用Word制作电子邀请函邮件详细步骤_百度经验 http://jingyan.baidu.com/article/73c3ce281bc5e4e50343d9d5.html
如何用Word批量制作专属邀请函
方法/步骤
制作WORD版的邀请函,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单,如下图。
我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。
将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
如何用WORD做邀请函?
http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/CT101447322052.aspx这里面有很多,直接下载就行,我刚才试了没问题.
怎么制作word电子请柬
把请柬的内容在Word中打印好,
把姓名的位置空下来
把需要邀请的人员在Excel中制成表格
光标在姓名的位置,然后点击“邮件”→“邮件合并”→“邮件合并向导”→“信函”→找到邀请人员名单表,选择"姓名",然后再点击预览,邮件生成就可以了。
如何用word做请柬
方法/步骤
如图编辑好请柬的内容,也可以个性化地加入图片。
在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。
打开“邮件合并”任务窗口,进入“邮件合并分步向导”的第1步,选择“信函”按钮,再单击“下一步:正在启动文档”,接着单击“下一步:选取收件人”超链接。
在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选,在“浏览”超链接中,打开所选择的数据源。如图所示选择,单击“确定”。
选择收件人的列表后。单击“下一步:撰写信函”超链接,在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表中选择“姓名”域,单击“插入”按钮,之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。
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单击”下一步:完成合并“超链接,进入”邮件合并分布向导“的最后一步,单击”编辑单个信函“,打开”合并到新文档“对话框,在”合并记录“选项区域中,选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。
怎么用Word制作会议邀请函
1. 启动“Microsoft Word 2010”应用程序,单击“文件”选项卡,打开后台视图。
2. 切换到“新建”视图,如图所示。
3. 在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样,单击【开始搜索】按钮,以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板,如图所示。
下载邀请函模板
通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后,即可单击鼠标进行下载,并自动基于模板创建新文档。
1、在文档模板的“搜索结果”中,浏览选择符合自己要求的模板,如,选择“会议邀请函”模板,然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载,如图所示。
2、 模板下载完毕后,系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容,并且格式简单明了,如图所示。
由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式,所以文档以“兼容模式”打开,如图所示。
为了在编辑文档时,能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能,应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。
3.、再次单击【文件】按钮打开后台视图,然后在“信息”视图中单击【转换】按钮,即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式,如图所示。
编辑邀请函
基于模板创建的邀请函,内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调,视觉效果不是很理想,因此,给该文档添加了一个页面背景,以改善这一缺憾。
1、在邀请函文档中,切换到“页面布局”选项卡,在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令,如图所示。
2、在随即打开的“填充效果”对话框中,单击“纹理”选项卡,如图所示。
3、 在“纹理”区域选择合适的填充效果,如,选择“信纸”纹理,如图所示。
4、 最后,单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后,邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理,从而使邀请函更显正式与专业,如图所示。
如何使用word制作请柬
1、点击文件
2、点击新建
3、在搜索框中输入“请柬”,点击搜索
4、选择相应的请柬,创建即可
5、这样就可以了
怎样用word2010制作邀请函
我们在制作请柬、邀请函的时候,因为大部分的字段相同,不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同,我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。
工具/原料
EXCEL 2010
WORD 2010
方法/步骤
制作WORD版的邀请函,样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现,不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。
制作EXCEL版被邀请人名单,
我们利用WORD的邮件合并功能,将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】,因为人员名单已经做好了,所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】
在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单,并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单,这里一般为Sheet1表单,确定。
将光标定位在“编号:”,单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】,选择需要插入的内容,本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作,姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。
单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽,即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。
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