上官纟勺炮
ExcelUFO：在Excel中使用的UFO函数及工具套件
这是用友财务软件的周边共享软件，适用于用友U8的8.13以上版本、U6及通系列。
包括Excel的UFO函数、帐面错误搜索器及摘要修改工具等，这个版本支持报表汇总、及集团报表管理。
◆Excel的UFO函数
基于Excel的七十七个UFO总帐函数，功能强大，具有Excel的全部灵活性，编辑报表容易
数据二次利用及发布轻松灵活，是替代用友UFO的上好选择。
这个版本的函数具有多科目、科目带负号计算取数的功能
比如：=fs("1001,1002",3,"借") 结果为现金及银行存款的3月份借方发生额
又如：=qm("1601,1602",4) 结果为4月末的固定资产净值（1601固定资产 1602累计折旧）
再如：=fs("6051,-6451",4,"J") 结果为其他业务利润（6051其他业务收入、6451其他业务支出），
这个公式必须在期末损益结转后计算
多科目计算取数涉及辅助核算时，应注意辅助核算在各科目的一致性。
函数支持多科目，可以使很多计算的公式简化为一个，从而可以将科目参数集中放在一列
函数的多科目，各个科目之间可以用空格或逗号间隔。
此版本包含条件发生TFS()、对方发生DFS()及扩展函数，此类函数可弥补辅助核算功能不足
◆固定资产查询
通过这个查询，可以轻松获得固定资产明细信息，如：账套号、资产类型、卡片号码、资产编码、资产名称、规格型号、存放地点、折旧方法、使用状况、启用日期、注销日期、可用月份、已用月份、原值、当期折旧、当期折旧率、累计折旧、预计残值、残值率及使用部门。该查询可以同时查询几个账套，一同列示信息，简单、方便实用。
◆报表汇总
这个版本具有多帐套汇总功能
比如：=fs("1122",5,"借","001,002,005") 1122科目5月份在001、002及005帐套的发生额合计
又如：=qm("1601,1602",4,,"001,002",2008) 2008年4月末001及002帐套的固定资产净值合计
汇总帐套可以在公式中指定，也可以在报表设置中指定。以公式指定的优先。
注意：各个汇总帐套的会计科目应基本一致，即涉及报表的会计科目及其设置必须一致。
◆集团报表
报表模板设置有“报表管理员”角色，通过设置报表管理员密码、SA登录密码、报表保护，
可以给集团公司设置统一的报表计算模板，下发子公司使用，方便实用!
◆帐面错误搜索
在月末结帐前运行“帐面错误搜索”，常见工作错误可以一一显形，常见错误如数量漏输入、
数量错误输入、外币错误输入、外币漏输入、部门选择错误、项目选择错误、现金流量项目选择错误、
销项税款计算错误、损益类科目发生方向错误等，及早更正免除日后麻烦！
◆帐务数据搜索
可以根据摘要片断、特定金额、部门名称、客户名称等进行帐务搜索，灵活方便!
当你不知道怎样查帐的时候，“帐务数据搜索”一定能帮你!
◆简易明细帐、会计基本档案生成工具
可以在Excel工作表生成科目明细帐、会计科目、部门、个人、客户、供应商及项目档案
比用友软件的输出到Excel方便、快捷、美观！
◆摘要修改工具
不少会计非常注重会计凭证摘要的规范性、和摘要信息的报表利用，
而以前月份的摘要需要反结帐、反记帐、反审核才能进行修改，费时费力!
“摘要修改工具”可以轻松方便修改任何时期的摘要!
“摘要修改工具”是TFS()函数应用的有力工具
注：原来已经下载的网友如需使用新版本，先复制覆盖C:\windows文件夹的xls_ufo3.dll，否则可能运行报错，且必须使用新模板方可。原来编制的报表，可以全部选定工作表，然后移动到新模板即可。
用友财务软件的账务函数的主要类型
用友财务软件的账务函数简介：
财务报表有56个函数，包括统计函数21个，数学函数12个，表操作辅助函数2个，日期函数7个，条件取值函数1个，读取数据库数据函数1个，指针状态类函数2个，字符处理函数7个，交互输入函数2个，文件函数1个。
用友财务软件的账务函数规范：
FUNCTION ( < para > [ , < para > ] * )
〖说明〗
FUNCTION 函数名，即函数关键字, 如AVG, PTOTAL 等，可以简写成前4个字母，如PTOT。
[ ] 表示该参数可选，可以省略
* 表示其前面括号内的内容可以有0到多个
<para> 函数参数
, 逗号，用于隔开各参数
注意：函数中使用到的字母和符号，如：函数名、括号( ( ) )、引号(“”)、逗号(，)、等号(=)等均为半角符号。
如何设置用友财务软件的基本设置
U8产品：用友集团财务操作流程
设置
（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统
启用——（2）编码方案——（3）数据精度
1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
（1）打开【系统启用】菜单，列示所有产品；
（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；
（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；
（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】：修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）
（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构
设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——
（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他
1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别：
应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号
3、存货——（适用于供应链用户）
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）
二、总账
主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图： 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——
月末处理(结账 )
注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）
反记账操作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核操作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)
UFO报表操作流程
主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多操作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
重点：报表设计以及常用报表公式设置
工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b) 部门档案——增加
c) 打开工资类别：工资项目设置——增加
d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图：【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。
注意事项：
（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。
（2）、有下列情况之一，不允许反结账：
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何操作，只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。
固定资产操作流程
日常业务操作流程图：
原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少——【卡片】菜单，选择【资产减少】
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击【恢复减少】即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息，单击"是"。
用友财务软件怎样在“UFO报表”中设置公式
具体步骤如下：数据-编辑公式-单元公式-函数向导-在函数分类中选择需要生成的报表索要提取数据的模块函数-在函数名中选择需要设置的函数名称-下一步-在函数录入中输入函数命令
这样该单元格的公式就显示在单元格中了。
有用过用友财务软件的人员吗？这个软件好不好用？
用友、金蝶、管家婆都用过，都比较好用。用友没用过库存账的，财务账很好用，只是上手慢一点，熟悉以后，很好用，功能很强大，金蝶无论财务还是库存账都比较好用，也容易上手，功能强大。管家婆库存账比较容易上手，功能也可以，版本越高的越好用，财务账也可以做，就是不太规范，但是很直观，基本上不用出凭证，只要开单，就自动生成报表了，不懂会计的也可以使用，小企业使用很实惠。
用友软件中的这些函数是什么意思啊
QM( ):期末余额；QC( )：期初余额；JE( )：净额（科目借贷发生额的差额）；FS( )：发生额；LFS( )：累计发生额；JG( )：取对方科目计算的的结果。
用友财务软件资产负债表中未分配利润科目的公式如何设置
用友软件中的所有表的公式表达式在报表中都是有的，而如果账套选择的“行业性质”不一样，那么科目编码也就不一样。如果科目编码对应不上，那么出来的数据就不对。而，未分配利润的表达公式为：
①、年初为公式：QC("3131",全年,,,年,,)+QC("3141",全年,,,年,,)。
②、年末为公式：QM("3131",全年,,,年,,)+QM("3141",全年,,,年,,)。
为什么这里会有两个期初科目编码？一般情况下，在资产负债表表中未分配利润要加上每一个月的本年利润科目才是一年所有的利润值，所以，这里多加了一个本年利润科目，不然在资产负债表中的利润就不对。
如何在用友软件中正确建立“资产负债表”：（如果建立报表时选择的行业性质和账套中的行业性质不一致，会导致科目编码不一致，所以出出来的报表就不对。所以，一定要注意这个问题）
1、查看行业性质：打开“系统管理”使用账套主管的身份登录。选择你要建立报表的账套，登录到系统管理之后，点击账套》修改，一直下一步知道找到“核算类型”界面，记住“行业性质”的类型。如图所示：
2、是用账套主管的身份登录到“T3”中，打开“财务报表”，点击文件》新建，然后根据1中查看到的行业性质来建立”资产负债表表“和其他报表。
4、如果资产负债表中的利润不对，请简称”未分配利润“中的公式中是否将”本年利润“科目加上去，不然”资产负债表“中的资产和负债就不会平衡（报表不平）。
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