大腿无名指
1、首先在电脑上打开Word软件，接下来在Word中打开需要处理的文档。
2、接下来在文档中选择需要添加批注的文字段落。
3、接下来在上方工具栏中选择“审阅”-“插入批注”。
4、最后在文字框中输入自己需要添加的批注即可。
如何在word做批注
点击“审阅”菜单，找到“新建批注”。
选中需要添加批注的内容，然后点击“新建批注”。
就能给选中的文字加上批注了，在批注处可填写具体的批注内容
点击“批注框”，在下拉菜单中还可以选择具体的批注格式
此处为嵌入式，同理可以更改为别的样式
如何在Word中使用批注功能
工具：
word
方法如下：
1、选中需要设置批注的文本；
2、在【插入】下点击【批注】；
3、刚才选中的文本内容变成红色了，且在文档的右侧出现了一个与选中文档相连接的批注框，在批注框内显示了批注的作者；
4、与此同时，出现了【审阅】工具栏
5、在批注框内输入批注内容；
6、如果需要继续批注其他内容，只需单击【审阅】中【插入批注】就可以了
word中批注如何设置？
点右键－》编辑批注。就可以修改了
在word中所加的批注中的[微软中国1]表示安装word软件时注册的名字是“微软中国”，[1]表示是所加的第一处批注。批注的内容是打印不出来的，在打印预览中显示不出来，它只是告诉人们是谁加的批注。
如果你想显示你的名字，可以点击
工具－》选项－》用户信息－》姓名缩写
改成你的名字，再加批注就会变成你的名字。
如何设定word批注是自己名字
工具/原料
电脑 wold
方法/步骤
1、打开电脑，桌面鼠标双击打开“Word文档”。
2、进入“Word文档”窗口，在上方点击“文件”选项卡打开。
3、弹出”文件“选项窗口，鼠标点击“选项”。
4、弹出“Word选项”窗口，根据自己的需要输入自己的名字即可，最后点击“ 确定“即设置成功。
word如何设置批注
一、修改批注
根据批注显示方法的不同，编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。
方法一：如果批注显示在标记区，可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中，用户即可对批注进行编辑。
方法二：如果打开了“审阅窗格”，可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注中，用户即可对批注进行编辑。
方法三：如果批注嵌入在正文中，可以在正文中，右击批注标记，然后选择“编辑批注”命令，即可打开“审阅窗格”，用户即可编辑该批注。
二、删除批注
删除批注有如下两种反法。
方法一：在正文中右击批注标记，然后选择“删除批注”命令，即可删除此条批注。重复此方法，可删除文档中的所有批注。
方法二：把光标定位于文档的批注标记中，然后单击“审阅”功能区中的删除按钮，在下拉菜单中如果选择“删除”命令，则可删除当前批注；如果选择“删除显示批注”命令，
则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注；如果选择“删除文档中的所有批注”命令，则不论该批注是否显示，都会删除该文档中的所有的批注。
在word中如何让它不显示批注,并且在下次打开时将不在显示,最好是永远都没有?
工具栏 鼠标右键单击 选择 审阅 --选择显示最终状态 ，往右第五个按钮 选择“接受对文档所做的所有修订”。
再打开后就没问题了！
之后你还要修改的话，点击页面下方的“修订”菜单，让它变成灰色，就不会出现批注了。或者“审阅”菜单栏倒数第二项，取消选择也行。
如何在word已批注的文章中修改
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化，显示它已打开；您所做的任何更改将标记为修订，直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。
1.页边空白处的批注框中的删除文本。
2.颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。
3.左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。
在您打开“修订”之后，正常在 Word 中工作。当您插入或删除文本时，或者移动文本或图片时，将通过标记（即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等）显示每处更改。
当您删除文本“操作过程”时，删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线，以便每个人都可以看见删除文本的位置。
您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”（或者只需删除“人们”然后键入“我们”）。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。新插入的文本“我们”具有下划线，与删除文本批注框的边框颜色相同，表示同一审阅者（您）删除和插入文本。另外在左边空白处，具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。
插入批注：在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下，我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因，此时可以插入批注进行文字描述。
区分哪个审阅者做了哪些更改：
1.通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。
2.一种颜色表示tavis的批注 (D1)。
3.另一种颜色表示duanxiuting的批注 (D2)。
将鼠标指针移到文档中插入的文本上，或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订，您将看到一个屏幕提示，列出审阅者的姓名以及修订的类型，如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。
另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色，在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如，您的颜色可能为蓝色，另一位审阅者的颜色可能为粉色。要查找您自己的更改和批注，您可以在整个文档中查找蓝色标记。
关闭“修订”并不会删除修订或批注
当我们不需要记录某些修改时，可以关闭修订状态，已经存在的一切修订或者批注并不会被删除
1.使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受，或者同时接受所有更改。
2.使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝，或者同时拒绝所有更改。
3.使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。
4.使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项
当有修订时，有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订，并可以阅读批注然后删除。
要消除标记，请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮，或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。
接受或拒绝更改以及删除批注时，表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时，接受的更改成为文档的一部分。
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