如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
设置WORD文档里的新模板怎么弄啊?
质量佳效率高 用模板做Word文档真是好
使用其它模板改变当前文档样式
文档制作完成后,可以通过“格式”菜单下的“主题”命令,使用“样式库”选择其它模板,一次性替换当前文档的样式组合,让文档以新模板中的样式风格显示。具体操作方法如下:
在当前文档打开的情况下,选择菜单“格式→主题”命令,打开“主题”对话框,单击“样式库”按钮,显示“样式库”对话框,在左侧的“模板”列表框中选择一个模板,比如“典雅型报告”,单击“确定”按钮如图13,返回Word编辑界面,可以看到当前文档的外观按照“典雅型报告”模板的样式风格显示。
小提示:该方法也可以用于已把文档制作完成后,发现先前为文档选择的模板并不适合,需要为文档更换一个模板的情形。
右击建立个性Word文档
进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“Microsoft Word 文档”新建一个Word文件,命名为winword8.doc。双击winword8.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择“新建”→“Microsoft Word 文档”,再双击新建的文档,就会发现,它已经套用了在winword8.doc中的设置了,从而可以使用自己的个性化Word。
用Word模板批量转换文件
如果经常要一次转换多个文件,可通过Word的模板来完成:
先把要转换的文件放到一个文件夹中,然后启动Word,再选择“文件”→“新建”,并在“新建文件”窗口任务格中选择“通用模板…”,在弹出的“模板”窗口中单击“其它文档”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮。此时Word XP会弹出文件转换向导,直接按“下一步”按钮继续。接下来选择转换类型,设置源文件夹和目标文件夹,再选择转换文件,进行转换即可。也可以直接双击 X:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates52下的文件“转换向导.Wiz”,如图8:
获得更多模板资源
如果觉得Word中内置的模板不能满足需要,大家可以通过从网上下载更多的模板:
选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“Microsoft.com上的模板”链接。单击后,即可打开该站点上的中文模板库。其中提供了很多类别的模板,非常丰富。只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在Microsoft Word中编辑”,IE会将模板下载到硬盘,完成后自动用Word XP打开模板。如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。
小提示:在重新安装系统之前,必须对自定义模板文件夹中的模板文件作一个备份,否则会丢失喔。
坏事的Normal.dot模板
有时点击Word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息。重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装Word。一般情况下,这是由于Word的Normal.dot模板文件损坏所造成的,可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时Word会自动重建一个新的Normal.dot文件,并恢复正常。
利用模板让Word文件自动备份
默认情况下Word文件是不能自动备份的。不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:启动Word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。
完成后,单击“确定”按钮。然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入: ct.dot,然后把它保存到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 9x/Me则保存到C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹中)。
关闭Word,启动“资源管理器”,切换到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,将Normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为 Normal.dot。以后使用Word编辑文件时,每次保存文件,Word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。如果哪一次文件发生损坏,就可以选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”,然后找到这个WBK文件,再打开即可
参考资料:www.builder.com.cn
怎么在word文档中添加模板
方法如下:
1、将需要导入的模板复制到C:\Users\###\AppData\Roaming\Microsoft\Templates下面;
注意:###代表系统用户名。
2、在word中点新建文档时,在左边窗口中选中“我的模板...”;
3、在弹出的新建窗口中就会出现选取模板的选项卡,其中选项卡的名字就是刚才所放模板的文件夹的名字;
4、完成。
如何设置Word文档的模板?
如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省
去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,
内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种
模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,
既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
当Word 自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创
建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”
项,在其中加入模板所需信息,然后保存。另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将
该文档另存为文档模板。
当每次进入Word 时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的
文档。其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没
有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word 的模板功
能来实现。其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文
件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下,具体操作方
法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的
“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击
“确定”就可以了。以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能
看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是
可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的
操作步骤如下:按下 Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键
入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;
在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,
输入新的文字将替换提示信息。
如何在WORD文档中设置信纸格式?
可以在word的页面布局里设置信纸格式。
操作方法:
1.首先,打开word,然后点击“页面布局”下的“纸张大小”。
2.然后把纸张大小调整为“信纸”格式。
3.接着点击“插入”—“表格”—“插入表格”。
4.然后我们在word文档中插入1行25列表格。
5.插入表格之后,点击左上角的十字图标来选中表格。
6.选中表格之后,单击鼠标右键,然后点击“边框和底纹”。
7.然后我们在边框这里把表格的左右边框去掉,然后点击“确定”。
8.如图,表格左右的边框就去掉了,信纸的格式制作完成。
如何将word文档转成模板,如何修改模板
把word文档另存为,在对话框下部选择类型是模板保存就是了。
修改模板文件:不要双击模板文件打开,在模板文件上点击右键,选择打开即可修改模板。双击模板默认是新建一个以此为模板的新文档。
请问word文档带格式修改怎么设置 ?
一、格式保护
一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将其保护起来。打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
二、禁止未授权编辑
有时我们文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。对此,我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
经过上面的修改之后,你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。
如果需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。
如何将大量word文档的页面格式,批量的设置成需要的格式?
先按格式建立一个标准的空文档模板,然后每次新建一个文档使用该模板,打开另外的文件,全部复制到新文档里,依此类推,只不过需要复制粘贴300个,但不需要再调整格式了.
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用模板的话,只是一次建立,而且还可以将模板分发,以后就可以统一格式了,如果这个还觉得麻烦的话,就只能考虑程序了,但即使用程序批处理,你也需要打开每个文档核对,如果出现格式乱了,还是需要重新做的,复制粘贴工作虽然枯燥些,但相对可靠点.
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