当前，市场上管理服务器共享文件权限的产品只有大势至软件做的最好，大势至共享文件管理系统功能设计得非常棒，安装操作也简单，非常适合有管理需求的各行各业的企业使用。对于权限设置，大势至共享文件管理软件在操作系统的基础上做更进一步的细分，包括：禁止删除、禁止新建、禁止剪切、禁止重命名、禁止复制、禁止复制内容、禁止另存、禁止打印、禁止新建、禁止读取等，用户可以根据自己的需求自行勾选和组合应用。

对于如何禁止随意下载服务器共享文件，我们只需要勾选禁止复制文件、禁止拖拽文件即可，这样用户就无法将服务器共享文件拷贝到本地或者通过U盘、手机、QQ、微信、邮箱等方式发送出去了。禁止拖拽共享文件这个功能十分强大，可以禁止一切形式的文件拖拽和外发，最大程度的保护企业共享文件安全，严防商业机密外泄。

对于如何禁止用户访问共享文件期间，通过QQ截屏的方式泄露商业机密，我们可以在大势至共享文件管理软件界面上点击“全局设置”，勾选“屏蔽QQ截屏”，如图：

除了以上功能，大势至共享文件管理系统还有一些特殊功能，例如：

1、共享文件访问许可程序管理。

用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序则无法打开，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等等。

2、无权访问可设置对其隐藏。

局域网服务器上的全部或部分共享文件（文件夹），对于一些无权访问的用户，可以设置对其隐藏，完全看不到共享文件或文件夹的名称，用户只能看到自己有权查看的共享文件。

3、禁止用户本地保存文件。

系统可以实现类似于无盘工作站的文件保存模式，禁止用户本地新建、编辑和保存文件，一切操作都只能在文件服务器上，防止因为文件存储在本地磁盘而引发的泄密风险。
4、禁止用户本地登录/远程桌面后越权访问共享文件。

用户本地登录或通过远程桌面访问服务器共享文件后，禁止其复制粘贴到自己电脑的共享文件夹里，也可以禁止用户在远程桌面时通过磁盘模式将共享文件拖到自己的电脑磁盘里。

5、访问动作黑、白名单自主添加功能。

用户在访问服务器共享文件时，禁止某些窗体打开或禁止执行某些动作，防止共享文件外泄和被编辑破坏。例如：禁止打开“输出”窗体、禁用某些软件的“列印”动作、禁用右键菜单的“添加”动作等。

6、远程用户校验功能。

为防止某些具有高级权限的用户访问共享文件时，中途离开电脑，其他人用此电脑操作共享文件，或删除、或拷贝等，系统设置了远程用户校验功能，即每次打开共享文件均需要输入账号和密码，加强保护共享文件安全。

7、智能容灾备份。

大势至共享文件管理系统可以设置删除前自动备份，根据需要有选择地恢复某个共享文件，防止用户有意或无意删除共享文件后，造成重要数据丢失和不可恢复。

8、绑定认证。

IP、MAC、用户名、机器名四重绑定，修改其中任何一项都将无法访问共享文件。防止用户修改IP、MAC或用他人账号登录访问共享文件，同时还可以限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件。

大势至共享文件管理系统（免费下载试用：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）是国内首款专门用于管理服务器共享文件权限的产品，系统以各项技术优势、功能优势和使用优势，遥遥领先国内同类产品。如果有这方面管理需求的企业，可以下载试用版体验一下，现在的试用版是全功能开放的，可以试用7天。以前我也下载过试用版，当时只开放了3个功能，如果下载试用，还是趁快，说不定下个试用版本又有功能限制了。