将光标移到要插入目录标题的位置,从“插入”菜单中选取“索引和目录”项,并选取“目录卡”,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。
如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还需将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只需选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
以前,在长文章的编辑中,要将光标移动到文章某处,需要移动滚动条或通过定位方式来完成,非常繁琐。而采用样式添加目录,只须用鼠标点击所产生目录的某个标题,光标就会快速定位到相应标题的页码上,实现了光标的快速移动。
为什么word编辑和插入域规则后,总要重新启动
Word文档在编辑情况下,文档中间插入字进去后面的字会被插入的字取代,这是因为:
在Word中,有两种输入模式,插入模式和改写模式,默认的是插入模式,当输入模式变为改变模式后,在原有文字中输入文字后后面的文字即被改写,即相当于被取代。
将改写模式切换回插入模式的方法:
方法一:
单击窗口左下角的改写,使之变的插入即可,如图所示;
方法二:
按一下键盘上Insert键,将改写状态切换回插入插入状态即可。
如何在word2010版中插入一个域
1、打开word文档,单击要插入域的位置
2、单击功能区的“插入”选项卡
3、在文本组中单击“文档部件”,弹出的下拉菜单点击“域”
4、弹出域的窗口,单击“类别”列表,选择所需的类别
5、在“域名”列表选择所需的域名
6、对域属性和域选项进行设置,最后单击“确定”按钮保存修改.
word中邮件合并,要求“每页对应多条记录”可是“编写和插入域”那一块儿都是灰色的怎么破?
1、先要确定数据源没有问题,数据源的二项内容要在同一个工作薄中,而且每“项”中要有一个表头名称(为插入域时作铺垫),并且是以“列”为项,以“行”为数据,才行。
2、再看插入的域有没有问题,插入域的名称是不是你需要的数据“项”(即表头名称)相符合,如符合,内容将显示出各种“数据”,而不是0。
3、每一页的全部内容显示出来的问题:合并到新文档中,将以每个数据为一页的形式(有多少个数据就有多少页)全部保存到一个新文档中,输入文件名,保存下来。不知是不是你要的效果。
我以制作批量的奖状为例,用“邮件合并”,会事半功倍很多。具体操作如下:
一、excel中:首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格,注意此处需要一个表头名称,如“姓名”。
二、word中:
1、按奖状大小将固定的文字录入好。
2、点击“打开数据源”(工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏,此工具栏中的第2项);出现一个“选取数据源”的对话框,选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名,打开;之后出现“选择表格”的对话框,根据实际选择工作表(一般为sheelt1$),确认。
3、在需要插入姓名的位置点击“插入域”(显示邮件合并工具栏的第6项),出现“插入合并域”对话框,选择“姓名”,点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4、查看合并数据(显示邮件合并工具栏的第8项),即可查看到实际的效果。
5、合并到新文档(显示邮件合并工具栏的倒数第4项),此处将实际的效果另存到了一新文档中,保存起来。这样就易于输出,不用再分别敲打很多的姓名了。
6、对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存,也可适个人情况而定。
怎么在Word中插入合并域
你好,
操作方法如下:
1、打开Word 2010文档,将光标定位到要插入合并域的位置;
2、在功能区中切换到“邮件”选项卡;
3、在“编写和插入域”选项组中单击“插入合并域”按钮;
4、弹出“插入合并域”对话框,在域列表中选择所需的域,然后单击“插入”按钮;
5、插入好域后,单击界面中的“关闭”按钮;
6、返回Word文档界面,单击“预览结果”按钮来预览合并后的效果。
如何在Word2013中插入域
1、打开word文档,单击要插入域的位置。
2、单击功能区的“插入”选项卡。
3、在文本组中单击“文档部件”,弹出的下拉菜单点击“域”。
word2010 编写和插入域 区的 按钮是灰色,不能单击…
软件没问题,电脑没问题的时候有可能是不小心碰到了哪个键,建议重启电脑试试
如何在word中“尊敬的”和"老师"文字之间插入另一个word中的名字
使用合并邮件功能,将名字保存到电子表格中。
新建一个 Excel 表格文件,取名为“名单.xls”,然后分开输入姓名。
根据WORD位置,调整好各个字符串位置,最终创建出一个 word 文档,然后在尊敬和老师之间加入一个空白文本框。
在 Word 中,打开“工具”-“信函与邮件”-“合并邮件...”。
这时 Word 右侧窗格显示“邮件合并向导”。文档类型选择默认的“信函”,然后“下一步”。
选择开始文档”选择默认的“使用当前文档”。然后下一步。“选择收件人”选择默认的“使用现有列表”,然后点击下方的“浏览...”,找到刚才第一步创建的“名单.xls”文件。确定后弹出工作表选择窗口,因为默认创建的表格文件有3个工作表,我们的名单在默认的第一个工作表,所以这里选择第一个。
紧接着弹出“邮件合并收件人”窗口,这个就是第①步创建的请帖名单的内容了,我们选择列(即默认全选。
“收件人”已经选好了,现在“撰写信函”,根据提示,点击需要插入名单的空白文本框,然后点击“其他项目...”,在弹出的“插入合并域”窗口中选择“夫妇”,点击“插入”。
这时刚才选择的空白文本框中出现了“名字”字样。关闭“插入合并域”窗口,然后点击“下一步”。
这里就可以预览了,文本框中的“名字”也换成了名单中的姓名。点击右侧窗格中的预览按钮,可以前后进行预览。
没有问题后,点击下一步,完成合并。
完成邮件合并后,就可以打印了,选择打印所有,Word 会自动替换名单中的“姓名”列姓名,挨个打印,直到该列全部打印完成。
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