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Word学习心得

不知不觉的学习word已经有一年了，从一开始的好奇，到现在的比较精通，我学到了很多的内容， Word既是字处理软件，同时也是很好的表格处理软件。也就是说，在Excel里制作的表格，在Word几乎也能做到，因为Word本身就具有Excel的诸多功能（如函数、图表等），而且在Word里制作的表格还别具一格，Word的文本框功能十分强大。文本框具有层的功能，能在页面在随意移动，这就是它功能强大的最主要原因。其次，利用文本框功能加绘图功能，就能非常容易地画出各种流程图。同时，文本框能为排版提供极大便利。总之，要学好Word，必须首先得学好Word里的制表功能和文本框功能，学会了这两样东西，再加上简单的字处理功能，就成了我们手中的“三板斧”。有了这“三板斧”，我们操作起来就会得心应手Word是office套装软件中的一个重要成员，具有丰富的文字、表格处理功能和完善的图文混排功能，提供了功能强大的菜单、工具栏、对话框、任务窗格等操作方式。 我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。 1.设置打开权限密码 执行“文件”→“另存为„”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项„”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。 2、设置修改权限密码 执行“文件”→“另存为„”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项„”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。 提示: 1.除了以上的方法外，在“工具”→“选项...”→“安全性”选项卡中同样可以设置文档的打开和修改权限密码。 2.此外，在Word 2003中，还可以设置保护文档密码，可以保护部分文档内容不被修改，以后将给大家详细介绍 默认情况下，新建的Word文档背景都是单调的白色，如果需要，我们可以按下面的方法为其添加背景或水印。 执行“格式”→“背景”，选用下列操作之一： 1.在颜色板内直接单击选择所需颜色。 2.如果上面的颜色不合要求，可单击“其他颜色”选取其他颜色。 3.单击“填充效果”可添加渐变、纹理、图案或图片。 提示：重新进行上述操作可更改背景色或填充效果;要删除设置，可执行“格式”→“背景”，然后单击“无填充颜色”;文档背景和填充 - 3 - 效果不能在普通视图和大纲视图中显示，若要显示，需切换到其他视图;默认情况下，不能预览和打印用“背景”创建的文档背景，要预览或打印背景效果，可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡，选中“背景色和图像”复选框。 4.单击“水印”打开“水印”对话框，可为文档添加图片水印或文字水印。 提示：重新选择可更改水印，在“水印”对话框中选择“无水印”可取消水印设置;水印是针对打印文档设计的，在普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们;添加水印后，转入“页眉页脚”视图，可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。 最后提一点，如果厌倦了默认的白底黑字，可以执行“工具”→“选项”→“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，换一下风格试试，但这就不属于文档背景的范畴了。 我们已经知道了根据模板可以新建不同类型的文档，在Word中有一类叫作“模板向导”，它将一个具体任务分解成一个个步骤，引导使用者操作或进行设置，下面就以Word的稿纸向导为例看看它们的使用方法。 执行“文件→新建→报告”，双击“稿纸向导”，在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。 1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。 2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。 3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。 4. 选择页号位置。如果选择“右下角”，每页总格数将不再显示。如果添加附注，将出现在页面左下角。 5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。 默认情况下，页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面，如文档首页，Word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令，本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程，步骤如下: 1.将插入点置于文档标题后，执行“插入”→“分隔符”，在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项，单击“确定”按钮，为文档添加一个分节符，并将插入点后的内容分至下一页。。 2.将光标移至要重新对齐的页面中，执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，切换到“版面”选项卡。 3.在“应用范围”中选“本节”。 4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。 共有四种垂直对齐方式: (1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。 (2)居中:文本居中，文本上下将出现相同高度的空白。 (3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。 (4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。 5.最后单击“确定”按钮。 在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接。原有文件或Web - 4 - 页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下(以链接原有文件为例): 1.将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。 2.执行“插入”→“超级链接”，或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本，在“要显示的文字”框中将自动显示，此部分文本可以改动，文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态，如否，单击选中。 3.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径)，或使用“查找范围”列表查找并选取文件，当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮，从相应的对话框中进行选择。 4.单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”框中输入相关文字，以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时，屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置，提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后，单击“确定”，返回“插入超链接”对话框。 注意:如果不显示屏幕提示，可执行“工具”→“选项”→“视图”，勾选“显示”中的“屏幕提示”项。 5.单击“确定”按钮关闭对话框，默认情况下，该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时，指针变为手形，并出现提示，单击该链接即可跳转到对应的目标。 注意:默认情况下，跟踪(或打开)超链接需要在按Ctrl键的同时单击超链接。如果要实现类似于网页的单击跳转效果，可进行如下设置:执行“工具”→“选项”→“编辑”，清除“用Ctrl+单击跟踪超链接”复选框。 此外，通过拖动或复制文本再“粘贴为超链接”也能制作出超链接。 需要注意的是，默认情况下，Word会在键入具有网站和电子邮件地址格式的文本(后接空格、汉字或输入后回车时)自动转换为超链接，如果不需要此功能可按以下方法将其关闭，执行“工具”→“自动更正选项”→“键入时自动套用格式”选项卡，清除“键入时自动替换”下的“Internet及网络路径替换为超链接”复选框 。

怎么用word编写年度工作总结

一、开头语

二、当年工作总结(主要谈成绩），可分为以下几个层面：

1.核心工作完成情况(如重点项目情况、核心工作指标完成情况)

2.完成的其他工作(如其它职能类工作或领导特别交办的工作)

3.学习成长(个人学习成长提高层面的提高、有意识的提升、考试培训等)

注意：一是不混淆个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大个人的成绩

三、工作中的不足及需要改进的地方(此块也可以不写)：

不足地方需要诚恳，基于事实，既不显夸大也不显过于自谦。同时，不足的地方需要斟酌，基于核心工作所必备的工作能力或者基础工作能力最好不要写，避免领导基于对基层工作的不了解，认为职能和人员工作能力不匹配的印象。基于工作改进方面的不足可多提一点。

四、今后提高工作水准的举措(对应第三条)

要条理清晰，可分为1、2、3等。解决方案要切实可执行，诚恳也能付诸于行动，且能切实获得成果或者提高。本文分为三个方面（蜕变、提高、发扬）

五、明年工作计划

工作很多人都在做，但是很少人能认真体会自己所承担的工作如何进行突破和改进，进而给公司带来价值。这块才是领导最在意的地方，也是体现水平和价值的地方。

六、个人寄语和展望 。

word文档的排版的实验总结

Word文档排版格式总结及技巧 1、页面布局设置 文档上下页边距为1.25cm，左右页边距为2cm。页眉页边距为1.5cm，页脚页边距为1cm； 目录中“目录”两字为宋体、四号、加粗；其它为宋体，小四、加粗。 正文中，一级标题为宋体、四号、加粗，二级标题为宋体、小四、加粗，三级标题为宋体、五号，加粗，其它文字为宋体、五号。 2、自动生成目录 选择所有一级标题，右击段落，对齐方式选择“左对齐”，大纲级别选择“一级”，选择所有二级标题，右击段落，对齐方式选择“左对齐”，大纲级别选择“二级”，依此类推。然后单击菜单引用„目录„自动生成目录。 3、正文内容插入页码及页眉设置 鼠标定于上一页，执行页面布局„分隔符„分节符„下一页，双击页眉/页脚，取消“链接到前一条页眉”选择页码„页码格式，页码„当前位置，自动生成了页码。 在页眉或页脚中，中文为宋体、四号、加粗，英文为Calibri

，五号，加粗。中文与英文中间加一条

横线。 4、去除页眉中一条横线 选中页眉中的内容，点击菜单“开始”，选择段落区域中的边框，选择其中的无边框。 5、中文字号对应关系 初号＝42磅 小初＝36磅 一号＝26磅 小一号＝24磅 二号＝22磅 小二＝18磅 三号＝16磅 小三＝15磅 四号＝14磅 小四＝12磅 五号＝10.5磅 小五＝9磅 六号＝7.5磅 小六＝6.5磅 七号＝5.5磅 八号＝5磅 6、如何选中特定的文本 将光标定格文字开始位置，按住shift 键，然后光标定格文本结束位置。 7、取消Word的安全模式，恢复正常模式 首先卸载Word安装程序，然后在计算机中搜索到Normal.dot，删除所有Normal.dot文件,重新安装Word安装程序，即可解决问题。 8、PPT文件不能播放 在运行窗口中输入regsvr32 hlink.dll，确定即可解决问题。

word文档实验总结怎么写

要求按以下完整项目书写

（1）实验序号、题目

（2）作者

（3）实验目的与原理 要求尽可能简洁、清楚。

（4）实验对象 应注明。

（5）实验材料 一般不必详述（如与实验指导相同，可在此题干后标上“略”）。

（6）实验步骤与观察项目

（7）实验结果 把经过处理的结果写上并附上原始资料（包括记录的曲线图）。

（8）讨论 对实验结果进行有根据的科学分析，应实事求是，符合逻辑，而不是用现成的理论对实验结果作一般性的解释。并在分析实验结果的基础上推导出带有共同规律的几点小结或结论。结论应言之有据，与本实验的目的相呼应，本实验未能验证的内容不要写到结论中。如结果未达预期目的，甚至出现反常现象，应分析考虑其可能原因。如需参考课外读物，应注明出处。书写讨论部分应严肃认真，不应盲目抄袭书本或别人的实验报告。

（9）结论

求一篇word上机实习总结

计算机专业实习心得

一、实习内容：

文字处理软件WORD介绍

文字处理软件Word是微软公司办公自动化软件Office2000的重要组成部分。Word2000有较强的编辑排版和图文混排功能，它适于制作各种文档，如书籍、信函、传真、公文、报刊、表格、图表、图形和简历等材料。同时Word也拥有较强的网络功能。主要特点有：

1、Word2000充分利用Windows提供的图形界面，丰富的视图，所见即所得。

2、众多工具，操作快捷方便，即点即输，随心插入。

3、文字、字块、段落、文件的复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等编辑操作十分简便。

4、图文混排，表格灵活，轻松排版，格式丰富，形式多样、美观。

5、数据共享，兼容性好。

1、有帮助菜单，有Office助手，帮助功能强。

2、Word2000使用单一代码，就是说全球范围内只有一个可执行文件。全世界的用户都可以以所支持的语言输入、显示和编辑文件。

案例一设计教材封面

实习要求：

1、掌握页面设置

2、掌握自选图形的绘制和设置

3、掌握文本框的插入和设置

操作步骤：

1、页面设置：

纸张大小：16开

页边距：上、下、左、右：0，0，0，0

2、自选图形作背景：

矩形：填充效果作双色：深蓝、白色，图形置底层

3、页面顶部装饰图形：

自选图形：流程图（终止），颜色：浅黄

4、“教材名称”、“编者著”、“教材出版社”等部分用文本框确定位置：

文本框填充颜色：无填充颜色；文本框线条颜色：无线条颜色

案例二产品彩页制作

实习要求：

1、掌握页面设置

2、掌握自选图形的绘制和设置

3、掌握文本框的插入和设置

操作步骤：

1、页面设置：

纸张大小：A4

页边距：上、下、左、右：1厘米；页眉页脚：1厘米

2、页脚区：

插入图片，作为公司的徽标，输入公司的网址。

3、产品名称（作为主标题）和宣传语（作为副标题）

主标题框颜色：深蓝；副标题框颜色：RGB（204，102，255）

自选图形取消“对象随文字移动”复选框

主标题和副标题的文字颜色为白色

4、绘制页面左侧的两个矩形装饰框：

宽矩形填充颜色为双色渐变填充，颜色1RGB（204，204，255），颜色2为白色。叠放秩序：置于底层

窄矩形填充颜色为双色渐变填充，颜色1为“灰色—25％“，颜色2为白色。叠放秩序：置于底层

5、“宣传和推销产品”内容：

样式：“正文首页”：样式基于“正文”；字体为“幼圆”；字号为“小四”；段落左缩进量为“10.5字符”；行距为“1.5倍行距”

样式“正文首页醒目”：样式基于“正文首页”；字体颜色为“浅蓝”；字号为“四号”

6、放置产品图片：

图片设置环绕方式为“紧密型”；图片加圆形衬底：选中图片再绘制椭圆，椭圆填充颜色为“双色”，颜色1RGB（255，242，0）颜色2RGB（255，153，0）；底纹颜色为“斜上”；线条为“黑色实心4.5磅线性”；版式为“紧密型”；图片位置勾选“对象随文字移动”复选框。

7、在左侧栏输入适用场合列表

用文本框放置内容：文本框填充颜色为“无”；线条颜色RGB（204，204，255）；线条为“圆点”；线粗细“2.25磅”；环绕方式为“浮于文字上方”。

文本内容套用样式“正文特殊”。

样式“正文特殊”；基于“正文”；字体颜色“蓝色”；字形“倾斜”；行距“2倍行距”。

二、实习心得体会：

经过短短的三天实习，我们学会了利用WORD设计教材封面、邀请函。在完成实习任务的同时，我也温习了课本，更学到了以前没有学到的许多东西。

在电子信息技术高速发展的当今社会，互联网已经成为了联系世界各国的桥桥梁和纽带，成为了人们快速获取信息、发布信息和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。因此，网站建设的地位就显而易见了。它已经成为了政府、企事业单位信息化建设的重要组成部分，备受人们的关注。

计算机将具备更多的智能成分，它将具有多种感知能力、一定思考能力与判断能力及一定的自然语言能力。除了提供自然的输入手段（如手写输入、语音输

入）外，让人们能产生身临其境的感觉的各种交互设备已经出现，将虚拟的电子技术现实化，在这里得到了集中体现。今天，人们谈到计算机必然把它同网络技术联系起来，孤立的未加入网络技术的计算机已经越来越少了。人们通过网络，可以更多的共享计算机硬件资源、软件资源和信息资源。“网络就是计算机”的概念，已经被人们逐渐接受。

通过本次实习，我认识到自己的计算机只是还很缺乏，有许多知识都还不是很清楚，等遇到要用的时候，还需要去翻书才能了解。相信在以后的工作和学习中，我会努力学习，克服困难，把自己的计算机技术学好，适应这个社会的发展，成为一个合格的大学生。

复制一篇

学习word的心得体会300字

经过本次的实验，我不仅掌握了表格，艺术字，文本框等功能的使用。艺术字可以使word文档更加有新颖，文本框的使用，能让操作者在纸张上的指定位置输入相关内容。而文本框在一些操作中也是必要的，比如图片的插入，如果没有文本框则会使界面十分换乱，环绕方式使得文字被打散。

但是我仍然对word有一些陌生，一些功能的位置太深，不易找到，但是一些自动生成的东西有时方便了使用者。一些设置按钮被放在了不显眼的地方，不易察觉。但是随着对word的渐渐了解，我对word也渐渐的产生了兴趣，希望不久的将来，我也能够精通这一个软件！！

关于使用word,ppt,excel的实践报告

word实战

编排试卷

----制作简单的试卷

目标：

教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板，处理在编辑试卷中遇到的问题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等，最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。

实例：

这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它，一种是用分栏的方法，另一种是利用文本框的方法，效果是一样的。

难点分析：

（1）页面设臵

在建立试卷时，要进行页面设臵。一般我们用的都是8开纸，并且是横向的。

在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令，在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击，选择“自定义大小”，设臵宽度为26厘米，高度为37.8厘米，设臵纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设臵为2厘米。单击“确定”按钮，完成了页面设臵。

（2）制作密封线

正规的试卷上都有密封线，我们可以用文本框来制作。 36

执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。

小提示：由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头，多输入了一个“装”字，选中该字设臵颜色为“白色”，将其“隐藏”起来。

将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中所需的文字方向样式，确定返回。

将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时，双击鼠标，打开“设臵文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，将“线条”设臵为“无颜色线条”，确定返回。 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）。

（小提示：添加了页眉后，页眉处出现了一条横线，影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下，选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”，确定返回即）

（3）模板的设臵和使用

如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件，以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。

创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷，里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容。

然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，确定保存位臵，单击“保文字处理实战正文 37

存”按钮，模板文件就被保存好了。

（4）分栏的设臵

试卷的一个特点就是分栏的设臵，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位臵设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符，以防止标题文字也被分栏。 先插入分节符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项，单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面，敲一下回车，使光标在空行中，选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设臵，我们选择两栏，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮，分栏就设臵好了。

（5）制表位

我们可以看到，在试卷的选择题中，每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格，因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些，我们先来设臵一下：单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮，这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号。

下面看一下如何设臵制表位： 用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击，标尺上就设臵了制表位，输38

入“（A）6cm”，然后按一下TAB键，光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”，敲一下回车，在下一行中输入“（C）cm”，再按一下TAB键，输入“（D）cm”。

用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵，可以调整制表符的位臵；按下ALT键再拖动标尺上的制表符，可以精确地设臵制表符的位臵。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外，就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位。单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，打开“制表位”对话框，在这里可以设臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中，设臵制表位位臵为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”，前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮。 我们输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，看，在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果。

（6）插入符号

在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号，比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢？您可以通过下列步骤输入特殊字符：

1.在文档中出现特殊字符的位臵设臵插入点；

2.从‚插入‛菜单中选择‚符号‛命令，在弹出的‚符号‛对话框中选择‚符号‛选项卡，从‚字体‛列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体，找到要插入的特殊字符；

3.单击‚插入‛按钮，再单击‚关闭‛按钮，完成插入任务并返回编辑窗口。

4.还可以这样输入一些符号：单击‚插入‛菜单，选择‚特殊符号‛命令，弹出的对话框中提供了六类特殊符号，您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。 文字处理实战正文 39

5.更好的方法：可以给最常用的符号设臵快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏，这些方法在WORD中都有详细的讲解。

（7）插入数学公式

我们看到，在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢？公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。

下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子，您能举一反三，学会编辑更复杂的公式。

在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项，在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮，就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框，我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时，输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放臵在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位臵（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标臵于相应的位臵框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标臵于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”40

按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位臵，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法：

1．定义公式编辑器的快捷按钮。

如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：

（1）单击【工具】菜单中的【自定义】命令。

（2）打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入‚公式‛，然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏。

（3）打开【自定义】对话框中的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项，在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具栏内，然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮。

在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。当然，也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。

2．使用公式域。

想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位臵，按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的‚{}‛,在其中输入‚eq(1,3)‛，‚{eq(1,3)}‛是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。 文字处理实战正文 41

输入方法同上，只要把域代码换为‚{eq(3)}‛即可。

公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是‚{eq((3),3)}‛。

用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比‚公式编辑器‛快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。

3．建立自动图文集。

‚自动图文集‛是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义‚自动图文集词条‛，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。

例如，数学试卷中经常用到‚‛，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令，在【自动图文集词条】编辑栏中输入名称，如输入‚qggs‛，然后单击【添加】按钮，一个新的‚自动图文集词条‛就创建好了。以后，当要输入‚‛时，先输入‚qggs‛，然后按一下功能键F3就可以了。

（8）作文表格制作方法

在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸，下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。

1．插入一个两行的表格

单击“表格/插入/表格„”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小（主要是让第一行的方格看起来是正方形），然后将光标臵于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的42

高度设臵为0.4厘米，行高值由最小值设为“固定值”（这一步不可略过），单击[确定]退出。

（9）加入隐藏的答案

如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考，在W‛格式来隐藏答案。

先输入试题的答案，然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令，在【字体】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮，所选文字就被设为‚隐藏文字‛了。也可以用快捷键?Word2000的默认设臵是既不显示、也不打印‚隐藏文字‛。

若要显示隐藏文字，在‚格式‛工具栏上单击‚显示

若要打印隐藏文字，从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮，然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮

要再制作一份试卷时，单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名，单击“确定”按钮。

（10）试卷的打印

做好的试卷，最后要打印出来，怎么打印呢？这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上，再用油印机印试卷，可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏。

上好打印纸后，在文档中单击“打印”按钮，在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围，建议一次只打印一页。设臵好打印参数后，单击“确定”按钮，就开始打印了。如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸，甚至是废试卷的背面，试着打印一下，以确定所放蜡纸的方向、位臵和进纸量。 如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上，然后进行复印，最好文字处理实战正文 43

用喷墨打印机或激光打印机，使打印效果更佳。打印方法和上面相同，只不过放纸更简便些。 举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程，在实际的操作过程中，会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能，就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能，还可以制作出一些特殊卷面的试卷。 希望大家不要拘泥于上面的例子，在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD的强大功能，制作出更漂亮、更有特点的试卷。

word目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，命名为‚标题1‛、‚标题2‛，…，‚标题9‛，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点‚格式｜样式‛，列表下拉框中选‚所有样式‛，点击相应的标题样式，然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。

2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式，节标题使用‚标题2‛，第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改‚标题1‛样式的格式设臵，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3)提取目录。按文章格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加‚目录‛二字，并设臵好格式。新起一段落，菜单栏选‚插入｜索引和目录‛，点‚目录‛选项卡，‚显示级别‛为3级，其他不用改，确48

定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在‚工具｜选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。

快速编辑长篇文档

现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。

一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。

笔者认为，长篇文档‚表现‛的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 文字处理实战正文 49

1. 用好样式

编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

一般情况下，不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写长篇文档了。

2. 使用交叉引用设臵编号

一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设臵标题样式来实现，表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成。在写‚参见第x章、如图x所示‛等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。

3. 对齐

一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整50

段落的间距。

4. 绘图技巧

长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

5. 编辑数学公式

在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印长篇文档的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就‚不翼而飞‛了。

6. 使用分节符

如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设臵不同的格式。

上述六点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。 文字处理实战正文 51

7. 使用子文档

学位长篇文档至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。

建议长篇文档的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设臵样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

8. 及时保存、多做备份

设臵自动保存，还有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。

另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

9. 大纲视图与文档结构图

使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。

使用文档结构图让你方便地定位章节。

上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。 52

Word邮件合并打印成绩通知单

首先将数据输出转为Excel文件，如‚高一.xls‛、‚高二文科.xls‛、‚高二理科.xls‛等，接着使用Word2000的‚邮件合并‛功能把数据调入到Word文档中，这样就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸，尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格，为使每个年级都能使用，共设臵了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个‚+‛号并设为分散对齐。调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为‚成绩单_基本式样.doc‛。

第二步，进行邮件合并。打开‚成绩单_基本式样.doc‛，另存为‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛（以高二文科为例，下同）。选择‚工具—邮件合并‛，出现对话框。合并分三步进行：

⒈‚创建‛→‚分类‛→‚活动窗口‛；

⒉‚获取数据‛→‚打开数据源‛→选择文件‚高二文科.xls‛；

⒊‚合并‛→‚编辑主文档‛。

合并成功后，在Word界面会出现一个邮件合并的工具条，此时，‚成绩单_基本式样_高二文科.doc‛与‚高二文科.xls‛两个文件关联在一起了。

第三步，在成绩通知单表格中调入数据。在表格中，点击‚插入合并域‛(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目，依次进行。

点击工具栏上的‚《ABC》‛图标，可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次，这样，一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域‚班级‛前，点击工具栏上的‚插入Word域‛—‚下一记录‛，这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做，因为一开始，数据指针是指向第一个学生的，到换页时，数据指针会自动下移一个记录。

第四步，合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数文字处理实战

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