1、学生成绩通知单中的表格部分如表1所示,表中第一行中的内容是固定不变的,而每位学生的相关内容是各不相同的,需要从Excel表格中调用。Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示,下面是实现的具体方法和步骤。
先打开Word 2003/2007,编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架,接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框,在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮,完成第一步的设置。单击“下一步:正在启动文档”按钮,在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。
然后单击“下一步:选取收件人”按钮,在“选择收件人”列表中点击选择“使用现有列表”单选按钮,接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮,打开“选取数据源”对话框,找到并选择事先编辑好的“学生成绩.xls”文件,然后点击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,如图1所示,勾选“数据首行包含列标题”复选框(在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题),并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿,完成表格的选择。
2、选择好表格后点击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,如图2所示,点击“全选”按钮,选中表格中的所有记录,然后点击“确定”按钮,完成合并收件人的设置。
接着将光标定位到表1第二行“姓名”下面的单元格中,然后单击“下一步:撰写信函”按钮,在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮,打开“插入合并域”对话框,如图3所示。点击选择“数据库域”单项按钮,然后在下面的“域”列表中选中“姓名”,接着点击“插入”按钮(或者双击)将Excel表格中姓名字段插入Word表格中,这时表1第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样,我们可以像普通文字一样进行字体、颜色、大小等的设置。最后,用同样的方法为表1中其它单元格建立关联。
3、现在将表1中所有单元格建立好关联后点击“下一步:预览信函”按钮,表1第二行中的相关内容将变成Excel表格中的数值,预览结果如表3所示。
如果想预览其它学生的成绩单,可以在“预览”信函区域中点击“<<”和“>>”按钮在不同的学生之间切换。
预览无误后,点击“下一步:完成合并”按钮,完成邮件的合并操作。如果需要打印,连接好打印机后,点击“合并”列表中的“打印”按钮,弹出“合并到打印机”对话框,如图4所示,选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮进行打印。
如果需要保存,点击“合并”列表中的“编辑个人信函”按钮,弹出“合并到新文档”对话框,如图5所示,点击选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项,然后点击“确定”按钮,则自动新建并打开一个名为“字母1”的文件,在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上,这时保存或者起个名字另存就可以了。使用Word中的“邮件合并”功能可以将Word和Excel关联起来,就像数据库中不同表格之间建立关联一样,实现数据的共享交换。
关系数据库中数据库,表,字段及元组的概念及相互之间的关系
1、关系数据库:是对应于一个关系模型的所有关系的集合。它是一种以关系模式为基础存储数据以及用数字方法处理数据库组织的方法,是目前最为流行的一种数据组织形式。
2、表:是指同一类记录的集合。
3、字段:对应实体的属性,也称做数据项。
4、元组:元组是关系数据库中的基本概念,关系是一张表,表中的每行(即数据库中的每条记录)就是一个元组,在二维表里,元组也称为记录。
5、相互关系:一个数据库可以包含若干张表;一张表有若干个字段;每张表又有若干条记录(元组),每条记录(元组)对应每个字段都有一个值。
数据库字段与属性的关系
属性与字段是对同一个元素不同的称呼。在关系代数中称实体的特性为属性,在关系模型中称实体的特性为字段。它们是二个世界里的概念,有高度的对应关系:
概念世界 计算机世界
实体-------------→记录
实体集-----------→文件
属性-------------→字段
键---------------→键
如何向excel数据自动填入WORD文档中相应位置并打印
这需要使用word文档中使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据,具体方法如下:
1、打开正在使用的word文档(这里以空文档作为示例,实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准。)找到上部菜单栏中的邮件选项,点击。
2、找到‘选择收件人’点击,找到‘使用现有列表’选项点击。
3、选择你要插入的数据源,即你要插入内容的EXCEL文档。选择点击打开。
4、选择你需要插入的列表。点击确定。
5、找到上部菜单‘插入合并区域选项’,点击选择,出现的菜单即为每一列的编号。(这里只是随便用几个数字代替了编号,具体插入内容时可根据实际情况选择。)
6、点击插入数据库域,点击地址域并添加地址域。插入内容即红线上方的内容。
7、插入完毕,点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项,选择这方弹出的‘编辑单个文档’即可。
8、选择全部,确认,即插入完毕。可以开始打印了。
怎么将数据库中的多个字段设为主键
使用primary key(字段1, 字段2, ...)的语句进行设置。
一个表中最多只能有一个主键,也可以没有。一个主键既可以是单一的字段构成,也可以是多个字段联合构成,如果是单一字段,只需在该字段后面标记primary key即可,如果是多个字段联合构成,则需要采用最开始介绍的那种方式设置。
在部分数据库的图形化工具中(如Access、SQL Server等),在表设计的界面上,可以按住Ctrl键,然后选择要设置为联合主键的字段,都选好之后再按右键选择“设置为主键”。
链接表的字段在数据库中形成的关系叫什么
B
外键(FK)是用于建立两个表数据之间连接的一列或多列。通过将保存表中主键值的一列或多列添加到另一个表中,可创建两个表之间的连接,这个列就成为第二个表的外键
数据库字段与属性的关系是什么?
字段、属性都是列的意思
一列的第一个 比如属性是:民族 分量是:汉族 苗族等
可以说 民族是字段名、属性名,都可以
汉族 苗族就是属性值
字段指的是一列。叫字段是从数据库角度的名字,也可以称为属性,属性是从面向对象角度的名字。
属性与字段是对同一个元素不同的称呼。在关系代数中称实体的特性为属性,在关系模型中称实体的特性为字段。它们是二个世界里的概念,有高度的对应关系:
概念世界 计算机世界
实体-------------→记录
实体集-----------→文件
属性-------------→字段
键---------------→键
关系数据库中,关系的完整性约束包括哪几种,它们分别有什么作用
关系的完整性主要包括域完整性、实体完整性和参照完整性三种。
1.域完整性
域完整性是对数据表中字段属性的约束,它包括字段的值域、字段的类型及字段的有效规则等约束,它是由确定关系结构时所定义的字段的属性决定的。
2.实体完整性
实体完整性是对关系中的记录唯一性,也就是主键的约束。准确地说,实体完整性是指关系中的主属性值不能为Null且不能有相同值。
3.参照完整性
参照完整性是对关系数据库中建立关联关系的数据表间数据参照引用的约束,也就是对外键的约束。准确地说,参照完整性是指关系中的外键必须是另一个关系的主键有效值,或者是NULL。
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