请按以下步骤设置:
打开文档结构图:视图》文档结构图
制作文档结构图:工具栏右键》勾选大纲
按照你内容的不同,为文本分级:
选中内容》下拉菜单》选择级别
(比如序言,第一章 这些都应该为1级,其下的小标题为2级,次下的为3级,依次类推)
左边文档结构图里会自动生成
[求助]在 Word中设置文档结构图怎么弄?
在Word里查阅文档比较简单,打开“视图”菜单,单击“文档结构图”命令(图1),在页面视图中打开文档结构图,左边是文档结构图,单击这里的条目,可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,不是正文的段落。
大纲级别是段落格式的一个选项,前面没有接触到,右边是稿件的原稿,左边的文档结构图中没有任何的文字,打开“格式”菜单,单击“段落”命令(图2),打开“段落”对话框,在 “大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3),单击“确定”按钮,这个段落就在左边的文档结构图中出现了;把下面段落的大纲级别设置为“2级”,这个段落也出现在了文档结构图的列表中。
Word共将段落分成了十个级别,其中只有正文一级不会在文档结构图中出现,而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系,这个2级大纲归属于1级来管,单击这个减号,可以把层级折叠起来,而且减号变成了加号,单击加号,层级又展开了。 事实上一般文档多数用样式来排版,而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置,因此只要应用了标准的样式排版,就可以在任何时候方便地查阅文档。
编辑word文档结构图详解
1.在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。 第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别。特别说明一下:Word共将段落分成了十个级别,其中只有正文一级不会在文档结构图中出现,而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系。第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容
2.使用“文档结构图”查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后,即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令,将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步,在Word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令,在Word文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题,则Word文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置。
在word文档结构图中如何添加标题
视图-大纲-选定需修改的段落,在工具栏中最左边有个下拉框,在里面可以设定段落级别。文档结构图就是通过大纲级别决定的,正文级别是不会出现在文档结构图的。可以把那个标题的级别设得高一点,这样就可以再文档结构图中看到了
其实也可以在选定段落后点右键-段落,在段落对话框右上位置有“大纲级别”,在这里也可以设置。不过在大纲视图下看起来更直观
设定好后,右击目录-更新域-更新整个目录就可以了
word文档结构图怎么做
请按以下步骤设置:
1.打开文档结构图:视图》文档结构图;
2.制作文档结构图:工具栏右键》勾选大纲;
3.按照内容的不同,为文本分级;
4.选中内容》下拉菜单》选择级别;
(比如序言,第一章 这些都应该为1级,其下的小标题为2级,次下的为3级,依次类推)
左边文档结构图里会自动生成。
Microsoft Word 文档在编辑时‘文档结构图’里的内容怎么编辑(添加或删除)?
1. 点击最下方状态栏的"大纲"视图
2.在大纲视图 给各个内容安排级别
这样 文档结构图 就会显示出来级别,
需要修改,那么回到大纲视图修改级别就可以, 不需要的就定义成 "正文" , 这里的格式不应该正常排版
返回 页面视图 正常看
怎么在word中创建文档结构图
要想在文档结构图中显示文档标题结构,用户首先需要设置Word文档的各级标题。然后按照下面的步骤设置即可查看文档结构图。
第一步:打开Word文档,单击“视图”选项卡。在“显示”中选中“导航窗格”选项。
第二步:单击“浏览您的文档中的标题”按钮就可以查看文档结构图了。单击“浏览您的文档中的页面”按钮还可以查看文档页面缩略图。
怎样在word中设置文档结构图和目录?
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。 这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。二、在大纲视图中设置大纲级别 现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。 在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。 ⒈重新组织文档 先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。 点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。⒉改变段落的大纲级别 把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。 更多详细内容请见:
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