书刊及光盘,逾期归还按每天每册交违约金0.1元,不缴纳违约金者,将被停止借书权限。 损失赔偿
丢失图书馆书刊的,均以购回同版本书刊赔偿为原则,如确实无法购回的,按下列办法赔偿:
1、1980年以前版的按原价20倍赔偿;1981年—1990年12月版的按原价15倍赔偿;1991年—1995年12月版的按原价10倍赔偿;1996年以后版的按原价3—10倍赔偿;光盘按15元1张赔偿。
2、内部资料、工具书、外文书刊,按原价10至20倍赔偿。
3、珍本书、孤本书,按现市场价20倍赔偿。
4、多卷成套图书,丢失其中一本或一本以上者,按各单本价格的5倍赔偿,无单本价格的则按整套书的价格加倍赔偿。
5、没有标价的图书按每页0.2元计算成本价赔偿。
注:污损的书刊,不影响其流通使用者,按1元/页处理;污损书已无使用价值的,按丢失书书刊处理。撕割、毁坏书刊者,除追回原书刊外,按该书刊原价30倍以上赔偿。
广州地区高校图书馆联盟互借手续
⑴教师、博士研究生可办理通用借阅证,办证时需持本人校园卡及小一寸免冠近照一张、交工本费5元。可借联盟图书馆的图书3册,借期30天。(广州地区高校图书馆联盟是指:华南农业大学图书馆,华南理工大学图书馆,华南师范大学图书馆,暨南大学图书馆,广东工业大学图书馆,广东技术师范学院图书馆,南方医科大学图书馆,广东金融学院图书馆,广州体育学院图书馆,广东外语外贸大学图书馆,广州中医药大学图书馆,广东商学院图书馆等十二所高校图书馆。)
⑵在读硕士研究生、三、四年级本科生可办理通用阅览证,办证时硕士研究生需持凭本人校园卡及小一寸免冠近照一张、交工本费5元;本科生以班级为单位,由班干部持本人校园卡可办理3张集体“通用阅览证”、交工本费每张5元;用于阅览华工、华师、暨大、广工、广东职业技术师范学院图书馆的文献,不能借出。
图书馆管理信息系统组织结构图、业务流程图、数据字典、数据流程图、补充说明、逻辑模型
图书馆管理信息系统分析、设计、实现与测试
1.1 系统分析
1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图
书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了
解。图书馆系统的组织结构如图 1 - 1 所示。
图 1 - 1 图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。
办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
财务室:财务室负责财务方面的工作。
采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
学术论文室:负责学术论文的收集整理。
图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。
技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务流程分析
系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管
理信息系统的业务流程如图 1 - 2 所示。
图 1 - 2 图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。
1.1.4 数据流程图
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。
(1). 零层数据流程图 1 - 3
图 1 - 3 零层数据流程图
( 2 ) 1 层数据流程图 1 - 4
图 1 - 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图
1.1.5 数据定义及数据字典
为了对数据流程图中各元素进行详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。图书馆
管理信息系统的数据字典如下:
(1) 数据流描述
数据流编号: D01
数据流名称:图书采编信息
简述:图书采编信息
数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。
数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)
数据项组成: BookID (图书编码)+ BookType (图书类别)+ BookName (书名)+ Auth (作者)+ Publisher (出版社)+ Price (单价)+ PubDate (出版日期)+ Quantity (购买数量)
数据流量: 100 本 / 日
高峰流量: 500 本 / 日
数据流编号: D02
数据流名称:图书借阅单
简述:图书借阅单
数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后,输入计算机。
数据流去向: P2_11 检查读者身份。
数据项组成: OrderDate (借阅日期)+ BookName (书名)+ RederID (读者账号)+ ReaderName (读者姓名)+ O_Quantity (借阅数量)
数据流量: 1000 部 / 日
高峰流量: 5000 部 / 日
数据流编号: D03
数据流名称:填写借阅记录
简述:填入借阅表的记录
数据流来源: P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中
数据流去向:借阅库
数据项组成: OrderID (借阅号)+ OrderDate (借阅日期) BookName( 书名 ) + BookID( 图书编码 ) + ReaderName (读者姓名)+ ReaderID (读者账号)+ ReturnDate (还书日期)+ O_Quantity (借阅数量)+ state (状态)
数据流量: 1000 人 / 日
高峰流量: 2000 人 / 日
数据流编号: D04
数据流名称:借阅图书数量
简述:修改图书库中图书数量
数据流来源: P2_13 修改图书库中图书数量
数据流去向:图书库
数据项组成: BookID (图书编码)+ O_Quantity (借阅数量)
数据流量: 1000 人 / 日
高峰流量: 2000 人 / 日
数据流编号: D05
数据流名称:图书查询信息
简述:图书查询信息
数据流来源:读者
数据流去向: P3_11 检索处理模块
数据项组成: Book ID|BookName|Auth|Publisher
数据流量: 2000次/日
高峰流量: 4000次/日
数据流编号:D06
数据流名称:图书检索结果
简述:返回给读者的查询结果
数据流来源: P3 _11 检索条件处理模块,从图书库中返给读者的查询结果
数据流去向:读者
数据项组成:查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}
数据流量:2000次/日
高峰流量:4000次/日
数据流编号: D07
数据流名称:图书预定信息
简述:读者预定图书时填写的信息
数据流来源:用户填写图书预定信息,要求预定图书
数据流去向: P4 _11 预定信息输入
数据项组成: ReaderName + Password + BookID
数据流量: 50 次 / 日
高峰流量: 100 次 / 日
1.2 系统设计
1.2.1 系统功能设计
“图书馆管理信息系统”的主要功能有:图书目录检索、网上图书预定、图书借阅、电子出版物借阅、图书采编、读者留言和系统维护等。系统功能如图 1 - 13 所示。
图 1 - 13 图书馆管理信息系统功能
各子系统功能如下所述。
1. 读者注册系统
读者访问系统时将检验读者账号和密码,经过注册的读者允许进入系统。
2. 书目查询系统
读者进入图书馆管理信息系统后,可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名称、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果读者拥有不充分还可以进行模糊查询。
3. 图书预定系统
读者检索到需要的图书后,单击所需要图书条目,进入图书预定系统,读者也可以从图书馆管理信息系统主界面进入图书预定系统。系统查询图书库,如果书库中有此书,则将此书为该读者保留三天。读者应当在三天内到图书馆办理借阅手续,否则系统将自动取消保留。
4. 图书借阅系统
读者查找到所需图书后,在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。
5. 图书采编系统
图书采购入库经过编目等处理后,将其目录存入数据库,提供给读者检索使用。目录信
息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。
6. 电子读物系统
随着数字技术的发展,图书馆中的电子读物的数量越来越大。电子读物系统处理电子读物的阅览、版权与安全等事务。
7. 读者留言板
通过留言板,读者将需要的图书、要求和建议等记录下来,与图书馆管理人员交流。
8. 系统维护模块
系 统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人
员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况。
1.2.2 系统环境设计
1.硬件环境设计
图书馆管理信息系统采用两台服务器构成双机备份结构,保证提供实时服务。为保证较快的响应时间,选用处理速度较高的计算机系统,内存大小对数据库系统的响应速度影响较大,选择内存较大的系统。网络通信速度选用100Mbit/s1000Mbit/s。为保证系统中心的信息安全,配置必要的数据备份设备(采用外部备份方式)。
2.软件设计环境设计
图书馆管理信息系统采用先进的 Client ( Browser ) Server/Database Server 模式,服务器端采用 Web 方式进行系统开发,用户使用通用的浏览器访问该“图书馆管理信息系统”,服务器端采用应用逻辑服务和数据库服务两层,与客户端形成三级系统结构。采用这样的三层结构,具有结构清晰、维护简单、运行速度高等特点。软件结构如图 1 - 14 所示。
图 1 - 14 图书馆管理信息系统的三层体系结构
操作系统采用 Microsoft 公司的 NT 服务器, Web 站点发布系统选用 Microsoft 公司的 IIS ,数据库系统选用 Microsoft 公司的 SQL 。用户界面设计设计使用 Dreamweaver 、 Flash 和 FrontPage 等软件工具。
3. 网络环境设计
图书馆的网络系统,由图书馆主交换机和部门交换机组成。用户可以在图书馆内部使用
图书馆网络系统访问该系统,也可以在图书馆外部使用互联网访问该图书馆管理信息系统。
转载请注明出处51数据库 » 阅览室图书管理软件通用版注册 请设计一个图书阅览室的数据模型
