Word表格技巧大全
1、文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格;
2、用“+”、“-”号巧制表格
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
3、轻松微调行列宽度
在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
4、表格行列宽度调整技巧
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输
入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
5、如何让文字自动适合单元格
(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6、快速缩放表格
在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
7、表格的整体移动
同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8、表格重复标题一次设定
在Word中要实现这个功能,其实相当简单。首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
9、表格、文字排版技巧
在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。
10、表格中文字排版技巧
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
在word中建立表格的方法有几种?简述每一种方法的使用。
第一,利用“插入表格”图标按钮:(1)将插入点放置在要插入表格的地方。(2)在工具栏中,单击“插入表格”图标,在下面出现一个虚框。(3)在虚框中拖动鼠标,选定所需的行列数,然后松开鼠标按钮,一个表格就创建到屏幕上了。第二,选用【表格】菜单的【插入表格】命令:(1)将插入点放在要插入表格的地方。(2)选择主菜单【表格】下的【插入表格】命令。(3)在“插入表格”对话框中,键入或选取表格所需列数与行数。(4)选取【确定】按钮之后,word便在文件中插入表格。第三,利用word的快速编排表格的“表格自动套用格式”功能:(1)用上述两种方式进入“插入表格”对话框后,选择【自动套用格式】按钮。(2)在“表格自动套用格式”对话框中,可以从“格式”列表框中选择想要的格式。(3)在“应用格式种类”(word6)或在“应用的格式”(word97)选择中,可以指定所选取的格式需要何种效果,例如选择字体、是否要边框底纹格式等。(4)设置完成后,可在“预览”框中预览其效果,满意后选择【确定】按钮。第四,将文本转换为表格:(1)增加必要的文本分隔符,如段落符、制表符、逗号、空格等(2)增亮选取要转换的表格文本。(3)从【表格】菜单中选取【将文本转换为表格】命令,打开“将文本转换为表格”对话框。(4)从“文本分隔符”框中,选择上述分隔符之一。(5)选择【确定】按钮后,将在文档中产生带虚框的表格。(6)从【格式(o)】菜单中选择【边框和底纹】命令,在打开的“边框和底纹”对话框中,用鼠标单击“边框(r)”框下的样式四周和中部。(7)按【确定】按钮,将在文本中产生带有用所选线型分隔的表格。第五,利用word97新增加的常用工具栏上的“表格和边框”按钮,打开绘制表格工具,利用其中的铅笔和橡皮可以设计出用以填充数据的表格。其单元格尺寸和形状都可按需要方便地绘制出来。
怎样对Word中表格进行编辑
材料/工具:word2010
1、首先,打开需要插入表格的WORD文档点击【插入】,选择【表格】点开下拉列表,选择好几行几列
2、或者选择【插入表格】,在【表格尺寸】下输入列数和行数
3、设置好行数和列数后,如我们需要的是一个6行6列的表格,设置好后,单击【确定】,即可得到如下表格
4、可以根据实际需要调整表格的行高和列宽,方法为将鼠标停留在两行或两列之间,当出现两行线和两个箭头的符号时,按住鼠标左键拖动即可
5、拖动表格左上角的四向箭头可以拖动表格的位置
6、如需增加行或列,直接点击表格下侧和右侧的加号即可
7、也可以选中最后一行或最后一列,点击插入或删除行或列
8、将表格内容输入完整即可
9、如需美观,可选中表格,选择【单元格对齐方式】,选择居中对齐即可
在word中,表格的计算里,那些函数分别代表什么意思?
1、ABS函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
2、AND函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值都大于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN 函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现
7、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
上页我们介绍了ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE 这七个常用函数,今天我们继续介绍下面的七个常用函数:
DATEDIF函数:计算返回两个日期参数的差值。
DAY函数:计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
DCOUNT函数:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
FREQUENCY函数:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
IF函数:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。
INDEX函数:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
INT函数:将数值向下取整为最接近的整数。
8、DATEDIF函数
函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
9、DAY函数 (year, month 具用一样的功能)
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称:FREQUENCY
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
20、MID函数
函数名称:MID
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
21、MIN函数
函数名称:MIN
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。
Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。
为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。
前面我们介绍了以下函数的功能和用法:
ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE
DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT
ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN
我们继续介绍下面的七个常用函数:
MOD函数:求出两数相除的余数。
MONTH函数:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
NOW函数:给出当前系统日期和时间。
OR函数:仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
RANK函数:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
RIGHT函数:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
SUBTOTAL函数:返回列表或数据库中的分类汇总。
22、MOD函数
函数名称:MOD
主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(number,divisor)
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数
函数名称:MONTH
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出12。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
24、NOW函数 (同32的函数功能一样)
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
25、OR函数
函数名称:OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数名称:RANK
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式:RANK(Number,ref,order)
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数名称:RIGHT
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
28、SUBTOTAL函数
函数名称:SUBTOTAL
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL(3,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来统计处理表格中的数据。本文以Excel为例(其它版本请仿照操作),向大家介绍一些在Excel中使用频率最高的函数的功能和使用方法。
Excel函数系列之后我们还会推出Excel常用函数实例文章系列,欢迎大家关注。
为方便大家浏览,我们按函数名称的字母进行排序。
前面我们介绍了以下函数的功能和用法:
ABS、AND、AVERAGE、COLUMN 、CONCATENATE、COUNTIF 、DATE
DATEDIF、DAY、DCOUNT、FREQUENCY、IF、INDEX、INT
ISERROR、LEFT、LEN、MATCH、MAX、MID、MIN
MOD、MONTH、NOW、OR、RANK、RIGHT、SUBTOTAL
文章导读
我们继续介绍下面的七个常用函数:
SUM 函数:计算所有参数数值的和。
SUMIF函数:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
TEXT函数:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
TODAY函数:给出系统日期。
VALUE函数:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
VLOOKUP函数:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
WEEKDAY函数:给出指定日期对应的星期数。
29、SUM函数
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
30、SUMIF函数
函数名称:SUMIF
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
31、TEXT函数
函数名称:TEXT
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:TEXT(value,format_text)
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
32、TODAY函数 (now)
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
33、VALUE函数
函数名称:VALUE
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:VALUE(text)
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
34、VLOOKUP函数
函数名称:VLOOKUP
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
35、WEEKDAY函数
函数名称:WEEKDAY
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
在word中建立表格的方法有几种?简述每一种方法的使
第一,利用“插入表格”图标按钮:(1)将插入点放置在要插入表格的地方。(2)在工具栏中,单击“插入表格”图标,在下面出现一个虚框。(3)在虚框中拖动鼠标,选定所需的行列数,然后松开鼠标按钮,一个表格就创建到屏幕上了。第二,选用【表格】在word中建立表格的方法有几种?简述每一种方法的使
如何在word 中制作常见表格
一.练习表格的制作
单击“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在下拉列表中选择已画好的表格的全部,即在表格的左下角单击,就可得到10乘8的表格,我们把它命名为练习表格。为了以下便于说明,我们把它编上英文字母和数字,见下图:
二.选择(又叫选中,即变成淡黑色底色)
1.单元格的选择:移动光标到某个单元格左下角,(例如A1),光标变成↗时,↗尾部触到左下角时,该单元格被选中,单击该单元格,呈淡黑色底色,这就叫做选中该单元格。
2.单元格区域的选择:例如选择A1:C2区域,按住鼠标左键,从A1拖到C2,该区域就被选中,呈淡黑色底色。
3.选择表格的列:把光标放在表格的上方接近表格,当光标呈↓时,单击鼠标左键就选中了该列,呈淡黑色底色。
4.选择表格的行:把光标放在表格左侧之外侧,当光标呈↗时,单击鼠标左键就选中了该行,呈淡黑色底色。
5.列宽和行高的选择:把光标放在任一单元格的右侧线上,出现两个箭头左右方向的符号时,按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。把光标放在任一单元格的下边线,出现两个箭头上下方向时,按住鼠标左键向下移动可把行加宽。
6.合并单元格:例如要合并A1到D1四个小单元格成为一个大单元格。(即选中A1:D1区域),可单击一下A1单元格,按住鼠标左键,从A1单元格拖到D1单元格,(呈淡黑色底色),就选中这四个连续的单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这几个小单元格合并成一个大单元格。在表格制作中,“合并单元格”应用最多。见下图
7.拆分单元格:选中一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,在对话框中对行和列做相应的设置,单击“确定”,可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。
8.增加表格的行或列:选择一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“行和列’组中有关按钮,在该单元格的上下方可插入行,左右方可插入列。1.换句话来说,对某个单元格来说,在它的上下方插入的必定是“行”,在它的左右方插入的必定是“列”。
光标放在表格的任一行右侧外面,按Enter键可向下插入一行。
三.自制“示范表格“的方法
1.先打开上面已制作过的“练习表格“,在A1单元格输入”姓名“,按住鼠标左键,从B1拖到C1,可看到B1:C1区域呈淡黑色底色。即选中B1和C1两个小单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
2.在D1单元格输入“性别“,在F1单元格输入‘藉贯”,在H1单元格输入“民族”。
3.选中A2和B2单元格,(即选中A2:B2区域),单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这两个小单元格合并成一个大单元格。并在该大单元格输入“出生年月日”。
4.选择E2:F2区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“身份证号码”,选中G2:I2区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,3个小单元格变成了一个大单元格。
5.选择A3和B3单元格,(即选中A3:B3区域,按住鼠标左键从A3拖到B3,该区域呈淡黑色底色),单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“毕业学校专业”
6.选择C3:D3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
7.选择E3:F3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把E3和F3两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“现在住何地址”
8.选中G3:I3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把3个小单元格合并成一个大单元格。
9.在A4单元格输入“手机号码”。选中B4:D4区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把B4,C4和D4这3个小单元格合并成一个大单元格,
10.选中E4:F4区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“要当什么教师”,
11.在H4单元格输入“家庭经济”,
12.在A5单元格输入“固话号码”。选中B5:D5区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把B5,C5和D5这3个小单元格合并成一个大单元格。
13.选中E5:F5,区域单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“应报考何科目”,
14选中G5:I5区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把3个小单元格合并成一个大单元格。
15.在A6单元格输入“个人简历(从初中起)”。选中B6:I6区域,(该区域呈淡色底色)。单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把7个小单元格合并成一个大单元格。
16.删除多出的行和列:选中第一行,(即有英文字母的那一行)。单击“表格工具”中的“布局”。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,第一行即被删除。照删除列的方法可删除有数字的那一列。
17.选中最后一行,把它合并成一个大单元格,(按上述所说合并方法把第7行9个小单元格合并成一个大单元格)。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,最后一行即被删除。
18.把光标放在最后一行最后一条横线上,当光标呈向上下两个方向时,按住鼠标左键向下拖动,可扩大最后一行行高至适合。示范表格制作完成。
如果制作出错,可在功能区左侧按“撤消‘按钮,撤消重做。见下图:
四.把示范表格保存为模板的方法
在自制的表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击‘复制“。把表格”粘贴“到一张空白Word文档上。在新粘贴的Word文档上,单击选项卡的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,单击“保存位置”文本框下拉箭头▼,找到“我的文档”单击。在对话框“名称”文本框输入“我的模板1”,单击“保存类型”文本框下拉箭头▼,向下降拉动滑块,找到“Word模板”单击。示范表格即保存为模板,并被保存在“我的文档“。
五.打开模板的方法
双击桌面上“我的文档”快捷图标,在“我的文档”上找到“我的模板1”文件,在该文件上双击鼠标打开文件,可看到该表格,可用复制-粘贴方法把该表格复制-粘贴到其他文本上应用。
简述word中格式制的使用方法,简述统一显示文档风格的常用方法
如何将PDF转换为WORD文档为PDF格式
经常看到的时候有一个很好的文件,试图出来,但它不是,所以我的第一步是找出是否有可能是PDF格式WORD文档转换和在网上找到它,有很多真正原装的,今天我把这些方法也传上来,但是我也发现一个问题,就是一幅画如果PDF本身,那么有没有办法转换,我不知道有没有其他的方法也可以将PDF转换图像格式在那将是最好的,但还是希望公司在使用Adobe Acrobat办公室的发展能够结合,那么我们就更方便了使用。
1,实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging中
应用情景:目前国外很多软件的支持信息使用PDF方式进行发布,如果不是Adobe读者,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。 DOC格式可以被转换为实现编辑。尽管有些软件也可以将PDF转换为DOC才能完成的工作,但很多都不支持中国,我们在Office 2003使用Microsoft Office文档图像组件来实现这一要求最为方便。
使用:
第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,然后选择“文件→打印”菜单,打开“打印“设置窗口”打印机“栏中的”名称“设置为”Microsoft Office文档图像作家“,证实了虚拟打印的MDI格式的PDF文件输出文件。
编者按:如果你没有找到在下拉列表中选择“Microsoft Office文档的形象,作家”进入“名称”设置中,你不必证明的元器件都安装在在安装Office 2003,使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
2步:运行Microsoft Office Document Imaging中,并用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中勾选“保持在输出图像格式不变“,确认后系统提示”执行此操作的OCR之前,必须重新运行,这可能需要一些时间“,不管它确认。
编者按:目前,这个工具包括了所有,包括PDF格式为DOC的识别率的软件不是特别完美,转换就会失去原有的布局格式,所以你仍然需要手工转换这些后期排版后和校对工作。
2,实现工具:固体转换PDF
应用场景:在Office 2003中使用Microsoft Office文档图像组件来实现PDF到Word文档在一定程度上,的确可以实现转换PDF文档到Word文档,但对于很多PDF文档中的“违规行为”,利用上述方法从Word文档转换常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以实现版式的完全保留,无需调整,而且该模型可以调整成需要的形式。
使用:
1,下载安装文件Solid PDF格式转换器,单击安装。
编者按:有一个预安装请下载并安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。
2,运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,单击其中的“转换”的右下方(转换)按钮,选择自己需要的布局,按照提示完成转换。
1,PDF转换WORD文章
如何提取PDF中的文本,图像和其他特殊
影响我们的日常工作和学习的学术论文或报告或课程材料等,pdf格式保存,如何将它们转换成可编辑的word文档或相应的重要信息提取。网上有很多PDF到Word转换软件或插件,但大多数的英语和其他标识公平的,一些传统的软件不适合我们的,我们可以用office2003的组件的Microsoft Office Document Imaging中可以实现任何摘录的任何页面PDF格式如文本和图形处理能力。
先来介绍最简单的方法来提取它,打开PDF文档,用自己的文字提取工具可以完全提取出来,但同比增长128 PDF格式的密钥,你要提取不那么简单,即使用该软件或简单抄袭,但它是值得出的类的变形效果。
但只有一个简单的文本工具提取PDF中的文本,其他效果:图片不显示,首先看一个案例文本提取:
我想提取文本,如下图:与SAP企业系统。
直接ADOBE READER“工具”选项,就可以轻松实现:
快捷方式或直接使用图形可以直接提取:
直接提取效果就是我们通常所说的“复制”“粘贴”,小事情还是可以的文本,如果有PDF格式300页恐怕只有“傻瓜”会做到这一点!哦!笑话!下面我们该怎么做(例如)如果图中的数据报告它的画面?人们如何把字呢?
所以只是帮助的成像功能的Microsoft Office文档office2003的组件,即使它不是最好的,因为有一个ADOBE READER“打印机”图标,之后进入下图画面,在名称然后选择“Microsoft Office Document Imaging中”,下面是设置打印范围,可以选择所有的PDF文件,或选择您想要的网页中提取罐,或指定多少页到多少页是可以实现的,页面处理功能或者让你要根据它的纸张尺寸选择要打印的页面的大小,也就是处理页面的页数。
我终于需要一个选择,什么都保持原来的大小和清晰度,然后我们可以确认:
会出现“保存”对话框后
箱,请注意以下事项文件名,你可以更改或变更,但下列类型不保存更改,保持MDI格式可以是:
预览页面会出现
之后,也就是你选择上面的参数,这个时候的图片和PDF仍然是相同的:经过
在[颜色[红色]“工具”,然后选择选项“将文本发送到WROD”这个选项:如果机器前:
然后会出现一个选择对话框中,选择要注意选择时间“输出文件保持不变的时候”,然后将其保存到所需的位置BR /> OCR擦拭选项设置件需要更新,但没关系,系统会自动给你安装,你可以选择OK,时间不长,我的机器三秒就OK:
然后安装开始:
后安装进度条快装过,函数可以使用:
最终文本转换,其实应该是黑色字体,5号字的大小,我调整新的和以前的模式,是不一样的?实施和实现
文字是一样的图片,但图片必须支持Word模板可以,2000版的2003不尝试,经过大量的使用,可以说是95%的纯文字提取出来出来,这是没有问题的!哦!
二,WORD转换PDF文章
使用5D PDF CREATER转换PDF
Word将PDF转换软件,可以实现简单的太多了,但我认为它仍然是在学习中的应用5D PDF的好,毕竟,微软的产品支持太少,相对这个软件真正实现WORD EXCEL PPT FRONTPAGE等众多OFFICE软件转换,效果和速度是最好的。
首先是打开WORD或PPT等我们需要在此文件转换为Word为例,我写这篇文章吧:
然后在“文件”选项,然后选择“打印”选项:
属性窗口后打印出来的,在那里你可以有很多的属性都可以供我们选择,可谓是功能强大啊,选择“5D PDF格式的名称CREATER“,打印的内容,您可以选择在论坛等所有部分的文字和文字,但你也可以设置的页数和PDF的大小想成为什么就可以了,在打印机属性中也可以设置颜色变得PDF制作更加个性化后:
另外,在“打印”属性可以有以下几种选择来调整A4纸的大小和形状,打印到PDF中的文本。 XML信息等,并选择隐藏和背景颜色来完成:
最后一个对话框会弹出,我们可以改变文件名保存很多类型,你可以自己尝试一下,我们在这个转型是一个PDF表单,这里是5D PDF CREATER最强大的地方,我们选择的是“按准备”在这里你可以学习自己的,也有很多意想不到的事情呢!哦!定稿:
最后,我们看看效果吧的转换,因为我没加任何特效,因此是一样的,大家可以根据自己的喜好已知的信息等,防止他人更改,等等。许多人性化的东西:
3.ScanSoft PDF转换为Microsoft Word中
我们平时下载的数据,很多张贴在PDF格式,但有时你需要的PDF文档信息会转换成Word进行编辑,使用复制和粘贴的方法,虽然可以传输文本,图像等信息到Word,但原始的PDF文档格式,字体和其他的信息将会丢失,这是很容易编辑,我们可以使用ScanSoft公司公司发布的“PDF转换器”插件来完成转换从PDF文档到Word文档。
下载并安装“PDF转换”后,Word文档“打开”对话框的“文件类型”为“所有文件”,使用Word的插件加载PDF文件将自动启动并转换,转换格式,画面位置和其他信息可以保持基本的原始PDF文档的样式。
说明:文中所述
加载项和模板都是基于Word2003的。大多数第三方插件都是基于Word的宏来嵌入和运行。 Word2003文档的安全性考虑,将宏的安全默认设置为“高”,使一些第三方插件无法运行。当您使用该插件在这篇文章中描述的可Word2003中的“宏安全性”设置为“ON”。
设置方法:打开一个Word文档,| |“安全级别”下设置为“中”。运行时,这里的插头时,Word会弹出“安全警告”对话框中,如果确认自己安装的插件,你可以点击“启用宏”来运行此插件。
4。举办国际会议,有时会遇到外国与会者无法读取我们创建
那是因为我们使用了中国的体制,改造后,对方不承认中国文字的PDF文件。
这个时间可以用来嵌入字体,并调整颜色设置来解决,当然,相应的文件会变得更大。
请执行以下操作:
1,安装Acrobat完全版(不Acrobat Reader软件,是Acrobat中)。
2,打开word(PPT)文件。
3,点击菜单“文件”并选择“打印”。
4,然后选择Acrobat Distiller打印机,点击右侧的“属性”。
5,指向“Adobe PDF设置”,选择“编辑转换设置”。
6,指向“字体”,“嵌入所有字体”对勾(这一步很关键啊!)。
7,指向“颜色”,从“无”中的“设置文件”,以“欧洲印前默认”(key!关键!)。
8,单击右侧的“OK”或“另存为”对话框将弹出让您保存当前设置。 (选择好要记住它的名字,如肠道)
9,好后保存,然后单击“确定”,返回到“Adobe PDF设置”,此时的转换设置已经成为新的设置,如“肠”。
10,单击“确定”,然后单击“确定”进行打印,可以识别在非中国的pdf文件系统的输出。
11,记得要重新打开办公室,并在下次蒸馏器进行打印,选择你要重新转换设置,在设置中选择“肠”,可
5。将与链接的DOC文件转换成PDF
如果有大量的链接,转换后的PDF文件中的多个100的DOC文件,我应该怎么办?
使用Adobe Acrobat6.0“创建从网页的PDF”(快捷键“Shift + Ctrl + O”)转换功能可以方便地实现上述要求。
1。将需要转换的DOC文件都放在同一个文件夹,打开Word2003中,单击打开“文件→关于本机的其他文件→→转换向导新建→新建→模板→模板文件”,启用“转换向导”。
2。单击“下一步”按钮选择转换方法,其中转换DOC文件为HTML文件,该选项继续选择“源文件夹”和“目标文件夹”来完成需要转换的文件,然后单击“完成”。因此,要完成的文件格式的转换。
然后,你应该知道怎么做了。 Acrobat将只打开HTML文件转换成一个PDF文件,您可以轻松地完成这个看似艰巨的任务。
6。免费的PDF打印机,我试图用它来doc文件转成pdf文件,非常好用! !
说明:
下载:
免费下载(1.6MB)(Vista的准备)
开发商:
需要支持PS2PDF转换器,你可以从这里下载免费的GPL Ghostscript的8.15。
7。如何将PDF转换杂技演员8.0 8.1导出为DOC?中国版的Vista兼容。之前,我们要PDF转换为Word(DOC *),通常通过以下两种方法:
的ScanSoft PDF转换为Microsoft Word它是由ScanSoft公司和微软组成一支队伍来开发插件的Word,它可以所以你没有Adobe Acrobat软件的情况下,PDF文档到Word文档中。它的第一个PDF文档的信息采集,分离文字,图片,表格和卷,则其统一到Word格式,而且基本上完全保留原来的格式和布局。所以它的转化效果更理想,但软件是比较大的(我不得不使用版本已经约200MB,现在似乎小了很多,但我没有使用过它),并将其转换速度比较慢。
该软件安装完成后,它会自动嵌入到Word。如果没有嵌入,可以在工具栏上的空白字右击,它打勾。它可以开始作为一个独立的软件,你也可以开始在word界面。其改造如下:
1在Word界面,可直接通过“文件”>“打开”来打开PDF文件需要转换?
2。在这个插件在完成分析后,会自动弹出可自动转换成PDF文件的文档的DOC格式。
摘要:在之前的使用过程中,我发现它非常令人满意的转换结果。例如,在文档转换为PDF文档,用它来转换文档,然后再次将其转换为PDF格式,然后转换成DOC,如此反复多次后,数据丢失率是非常低的DOC文档,保持很好的布局不乱。因此,它是一种理想的转换工具。
PDF 2 WORD PDF 2 Word是一个独立的小软件运行,而不是插件。它的版本号,而有些版本不需要安装,直接exe程序运行后,选择PDF的软件界面,可以设置输出路径文档。
摘要:加载PDF文件转换较慢的速度时,这是比较大的是非常快的,而且文档格式进行图像识别不是很好。转换后,文本仍格式,并且是文本框之间;图片有些错位,不好设置,且易于和文本框与文本覆盖。但是,它很少失去了一些东西根本,在软件方面,这是很好的这样的小尺寸。
以前的结果甚至与Acrobat专业版7.0将PDF转换,那还了得,现在好了,使用Adobe Acrobat 8.0专业版8.1简体中国转换是非常快和良好。方法很简单,在文件菜单上,选择另存为直接另存为,可以选择将文件保存在word格式键入它。
在测试PDF格式,包括图片,表格和文字,但没有公式。后转换完成布局依然存在,不变形。今天,试图将一个544用图片,文字,PDF文件花费20
WORD表格中怎么运用公式计算
WORD表格中可以运用公式计算,具体操作如下:
一、操作工具:word2010
二、操作步骤:
1、进入word2010并点击需要公式计算的表格单元格,如图:
2、点击“布局”中的公式图标,如图:
3、选择求和公式并选择求和的数据区域,然后按“确定”按钮,如图:
4、这时总分就计算出来了,也可以通过其他公式进行计算结果,如图:
转载请注明出处51数据库 » 请简述word中表格的各种常用操作 求word表格操作大全