1、打开电脑,然后打开word软件,在word中打开事先准备好的文档,在word页面中找到并点击菜单栏中的“审阅”选项;
2、然后会出现一个新的页面,然后找到“修订”选项组中的“显示以供审阅”选项,鼠标点击“显示以供审阅”选项;
3、可以看到“显示以供审阅”选项中包括“简单标记”、“所有标记”、“无标记”、“原始状态”四个选项,这时也就可以根据自己的需要来查看修改或批注后的文档了。
word中如何显示全部批注
1、首先点击word文档左上角的“文件”,在其下拉菜单中选择“工具”选项。
2、然后在“工具”选项中点击“选项”按钮。
3、在打开的选项对话框中选择左侧菜单栏中的“修订”选项。
4、在打开的“修订”页面中将“批注框”选择为“在批注框中显示修订内容”。
5、选中后将“使用推荐宽度”前面的勾选框选中,点击确定。
6、即可在批注框内输入需要的文字内容,并且批注框跟着输入文字的内容自动调整大小,这样可以显示全部批注内容
怎么在word2003查看批注
方法一:打开word2003文档,在页面上直接找到红色批注框,即可看到批注的内容。
方法二:打开word2003文档,在正文内容里找到红色用括号括起来的文字,鼠标放上去,即可直接看到批注的内容。
word2007怎么查看批注的时间?
第一步:打开word文档,依次点击【审阅】->【审阅窗格】->选择【水平审阅窗格】
第二步:在下方找到要查看时间的批注,即可看到批注的时间。
word里能不能搜索批注?
似乎没会么意义。
如果需要全部删除批注,可选审阅工具栏上的删除批注。
如果要个别修改,可调出审阅窗格(点击审阅工具栏上的最后一个按钮),就可很方便的进行选择,修改或个别删除。
为什么没意义?我觉得非常有意义,文章很长,批注很多,我想搜索怎么办呢?
如何在word已批注的文章中修改
在“审阅”选项卡上的“修订”组中单击“修订”。“修订”按钮的背景色发生变化,显示它已打开;您所做的任何更改将标记为修订,直到您再次单击该按钮关闭“修订”时为止。
1.页边空白处的批注框中的删除文本。
2.颜色与删除文本批注框相同的下划线插入文本。
3.左边空白处的竖线表示已删除和插入文本的行的更改。
在您打开“修订”之后,正常在 Word 中工作。当您插入或删除文本时,或者移动文本或图片时,将通过标记(即显示每处修订所在位置以及内容的颜色和线条等)显示每处更改。
当您删除文本“操作过程”时,删除的文本被放在文档页边空白处的批注框中。它在批注框中显示“删除的内容”以明确文本为什么在批注框中。从删除文本的位置到批注框之间有一条虚线,以便每个人都可以看见删除文本的位置。
您要将“人们”替换为“我们”。选择“人们”并键入“我们”(或者只需删除“人们”然后键入“我们”)。 删除的“人们”进入文档页边空白处的批注框中。新插入的文本“我们”具有下划线,与删除文本批注框的边框颜色相同,表示同一审阅者(您)删除和插入文本。另外在左边空白处,具有修订的每个句子旁边显示一条竖线。此附加信号表示某些句子有更改。
插入批注:在系统本身提供的修订提示区域不能完全表示我们修改文档的目的下,我们需要插入批注进行详细描述我们修改的目的以及修改文档的原因,此时可以插入批注进行文字描述。
区分哪个审阅者做了哪些更改:
1.通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。
2.一种颜色表示tavis的批注 (D1)。
3.另一种颜色表示duanxiuting的批注 (D2)。
将鼠标指针移到文档中插入的文本上,或移到文档页边空白处删除文本批注框上。对于每处修订,您将看到一个屏幕提示,列出审阅者的姓名以及修订的类型,如“删除的内容”或“插入的内容”。屏幕提示还显示删除或插入的文本。
另一种区分审阅者的方式是根据颜色。Word 自动为每个审阅者分配一种标记颜色,在进行第一处修订或输入第一个批注时即可看到。例如,您的颜色可能为蓝色,另一位审阅者的颜色可能为粉色。要查找您自己的更改和批注,您可以在整个文档中查找蓝色标记。
关闭“修订”并不会删除修订或批注
当我们不需要记录某些修改时,可以关闭修订状态,已经存在的一切修订或者批注并不会被删除
1.使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受,或者同时接受所有更改。
2.使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝,或者同时拒绝所有更改。
3.使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。
4.使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项
当有修订时,有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订,并可以阅读批注然后删除。
要消除标记,请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮,或者在文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。
接受或拒绝更改以及删除批注时,表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时,接受的更改成为文档的一部分。
word中批注如何设置?
点右键-》编辑批注。就可以修改了
在word中所加的批注中的[微软中国1]表示安装word软件时注册的名字是“微软中国”,[1]表示是所加的第一处批注。批注的内容是打印不出来的,在打印预览中显示不出来,它只是告诉人们是谁加的批注。
如果你想显示你的名字,可以点击
工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写
改成你的名字,再加批注就会变成你的名字。
如何在Word中使用批注功能
工具:
word
方法如下:
1、选中需要设置批注的文本;
2、在【插入】下点击【批注】;
3、刚才选中的文本内容变成红色了,且在文档的右侧出现了一个与选中文档相连接的批注框,在批注框内显示了批注的作者;
4、与此同时,出现了【审阅】工具栏
5、在批注框内输入批注内容;
6、如果需要继续批注其他内容,只需单击【审阅】中【插入批注】就可以了
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